Đặt mật khẩu cho USB để bảo vệ dữ liệu- P3

Tham khảo tài liệu đặt mật khẩu cho usb để bảo vệ dữ liệu- p3, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đặt mật khẩu cho USB để bảo vệ dữ liệu- P3 Đặt mật khẩu cho USB để bảo vệ dữ liệuNhỏ, nhẹ và dễ di chuyển, USB đã trở nên rất thông dụng.Tuy nhiên, vì những đặc điểm này cũng khiến cho USB rấtdễ bị bỏ quên hay đánh mất. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệumột giải pháp để bảo vệ dữ liệu trên USB để đề phòngtrường hợp xấu xảy ra.Đặt mật khẩu truy cập USB để bảo vệ dữ liệuNhỏ, nhẹ và dễ di chuyển, USB đã trở nên rất thông dụng.Tuy nhiên, vì những đặc điểm này cũng khiến cho USB rấtdễ bị bỏ quên hay đánh mất. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệumột giải pháp để bảo vệ dữ liệu trên USB để đề phòngtrường hợp xấu xảy ra.Vì tính tiện dụng và phổ biến, USB thường được sử dụngđể chứa các dữ liệu phục vụ cho công việc, học tập hoặc làcác dữ liệu cá nhân… Cách hiệu quả nhất để bảo vệ dữ liệutrên USB là đặt mật khẩu truy cập. Với cách thức này, bạnlà người duy nhất có thể sử dụng chiếc USB của mình, đềphòng mất cắp hoặc sử dụng trái phép.Dân trí đã từng giới thiệu phần mềm USB Safe Guard (chophép mã hóa và bảo vệ những dữ liệu tùy chọn trên USBbằng mật khẩu. Tuy nhiên, nếu muốn bảo vệ toàn bộ dữliệu và yêu cầu người sử dụng phải điền mật khẩu trước khitruy cập USB, hãy thử sử dụng phần mềm dưới đây.USB Flash Security là phần mềm miễn phí, cho phép đặtmật khẩu bảo vệ trên USB và yêu cầu người sử dụng phảiđiền mật khẩu này trong trường hợp muốn sử dụng.Download phần mềm miễn phí tại đây.Sau khi download, giải nén và kích hoạt fileUsbEnter_Setup.exe để tiến hành cài đặt.Trong lần đầu tiên sử dụng, một hộp thoại giới thiệu sẽ hiệnra. Đánh dấu mục Don’t Display again rồi nhấn OK để bỏqua hộp thoại này.Trên giao diện chính, phần mềm sẽ tự động liệt kê các phânvùng ổ đĩa đang có trên hệ thống. Chọn lựa phân vùng bạnmuốn đặt mật khẩu để bảo vệ và nhấn Install để bắt đầu càiđặt.Lưu ý: chỉ được chọn lựa những phân vùng của USB hoặcổ cứng gắn ngoài phần mềm mới có thể hoạt động.Một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn xác nhận có muốn càiđặt mật khẩu trên USB hay không. Nhấn Ok để bắt đầu.Toàn bộ dữ liệu hiện có trên USB sẽ bị xóa trong quá trìnhcài đặt mật khẩu. Do vậy bạn nên sao lưu toàn bộ dữ liệuhiện có từ USB vào ổ cứng để tránh mất mát.Hộp thoại tiếp theo hiện ra yêu cầu khởi tạo mật khẩu vàxác nhận. Tại mục Hint là nơi bạn điền lời gợi ý liên quanđến mật khẩu (để đề phòng trường hợp quên mật khẩu).Cuối cùng nhấn OK để khởi tạo.Hộp thoại yêu cầu xác nhận lần 2 hiện ra để đảm bảo bạncó muốn cài đặt mật khẩu và xóa các dữ liệu hiện có trênUSB hay không. Nhấn nút OK để xác nhận một lần nữa.Sau khi quá trình cài đặt mật khẩu kết thúc, nhấn nút OK ởhộp thoại cuối cùng.Bây giờ, tên của USB sẽ được chuyển thành USBENTER(bạn có thể đổi lại thành tên khác mà mình muốn).Lần sau, khi bạn sử dụng USB ở trên bất kỳ máy tính nào(kể cả máy tính chưa được cài đặt phần mềm USB Security,nội dung bên trong USB chỉ bao gồm 3 file. Để sử dụngUSB, kích hoạt file UsbEnter.exe có trong USB.Bạn không được xóa 3 file này, nếu không sẽ không cònfile để kích hoạt và sử dụng USB. (Điều này vẫn đảm bảoan toàn, cho dù USB bị mất, người khác có xóa đi nhữngfile này cũng không thể lấy được dữ liệu sẵn có)Hộp thoại hiện ra cho phép điền mật khẩu bảo vệ đã khởitạo. Trong trường hợp quên mật khẩu, bạn có thể đưa chuộtđến khung điền mật khẩu, nội dung lời gợi ý sẽ hiện ra đểgiúp bạn nhớ lại mật khẩu mình đã tạo.Sau khi điền đúng mật khẩu, bạn có thể sao chép, dichuyển, xóa… dữ liệu trên USB như bình thường.Khi rút USB ra và cắm lại vào máy tính khác, phần mềm lạiyêu cầu mật khẩu bảo vệ trước khi sử dụng. Nếu khôngđiền mật khẩu, bạn vẫn có thể sử dụng USB, nhưng USBchỉ còn 0.5MB dung lượng trống để sử dụng, còn các dữliệu sẵn có trên USB bạn vẫn không thể xem và truy cập.Để gỡ bỏ tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và đưa USB vềtrạng thái hoạt động bình thường, bạn kết nối USB vào máytính, kích hoạt phần mềm. Tại giao diện chính như ở trên,chọn phân vùng ổ đĩa của USB, rồi chọn Operation từMenu của phần mềm và chọn Uninstall.Hộp thoại hiện ra thông báo quá trình Uninstall sẽ xóa toànbộ dữ liệu đang có trên USB (điều này giúp đảm bảotrường hợp người khác cố ý gỡ bỏ tính năng bảo mật đểtruy cập dữ liệu trái phép). Nhấn OK để xác nhận. Sau khiquá trình gỡ bỏ kết thúc, USB của bạn sẽ trở về trạng tháiban đầu.Bạn chỉ được phép tiến hành gỡ bỏ mật khẩu khi USB vẫnđang ở trạng thái được bảo vệ (nghĩa là chưa điền mật khẩuđăng nhập để sử dụng USB). Nếu đã điền mật khẩu để sửdụng USB, bạn phải ngắt kết nối USB với hệ thống, rồicắm trở lại máy tính mới có thể tiến hành bước gỡ bỏ chứcnăng bảo vệ.Đây thực sự là một giải pháp hiệu quả và an toàn để bảo vệdữ liệu trên USB, vốn rất dễ bị bỏ quên hay đánh mất. ...