Đầu óc tỉnh táo sẽ nắm được thời cơ

Theo dự báo, tình hình kinh tế năm 2009 sẽ không mấy lạc quan. Sức mua giảm, đối đầu với nhiều rủi ro, doanh nghiệp phải quản lý như thế nào để vượt qua cơn khủng hoảng này?
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đầu óc tỉnh táo sẽ nắm được thời cơ Đầu óc tỉnh táo sẽ nắm được thời cơTheo dự báo, tình hình kinh tế năm 2009 sẽ không mấy lạc quan.Sức mua giảm, đối đầu với nhiều rủi ro, doanh nghiệp phải quảnlý như thế nào để vượt qua cơn khủng hoảng này? Phóng viênDoanh nhân và Pháp luật đã có cuộc trao đổi với chuyên gia tưvấn Đỗ Thanh Năm – Giám đốc tư vấn và hỗ trợ chiến lược WinWin về vấn đề này.Trong thời gian qua, nhiều doanh nghiệp tiến hành tái cấu lạiđể giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh. Ông cónhận xét gì về vấn đề này?Ths. Đỗ Thanh Năm: Không phải khi kinh tế khó khăn doanhnghiệp mơi tái cấu trúc lại, mà những công ty thành công nhất thếgiới, sau 3 năm, họ tiến hành việc tái cấu trúc lại. Thông thường,chiến lược phát triển được xây dựng trong khoảng thời gian 3năm. Khi thay đổi chiến lược, doanh nghiệp phải thay đổi mô hìnhquản lý để hỗ trợ tốt cho chiến lược mới được đề ra.Trong thời kỳ suy thoái, phần rất lớn các doanh nghiệp đều thayđổi chiến lược, vì vậy việc tái cấu trúc là đúng.Hơn nữa, cơ cấu tổ chức hiện tại của doanh nghiệp phần lớn làtheo nguyên tắc kim tự tháp, đáy là toàn thể công nhân gánh toànbộ cơ cấu trên vai, và các cấp bậc kiểm soát chồng chất lên nhaucho đến đỉnh. Dù hệ thống tổ chức có logic tới đâu đi nữa thì vẫnẩn chứa mầm mống của bệnh quan liêu. Toàn bộ hệ thống cấpbậc, bức vách ngăn, cấu trúc phức tạp vè quản trị này đã hạn chếsự nhạy bén của doanh nghiệp với thị trường. Trong thời kỳkhủng hoảng, sự nhạy bén rất cần thiết và quan trọng, vì vậydoanh nghiệp nên xây dựng tiến trình tổ chức theo chiều ngang:mọi thông tin phải được thông suốt, mọi ý kiến từ thị trường đềuđến được ban lãnh đạo doanh nghiệp mộtcách nhanh nhất. Trong thời kỳ suyTinh gọn bộ máy là tiết giảm chi phí hợp lý và thoái, doanhhiệu quả. Khi bộ máy gọn lại, mỗi thành viên nghiệp phải hànhtrong doanh nghiệp dần dần tinh nhuệ hơn, động nhanh hơn,làm việc hiệu quả hơn và đổi lại, sẽ có mức tập trung hơn, hiệuthu nhập cao hơn. Doanh nghiệp tinh lọc ra quả hơn để giànhđược những con người có tâm huyết với sự lợi thế cạnh tranhnghiệp chung, đam mê nghề nghiệp và đạt lâu dài trên nềnhiệu quả cao trong công nghiệp. tảng kiểm soát chặt chẽ từ nhiềuKhi kế hoạch tinh gọn triển khai thành công nguồn.quỹ lương cũng được rút gọn và có nhữngkhoản dư ra có thể dùng để cân đối cho việc khác. Trong số đó,có thể trích một phần đẻ lập một chính sách lương hợp lý nhằmgiữ chân người tài.Từ ddsos, chi phí đầu vào phục vụ cho sản xuất – kinh doanhđược giảm bớt; lương bổng của cán bộ, nhân viên chủ chốt đượcđiều chỉnh tích cực; hiệu quả kinh doanh vẫn đảm bảo. Và quantrọng hơn cả là doanh nghiệp đã tái cấu trúc được một “cơ thể”gọn gàng và dồi dào sức khỏe đủ để vượt qua cơn khủng hoảng.Ông vừa nói, trong thời kỳ suy thoái, các doanh nghiệp đềuthay đổi chiến lược. Ông có thể nói cụ thể hơn về điều này?Kinh tế suy thoái, doanh nghiệp thường hành động theo haihướng chính: hoặc giảm bớt các dự định, và áp dụng những biệnpháp phòng vệ, cắt giảm chi phí. Mục tiêu đơn giản là vượt quađược suy thoái, hay cố gắng bảo toàn được nguồn thu và tăngtrưởng hiện thời; hoặc nhanh chóng chuyển hướng chiến lược,tấn công đối thủ.Dù theo hướng nào, trong thời kỳ suy thoái, doanh nghiệp phảihành động nhanh hơn, tập trung hơn, hiệu quả hơn để giành lợithế cạnh tranh lâu dài trên nền tảng kiểm soát chặt chẽ từ nhiềunguồn. Để làm được điều này, ít nhất, doanh nghiệp phải điềuchỉnh chiến lược, mạnh hơn, xây dựng một chiến lược mới. Đánhgiá lại doanh nghiệp và xây dựng kế hoạch ưu tiền là việc phảilàm, cụ thể là:Doanh nghiệp phân tích mức độ chịu đựng của mình đến đâu khisuy thoái tác động đến doanh số bán, chi phí, lợi nhuận cũng nhưchu kỳ kinh doanh. Cụ thể, đánh giá lại từng sản phẩm, xem xétcác ngành kinh doanh và toàn bộ phạm vi hoạt động, mối liên kếtgiữa các chuỗi giá trị, sự co dãn của các nhà cung cấp và kháchhàng, thị trường để tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của mình,cũng như cơ hội và mối đe dọa từ thị trường, từ đối thủ cạnhtranh, nhìn ra ai là đối thủ mạnh nhất và họ sẽ phản ứng ra sao.Từ đó, xem xét chỗ nào cần cải tiến hoạt động, cắt giảm chi phí,thêm giá trị gia tăng, có thể khai thác nguồn lực rẻ ở đâu...để tạora giá thành thấp cũng như đa dạng hóa rủi ro về tiền tệ và kháchhàng để có sự ưu tiên trong ngắn hạn, trung và dài hạn.Nếu tài chính cho phép, thì tăng thêm đầu tư cho công tác tiếpthị, hoạt động nghiên cứu và phát triển (R&D), tăng chi tiêu chomột số lĩnh vực để sẵn sàng đạt các mục tiêu chiến lược nhưthay đổi mô hình kinh doanh, các kênh phân phối...Những công việc nào tạo ra giá trị nhanh hơn phải được ưu tiên,vì thời gian phản ứng là yếu tố quyết định thành công. Hơ ...