Công tác văn phòng Hội Nông dân Việt Nam

- Vị trí: Là cơ quan trực thuộc của Hội Nông dân Việt Nam, có chức năngtham mưu giúp TW Hội, trực tiếp là giúp Ban Chấp hành và Thường trực tổ chứcđiều hành công việc lãnh đạo của TW Hội;- Chức năng tham mưu giúp TW Hội, trực tiếp là giúp ban thường vụ vàthường trực TW Hội tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo của TW Hội, đồngthời là một trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo của TW Hội....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công tác văn phòng Hội Nông dân Việt Nam CÔNG TÁC VĂN PHÒNG HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM TS. Nguyễn Lệ Nhung1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM 1. Vị trí, chức năng - Vị trí: Là cơ quan trực thuộc của Hội Nông dân Việt Nam, có chức năngtham mưu giúp TW Hội, trực tiếp là giúp Ban Chấp hành và Thường trực tổ chứcđiều hành công việc lãnh đạo của TW Hội; - Chức năng tham mưu giúp TW Hội, trực tiếp là giúp ban thường vụ vàthường trực TW Hội tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo của TW Hội, đồngthời là một trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo của TW Hội. 2. Nhiệm vụ - Giúp TW Hội xây dựng và thực hiện chương trình công tác; xây dựng quychế làm việc và tổ chức làm việc theo quy chế; tổ chức quá trình làm việc chuẩn bịquyết định, ra quyết định, tổ chức thực hiện và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việcthực hiện các nghị quyết, chỉ thị của TW Hội. - Làm công tác thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo. - Tổ chức công tác văn thư lưu trữ trong hệ thống các cơ quan TW Hội; - Bảo đảm các điều kiện vật chất phục vụ sự lãnh đạo của TW Hội - Chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho văn phòng Hội cấp dưới 3. Tổ chức bộ máy 1 Chánh văn phòng, 2-3 Phó chánh văn phòng Phòng Tổng hợp Phòng văn thư lưu trữ Phòng hành chính quản trị Phòng thi đua 4. Chế độ làm việc của Văn phòng Hội - Theo chế độ thủ trưởng kết hợp với chế độ tập thể lãnh đạo trên 1 số côngtác quan trọng 5. Quan hệ công tác của Văn phòng Hội1 TS. Trung tâm Nghiên cứu Khoa học, cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước 1 - Văn phòng chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của BTV TWHội; - Chánh, phó văn phòng và chuyên viên tổng hợp dự 1 số hội nghị theo quychế làm việc của TW Hội; - Với các ban chức năng trực thuộc TW Hội là quan hệ phối hợp. PHẦN II CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ I. CÔNG TÁC VĂN THƯ - Khái niệm Công tác văn thư là tất cả các công việc có liên quan đến côngvăn giấy tờ, bắt đầu từ khi thảo văn bản (đối với công văn đi) hoặc từ khi tiếpnhận (đối với công văn đến) đến khi giải quyết xong công việc, lập hồ sơ và nộplưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. - Vị trí Công tác văn thư là công tác quan trọng không thể thiếu được tronghoạt động của tất cả các cơ quan. Các cơ quan Đảng, Nhà nước, đoàn thể dù lớnhay nhỏ, muốn thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình đều cần phải dùng đếncông văn giấy tờ để phổ biến các chủ trương, chính sách, phản ánh tình hình lêncấp trên, trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại những sự kiện, hiện tượngxảy ra trong hoạt động hàng ngày. Đặc biệt đối với văn phòng Hội là cơ quan trực tiếp giúp các cấp Hội tổchức điều hành bộ máy, đồng thời là một trung tâm thông tin tổng hợp phục vụlãnh đạo, công tác văn thư lại càng quan trọng - nó giữ vị trí trọng yếu trong côngtác văn phòng. Công tác văn thư đối với hoạt động của cơ quan có thể ví như một sợi dâychuyền trong một nhà máy tự động, sợi dây chuyền đó liên hệ tất cả các bộ phậntrong cơ quan với lãnh đạo, liên hệ các bộ phận với nhau, liên hệ cơ quan đó vớicác cơ quan cấp trên và cấp dưới. Nếu sợi dây chuyền đó ngừng hoạt động hoặchoạt động không đều sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của nhà máy. - Tác dụng Công tác văn thư có tác dụng rất lớn trong hoạt động của các cơquan Đảng, Nhà nước, đoàn thể. Công văn giấy tờ là phương tiện quản lý. Làm tốt công tác văn thư sẽ giúpcho lãnh đạo cơ quan qua công văn giấy tờ chỉ đạo được chính xác, hiệu quả,không sót việc, chậm việc. Ngược lại công tác văn thư làm không tốt sẽ dẫn đếntình trạng cán bộ lãnh đạo cũng như cán bộ thừa hành hoạt động kém hiệu quả.Mặt khác, công tác văn thư bao gồm nhiều việc, nhiều khâu, liên quan đến nhiềungười, nhiều bộ phận, công tác văn thư tốt hay xấu không chỉ ảnh hưởng đến bản 2thân cơ quan mà có những việc ảnh hưởng chung đến toàn ngành, toàn quốc, nhấtlà những cơ quan mà hoạt động của nó ảnh hưởng trong phạm vi cả nước. Làm tốt công tác văn thư góp phần đẩy mạnh mọi hoạt động của các cơquan, giảm bớt tệ quan liêu giấy tờ. Công tác văn thư không tốt dẫn đến quan liêugiấy tờ. Trong hoạt động hàng ngày của cơ quan, những việc quan trọng cần thiếtphải tài liệu hoá đầy đủ, còn những việc không cần thiết thì không nên ban hànhvăn bản. Việc ban hành quá nhiều văn bản không cần thiết, gửi tràn lan, chất lượngvăn bản không cao gây lãng phí giấy tờ, lãng phí nhân lực, tiền của. - Làm tốt cô ...