Đánh số và tham chiếu tự động trong MS Office Word

Là một người từng sử dụng MS Office Word để làm đồ án tốt nghiệp, viết luận án, soạn giáo án, viết báo... nên tôi khá thường xuyên phải thực hiện việc đánh số công thức, đánh số bảng biểu, đánh số hình vẽ, đánh số tài liệu tham khảo... và tham chiếu đến chúng. Trước đây, tôi thực hiện việc đánh số và tham chiếu đó một cách thủ công. Và tôi rất thấm thía cái khó khăn, vất vả khi cần thêm/bớt một đối tượng trong văn bản. Khi đó, tôi sẽ phải rà soát lại toàn bộ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đánh số và tham chiếu tự động trong MS Office Word Nguyễn Tuấn Anh ACIS Group Đánh số và thamchiếu tự động trong MS Office Word Phiên bản 1.1 Hà Nội - 2012 MỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU ......................................................................................................... 3Phần 1. Sử dụng Style để định dạng văn bản ....................................................... 4 1.1. Các ưu điểm của việc sử dụng Style .............................................................. 5 1.2. Phân loại Style ................................................................................................ 5 1.3. Áp dụng một Style cho văn bản ..................................................................... 5 1.4. Nhận biết Style của một đoạn văn bản ........................................................... 6 1.5. Loại bỏ định dạng của văn bản ...................................................................... 7 1.6. Thay đổi thông số của một Style .................................................................... 7 1.7. Thêm / loại bỏ một Style khỏi hộp chọn nhanh ............................................. 9 1.8. Xóa một Style ............................................................................................... 10 1.9. Tạo một Style ............................................................................................... 10Phần 2. Đánh số tự động chương, mục................................................................ 12 2.1. Đánh số chỉ bằng các chữ số ........................................................................ 13 2.2. Đánh số bao gồm cả tiêu đề trước chỉ số ..................................................... 16 2.3. Tự động ngắt trang trước mỗi chương ......................................................... 18Phần 3. Đánh số tự động các đối tượng............................................................... 19 3.1. Đánh số tự động các bảng biểu .................................................................... 19 3.2. Cập nhật chỉ số ............................................................................................. 20 3.3. Đánh số đa cấp ............................................................................................. 21 3.4. Đánh số tự động các hình vẽ ........................................................................ 22 3.5. Đánh số tự động các công thức .................................................................... 23 3.5.1. Giới thiệu MathType để soạn thảo công thức ....................................... 23 3.5.2. Trình bày công thức sử dụng tab .......................................................... 24 3.5.3. Trình bày công thức sử dụng bảng ....................................................... 26 3.5.4. Đánh số tự động các công thức............................................................. 28 3.6. Đánh số tự động các đối tượng khác ............................................................ 30Phần 4. Tham chiếu tự động các đối tượng ........................................................ 31Nguyễn Tuấn Anh – Đánh số và tham chiếu tự động trong MS Office Word 1 4.1. Tham chiếu trực tiếp .................................................................................... 31 4.1.1. Tham chiếu một đề mục......................................................................... 31 4.1.2. Tham chiếu một hình vẽ ........................................................................ 32 4.1.3. Tham chiếu số trang của một đối tượng ............................................... 34 4.2. Tham chiếu gián tiếp .................................................................................... 34 4.2.1. Tham chiếu tới hình vẽ .......................................................................... 34 4.2.2. Tham chiếu các đối tượng khác ............................................................ 36 4.3. Tham chiếu trực tiếp củ chuối ...................................................................... 37Phần 5. Tạo danh sách và tham chiếu tài liệu tham khảo ................................. 38 5.1. Sử dụng tham chiếu trực tiếp ....................................................................... 39 5.1.1. Tạo danh sách tài liệu tham khảo ......................................................... 39 5.1.2. Tham chiếu tới các tài liệu .................................................................... 41 5.1.3. Một số lưu ý đặc biệt ............................................................................. 41 5.2. Sử dụng tham chiếu gián tiếp ....................................................................... 42 5.2.1. Tạo danh ...