Công văn số 91454/CT-TTHT

Công văn số 91454/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử khi sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung công văn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công văn số 91454/CT-TTHT TỔNGCỤCTHUẾ CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆTNAM CỤCTHUẾTPHÀNỘI ĐộclậpTựdoHạnhphúc Số:91454/CTTTHT HàNội,ngày06tháng12năm2019V/vsửdụnghóađơnđiệntử Kínhgửi:CôngtyTNHHIngenico Địachỉ:Phòng1102,tầng11,tòanhàvănphòngDaehaBusinessCentre,số360KimMã,P.NgọcKhánh,Q.Ba Đình,TP.HàNộiMãsốthuế:0107748119Trảlờicôngvănsố20191102đềngày21/11/2019củaCôngtyTNHHIngenicovềviệcđềnghịsửdụnghóađơnđiệntử,CụcThuếTPHàNộicóýkiếnnhưsau:CăncứKhoản3Điều35Nghịđịnhsố119/2018/NĐCPngày12/9/2018củaChínhphủvềhiệulựcthihànhquyđịnh:“3.Trongthờigiantừngày01/11/2018đếnngày31/10/2020,cácNghịđịnh:số51/2010/NĐCPngày14/05/2010vàsố04/2014/NĐCPngày17/01/2014củaChínhphủquyđịnhvềhóađơnbánhànghóa,cungứngdịchvụvẫncònhiệulựcthihành”CăncứKhoản2Điều4Thôngtưsố32/2011/TTBTCngày14/3/2011củaBộTàichínhquyđịnh:“2.ĐiềukiệncủatổchứckhởitạohóađơnNgườibánhànghóa,dịchvụ(saugọichunglàngườibán)khởitạohóađơnđiệntửphảiđápứngđiềukiệnsau:a)Làtổchứckinhtếcốđủđiềukiệnvàđangthựchiệngiaodịchđiệntửtrongkhaithuếvớicơquanthuế;hoặclà tổchứckinhtếcósửdụnggiaodịchđiệntửtronghoạtđộngngânhàng.b)Cóđịađiểm,cácđườngtruyềntảithôngtin,mạngthôngtin,thiếtbịtruyềntinđápứngyêucầukhaithác,kiểmsoát,xửlý,sửdụng,bảoquảnvàlưutrữhóađơnđiệntử;c)Cóđộingũngườithựcthiđủtrìnhđộ,khảnăngtươngxứngvớiyêucầuđểthựchiệnviệckhởitạo,lập,sửdụnghóađơnđiệntửtheoquyđịnh;d)Cóchữkýđiệntửtheoquyđịnhcủaphápluậtđ)Cóphầnmềmbánhànghóa,dịchvụkếtnốivớiphầnmềmkếtoán,đảmbảodữliệucủahóađơnđiệntửbánhànghóa,cungứngdịchvụđượctựđộngchuyểnvàophầnmềm(hoặccơsởdữliệu)kếtoántạithờiđiểmlậphóađơn.e)Cócácquytrìnhsaolưudữliệu,khôiphụcdữliệu,lưutrữdữliệuđápứngcácyêucầutốithiểuvềchấtlượnglưutrữbaogồm:Hệthốnglưutrữdữliệuphảiđápứnghoặcđượcchứngminhlàtươngthíchvớicácchuẩnmựcvềhệthốnglưutrữdữliệu;Cóquytrìnhsaolưuvàphụchồidữliệukhihệthốnggặpsựcố:đảmbảosaolưudữliệucủahóađơnđiệntửracácvậtmangtinhoặcsaolưutrựctuyếntoànbộdữliệu.”CăncứKhoản1,Khoản2Điều7Thôngtưsố32/2011/TTBTCngày14/3/2011củaBộTàichínhquyđịnh:“1.Khởitạohóa,đơnđiệntửlàhoạtđộngtạođịnhdạngchohóađơn,thiếtlậpđầyđủcácthôngtincủangườibán,loạihóađơn,kýhiệuhóađơn,địnhdạngtruyềnnhậnvàlưutrữhóađơntrướckhibánhànghóa,dịchvụtrênphươngtiệnđiệntửcủatổchứckinhdoanhhoặccủacáctổchứccungcấpdịchvụvềhóađơnđiệntửvàđượclưutrữtrênphươngtiệnđiệntửcủacácbêntheoquyđịnhcủaphápluật.Tổchứckhởitạohóađơnđiệntửtrướckhikhởitạohóađơnđiệntửphảiraquyếtđịnhápdụnghóađơnđiệntửgửichocơquanthuếquảnlýtrựctiếpbằngvănbảngiấyhoặcbằngvănbảnđiệntửgửithôngquacổngthôngtinđiệntửcủacơquanthuếvàchịutráchnhiệmvềquyếtđịnhnày(theoMẫusố1PhụlụcbanhànhkèmtheoThôngtưnày).Quyếtđịnhápdụnghóađơnđiệntửgồmcácnộidungchủyếusau:Tênhệthốngthiếtbị(têncácphươngtiệnđiệntử),tênphầnmềmứngdụngdùngđểkhởitạo,lậphóađơnđiệntử.Phươngtiệnđiệntửlàphươngtiệnhoạtđộngdựatrêncôngnghệđiện,điệntử,kỹthuậtsố,từtính,truyềndẫnkhôngdây,quanghọc,điệntửhoặccôngnghệtươngtự.Bộphậnkỹthuậthoặctênnhàcungứngdịchvụchịutráchnhiệmvềmặtkỹthuậthóađơnđiệntử,phầnmềmứngdụng;Quytrìnhkhởitạo,lập,luânchuyểnvàlưutrữdữliệuhóađơnđiệntửtrongnộibộtổchức.Tráchnhiệmcủatừngbộphậntrựcthuộcliênquanviệckhởitạo,lập,xửlý,luânchuyểnvàlưutrữdữliệuhóađơnđiệntửtrongnộibộtổchứcbaogồmcảtráchnhiệmcủangườiđượcthựchiệnchuyểnđổihóađơnđiệntửsanghóađơngiấy.2.PháthànhhóađơnđiệntửTrướckhisửdụnghóađơnđiệntử,tổchứckhởitạohóađơnđiệntửphảilậpThôngbáopháthànhhóađơnđiệntửgửicơquanthuếquảnlýtrựctiếp.Thôngbáopháthànhhóađơnđiệntử(theoMẫusố2PhụlụcbanhànhkèmtheoThôngtưnày)gồmcácnộidung:tênđơnvịpháthànhhóađơnđiệntử,mãsốthuế,địachỉ,điệnthoại,cácloạihóađơnpháthành(tênloạihóađơn,kýhiệuhóađơn,kýhiệumẫusốhóađơn,ngàybắtđầusửdụng,sốlượnghóađơnthôngbáopháthành(từsố...đếnsố...)),ngàylậpThôngbáopháthành;tên,chữkýcủangườiđạidiệntheophápluậtvàdấucủađơnvị(trườnghợpgửiThôngbáopháthànhtớicơquanthuếbằnggiấy);hoặcchữ kýđiệntửcủatổchứcpháthành(trườnghợpgửiđếncơquanthuếbằngđườngđiệntửthôngquacổngthôngtinđiệntửcủacơquanthuế).Trườnghợpcósựthayđổiđịachỉkinhdoanh,tổchứckhởitạohóađơnđiệntửphảigửithôngbáopháthànhhóađơnchocơquanthuếnơichuyểnđến,trongđónêurõsốhóađơnđãpháthànhchưasửdụng,sẽtiếptụcsửdụng.Trườnghợpcósựthayđổivềnộidungđãthôngbáopháthành,tổchức,khởitạohóađơnđiệntửthựchiệnthôngbáopháthànhmớitheohướngdẫntạikhoảnnày.Tổchứckhởitạohóađơnđiệntửphảikýsốvàohóađơnđiệntửmẫuvàgửihóađơnđiệntửmẫu(theođúngđịnhdạnggửichongườimua)đếncơquanthuếtheođườngđiệntử.Thôngbáopháthànhhóađơnđiệntử(khôngbaogồmhóađơnđiệntửmẫu)phảiniêmyếttạitrụsởtổchứckhởitạohóađơnđiệntửhoặcđăngtảitrêntrangthôngtinđiệntửcủatổchứckhởitạohóađơnđiệntửtrongthờigian sửdụnghóađơnđi ...