Đăng ký sử dụng Office Web Apps trên SkyDrive

Điều thú vị khi làm việc với các ứng dụng Offi ce trên web của Microsoft là bạn có thể soạn thảo hay chỉnh sửa tài liệu bằng các công cụ quen thuộc trên nhiều loại thiết bị khác nhau: laptop, smartphone, tablet..., sử dụng các hệ điều hành khác nhau: Windows, Amdroid, iOS... Ứng dụng Offi ce Web Apps trên SkyDrive là một cách tuyệt vời để khám phá cách tính năng của phiên bản Office 2013, đặc biệt là cho những người dùng không muốn cài đặt phiên bản Offi ce dành cho máy tính vào đĩa cứng....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đăng ký sử dụng Office Web Apps trên SkyDrive Đăng ký sử dụng Office Web Apps trên SkyDriveĐiều thú vị khi làm việc với các ứng dụng Offi ce trên web của Microsoft làbạn có thể soạn thảo hay chỉnh sửa tài liệu bằng các công cụ quen thuộc trênnhiều loại thiết bị khác nhau: laptop, smartphone, tablet..., sử dụng các hệđiều hành khác nhau: Windows, Amdroid, iOS... Ứng dụng Offi ce Web Apps trên SkyDrive là một cách tuyệt vời đểkhám phá cách tính năng của phiên bản Office 2013, đặc biệt là cho nhữngngười dùng không muốn cài đặt phiên bản Offi ce dành cho máy tính vào đĩacứng. Ứng dụng Offi ce Web Apps mới này sẽ cho phép bạn tạo, chỉnh sửa,và hoàn thành một tài liệu chuyên nghiệp mà không cần sự giúp đỡ củaphiên bản dành cho máy tính. Mặc dù đã bổ sung nhiều tính năng mới choOffi ce Web Apps kể từ khi nó được phát hành, nhưng với bản cập nhật này,Microsoft đã kết hợp một số tính năng và thay đổi để cải thiện khả năngchỉnh sửa và định dạng. Bản cập nhật này mang đến một giao diện ngườidùng theo phong cách Metro, hỗ trợ màn hình cảm ứng và cải thiện tốc độchỉnh sửa cho Offi ce Web Apps. Ngoài những thay đổi lớn này, Microsoftđã bổ sung thêm một số công cụ mà trước đây chỉ có trong phiên bản dànhcho máy tính. Cụ thể, ứng dụng Word hiện nay đã bao gồm nhiều công cụLayout cho phép dễ dàng thay đổi kích thước trang, định hướng, khoảngcách giữa các đoạn và lề trang... Ứng dụng PowerPoint có thể chứa hình ảnh động và các hiệu ứngchuyển tiếp. Chức năng đếm từ (Word count) cũng được bổ sung vào Offi ceWeb Apps, trình đơn ngữ cảnh xuất hiện xuyên suốt trong ứng dụng, bổsung tùy chọn tìm kiếm trong OneNote, và khả năng hiển thị video trongPowerPoint là một số tính năng đã được thêm vào dựa trên yêu cầu và thôngtin phản hồi từ phía người dùng. Một điều quan trọng là Offi ce Web Apps có thể được truy cập từhầu hết các thiết bị có sử dụng trình duyệt web, có nghĩa là người dùng cóthể dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu từ điện thoại thông minh, máy tính bảngvà nhiều thiết bị khác.Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn Word tự động ghi lại các thayđổi và không muốn người khác có thể vô hiệu hóa Track Changes. Để thựchiện, bạn bấm chuột vào thẻ Review rồi chọn Restrict Editing, từ cửa sổnhiệm vụ (Task pane), đánh dấu chọn vào ô Allow only this type of editingin the document. Trong danh sách thả xuống, bạn chọn Tracked changes,bấm nút Yes, Start Enforcing Protection, sau đó nhập mật khẩu bảo vệ thiếtlập này để không ai có thể vô hiệu hóa nó. Bây giờ đồng nghiệp của bạn cóthể xem, chỉnh sửa, và lưu các tài liệu, và bất kỳ sửa đổi nào họ đã thực hiệnsẽ được lưu lại.Khi nhiều người đã làm việc trên một tài liệu, thay đổi của mỗi người sẽđược đánh dấu độc lập và khác hẳn với những người khác, trong một màusắc riêng biệt hoặc cách thức chèn và xóa. Khi đang xem xét một tài liệu,bạn có thể cô lập các thay đổi từ một hoặc nhiều người, để chỉ hiển thịnhững thay đổi cần xem xét. Bấm vào thẻ Review, chọn Show Markup >Reviewers và chọn những chỉnh sửa của các tác giả mà bạn muốn xem, vàbỏ chọn tên các tác giả mà bạn muốn ẩn.Để tránh việc lưu và chia sẻ một tài liệu với những thay đổi Track Changestrong đó, bạn nên cấu hình để Word để cảnh báo trước khi bạn làm điều này.Theo mặc định, Word sẽ không cảnh báo khi bạn sao lưu các tập tin chứaTrack Changes nhưng bạn có thể thay đổi bằng cách vào menu File >Options > Trust Center > Trust Center Settings > Privacy Options, đánh dấuchọn vào ô Warn before printing, saving or sending a fi le that containstracked changes or comments, bấm OK để xác nhận. Từ nay, Word sẽ đưa racảnh báo mỗi khi bạn tiến hành lưu trữ các tài liệu có chứa Track Changes.