Công ty xây dựng và các nghiệp vụ kế tóan cơ bản là kế tóan công nợ mua và bán

Tham khảo luận văn - đề án công ty xây dựng và các nghiệp vụ kế tóan cơ bản là kế tóan công nợ mua và bán, luận văn - báo cáo, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công ty xây dựng và các nghiệp vụ kế tóan cơ bản là kế tóan công nợ mua và bánLời mở đ ầuBất kỳ một đơn vị nào khi bư ớc vào kinh doanh thì bao giờ cũng phải đ ặt ra mục tiêutrước mắt là kinh doanh có hiệu quả và đạt được lợi nhuận tối đa. Để đạt được mụctiêu đó, ngoài những đường lối, chính sách của nh à quản trị, nh à qu ản trị phải quantâm đến vấn đề tổ chức trong đ ơn vị, bởi đó là nh ững nhân tố ảnh hưởng đ ến hiệu quảhoạt động của đơn vị. Việc xác định đúng đắn cơ cấu tổ chức sẽ tạo điều kiện cho đơnvị hoạt động tốt hơn, kích thích được sự sáng tạo của các thành viên, tạo được sự phốihợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong tổ chức.Cơ cấu tổ chức khoa học và hợp lý phải phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinhdoanh của đơn vị, phải phù h ợp với n ăng lực hoạt động của đơn vị. Sự phù h ợp đó th ểhiện ở sự phân quyền, phân cấp quản lý tài chính ở đơn vịBên cạnh đó hệ thống thông tin nhanh cũng góp phần phục vụ cho nh à qu ản lý trongquá trình quyết định đ ể đạt được mục tiêu cuối cùng. Hệ thống này đảm bảo với côngtác tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị, đ ặc biệt là công tác h ạch to án các kho ản côngnợ. Xuất phát từ thực tiễn đó, trong một thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây dựng Dândụng và Công nghiệp 576, em chọn đ ề tài: “Kế toán các khoản công nợ mua và côngnợ bán tại Xí nghiệp Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp 576” là đề tài nghiên cứutrong th ời gian thực tập của mình để làm chuyên đề tốt nghiệp.Đề tài gồm có 3 phần:Phần I. Cơ sở lý luận về tình hình hạch toán các khoản công nợ .Phần II. Tình hình thực tế hạch toán các nghiệp vụ thanh toán công nợ tại Xí nghiệpXây dựng Dân dụng và Công nghiệp 576.Phần III. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán các nghiệp vụthanh toán công nợ tại Xí nghiệp .Mặc dù hết sức cố gắng, song với năng lực và thời gian có hạn, đề tài mà em trình bàykhông tránh khỏi sai sót. Em xin chân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của thầy vàcác cô chú ở phòng kế toán tại Xí nghiệp Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp 576.PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN CÔNGNỢI. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CÁCNGHIỆP VỤ THANHTOÁN CÔNG NỢ MUA, CÔNG NỢ BÁN:1. Nội dung các nghiệp vụ thanh toán:Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên phát sinh các nghiệp vụthanh toán, phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa đơn vị với công nhân viên chức, vớingân sách, với người mua, người bán... thông qua quan hệ thanh toán có thể đánh giáđược tình hình tài chính và chất lượng hoạt động tài chính của doanh nghiệp. nếu hoạtđộng tài chính tốt doanh nghiệp sẽ ít bị chiếm dụng và ít đ i chiếm dụng vốn của ngườikhác. Ngược dụng vốn lẫn nhau, dẫn đến công nợ dây dưa kéo dài.2. Nguyên tắc hoạt động của nghiệp vụ thanh toán:Để theo dõi chính xác kịp thời các nghiệp vụ thanh toán kế toán cần quá triệt cácnguyên tắc sau:- Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả cho từng đối tượng thườngxuyên tiến h ành đối chiếu, kiểm tra việc thanh toán được kịp thời.- Đối với các đối tượng có quan hệ giao dịch thì định kỳ hoặc cuối tháng kế toán cầnkiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đ ã thanh toán và số còn phải thanh toáncó xác nhận bằng văn bảng.- Đối với các khoản nợ phải trả, phải thu có gốc ngoại tệ, cần theo dõi ngo ại tệ và quyđổi theo “đồng của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam”. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dưtheo tỷ giá thực tế.- Đối với các khoản nợ phải trả, phải thu bằng vàng, bạc, đ á quý, cần chi tiết theo cảtheo cả chie tiêu giá trị và hiện vật. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế.- Cần phân loại các khoản nợ phải trả, phải thu theo thời gian thanh toán cũng nhưtheo từng đối tượng, nhất là những đối tượng có vấn đ ề đ ể có kế hoạch và biện phápthanh toán phù hợp.- Tuyệt đ ối không được bù trừ số d ư giữa hai b ên nợ và có của một số tài kho ản thanhtoán như TK 131, TK 331 mà ph ải căn cứ vào số sư chi tiết từng b ên để lấy số liệu ghivào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán.3. Hạch toán cáckhoản thanh toán với người mua:- Tài kho ản hạch toán:Để theo dõi các kho ản thanh toán với khách hàng về tiền bán sản phẩm, h àng hoá cungcấp lao vụ, dịch vụ, tài sản kế toán sử dụng TK 131 “Phải thu của khách h àng”. Tàikhoản này đư ợc theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, trong đó phân ra khách hàngđúng h ạn, khách h àng có vấn đề ,để có căn cứ xác định mức dự phòng cần lập và biệnpháp xử lý.Bên Nợ:+ Số tiền bán vật tư, sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ phải thu ở khách hàng.+ Số tiền thừa trả lại cho khách h àng.+ Điều chỉnh khoản chênh lệch do tỷ giá ngoại tệ tăng với các khoản phải thu ngườimua có gốc ngoại tệBên Có:+ Số tiền đ ã thu ở khách h àng (kể cả tiền ứng trước của khách h àng)+ Số chiếu khấu, giảm giá hàng bán và doanh thu của từng hàng bán bị trả lại trừ vàonợ phải thu.+ Các nghiệp vụ khác lamd giảm khoản phải thu ở khách hàng (chênh lệch giảm tỷgiá, ...