CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BÁCH HỢP – BICINVEST CO., LTD Văn phòng : P.308 ...

Sử dụng email trở thành một phương thức giao tiếp tiện lợi, văn minh và trở thành quan trọng bậc nhất trong môi trường kinh doanh hiện đại ngày nay.Tuy vậy Hệ thống email của nhiều doanh vẫn chưa được chuẩn hóa.Vẫn còn tình trạng doanh nghiệp sử dụng email cá nhân miễn phí, chất lượng thấp … hoặc có hệ thống mail không đáp ứng được yêu cầu sử dụng. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc cũng như hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BÁCH HỢP – BICINVEST CO., LTD Văn phòng : P.308 ... CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BÁCH HỢP – BICINVEST CO., LTD Văn phòng : P.308, Tòa nhà CT9 - Định Công - Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 04.2433052 / 04.285.1989 / Fax: 04.6285.1989 Websie : http://www.bicinvest.vn http://bicweb.vn Email : / contact@bicweb.vn sales@bicweb.vn“CUNG CẤP GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TỔNG THỂ CHO DOANH NGHIỆP” GIẢI PHÁP EMAIL VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ NỘI BỘ1. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP Sử dụng email trở thành một phương thức giao tiếp tiện lợi, văn minh và trở thành quantrọng bậc nhất trong môi trường kinh doanh hiện đại ngày nay.Tuy vậy Hệ thống email của nhiều doanh vẫn chưa được chuẩn hóa.Vẫn còn tình trạng doanhnghiệp sử dụng email cá nhân miễn phí, chất lượng thấp … hoặc có hệ thống mail không đápứng được yêu cầu sử dụng. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc cũng như hìnhảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Nhận thức rất rõ nhu cầu của doanh nghiệp chúng tôi đưa ra giải pháp sử dụng công nghệcủa Google cho hệ thống email và gói ứng dụng văn phòng sử dụng cho doanh nghiệp. Gói ứngdụng này sẽ giúp tạo ưu thế mạnh mẽ cho các tổ chức sử dụng nó về các mặt. • Tính tiện dụng và thân thiện • Hiệu suất sử dụng • Lợi ích kinh tế • Tiếp cận công nghệ cao.Xin xem thêm tính năng ưu việt của giải pháp này ở phần kế tiếp.2. ƯU ĐIỂM CỦA GIẢI PHÁP • Hệ thống email sử dụng công nghệ Google có ưu điểm nổi bật sau: • Dung lượng lưu trữ lớn gấp hàng nghìn lần các email thông thường. • Tính năng sử dụng đặc biệt đơn giản và thân thiện. • Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt ( hoặc có thể lựa chọn tiếng Anh hoặc một số ngôn ngữ khác ). • Độ ổn định cao được đảm bảo bởi thương hiệu Google. • Số tài khoản email cực lớn ( có thể tới 2000 email). • Đặc biệt sử dụng hệ thống này doanh nghiệp không phải trả một chi phí nào hàng tháng và hàng năm. • Hỗ trợ ứng dụng văn phòng, soạn thảo văn bản, chia sẻ tài liệu • … GIẢI PHÁP CỦA EMAIL BÌNH ƯU ĐIỂM GOOGLE THƯỜNGQuảng bá hình ảnh Doanh nghiệp có có Số tài khoản 2.000 10 Dung lượng mỗi tài khoản 7.000 MB 5 MB Tính năng POP3 có có Tính năng IMAP có không Bộ lọc thư rác, chống virus có không Mã hóa, bảo mật thông tin có không Độ ổn định 99% phụ thuộc chất lượng host Ứng dụng văn phòng trực tuyến có không Các ứng dụng hỗ trợ làm việc có không Đa ngôn ngữ (hỗ trợ Tiếng Việt) có không Khả năng lưu trữ, tìm kiếm Tối ưu kém3. CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG • Tạo địa chỉ email mang tên công ty: ( ví dụ: contact@tencongty.com.vn ) • Gửi và nhận email sử dụng OUTLOOK hỗ trợ cả POP3 lẫn IMAP. • Tạo danh sách email để gửi tới toàn bộ nhóm, phòng ban … thông qua duy nhất 1 địa chỉ. • Sử dụng tin nhắn nhanh ( Chat ) ngay trên hệ thống . • Tạo và soạn thảo văn bản với word và exel ngay trên web (không cần cài đặt phần mềm và soạn thảo ở bất cứ nơi đâu). • Chia sẻ tài liệu, cộng tác viết tài liệu, báo cáo ngay trên website. Mỗi tài liệu trên hệ thống có thể chọn chia sẻ cho một thành viên hay một nhóm thành viên trong Công ty. Khi chia sẻ người dùng cho thể chọn chế độ chỉ xem hoặc cho phép người khác sửa trên chính file đó. • Lập lịch làm việc, tạo sự kiện, quản lý lịch làm việc ... và nhiều chức năng thú vị mà bạn sẽ được khám phá.4. MỘT VÀI HÌNH ẢNH MINH HỌA1. Đăng nhập hệ thốngKhi truy cập vào sẽ hiển thị lời chào và logo của Công ty đối với người sử dụng hệ thống.2. Giao diện hộp thư ( logo thay thế bằng logo của công ty)3. Gửi email4. Chat trực tuyến trong hệ thống emailNgười dùng có thể tìm kiếm hoặc thêm mới thông tin trong danh sách liên hệ và sử dụng côngcụ trò chuyện để Chat online hoặc gửi tin nhắn nhanh với các thành viên trong hệ thống.Các bước để bắt đầu trò chuyện với người mới theo thứ tự từ 1 đến 55. Tạo nhãn thư để dễ tìm kiếmVới mỗi một nhóm liên hệ có thể tạo nhãn cho nhóm đó tạo thuận lợi cho công việc tìm kiếmtrên hệ thống.6. Danh sách liên hệVới mỗi một tài khoản sau một thời gian sử dụng liên lạc sẽ sinh ra một danh sách email từng ...