Đề cương bài giảng Tích hợp: Thực hành kế toán trong doanh nghiệp sản xuất

Sau khi học xong bài học này, người học có khả năng: Trình bày được mục đích, chức năng của Phiếu thu và Phiếu chi; Lập được Phiếu thu; Lập được phiếu chi; Tuyệt đối trung thực, cẩn thận, tác phong tốt trong công việc.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề cương bài giảng Tích hợp: Thực hành kế toán trong doanh nghiệp sản xuất BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XàHỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ QUỐC TẾ VABIS HỒNG LAM ĐỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG TÍCH HỢP Mô­đun: THỰC HÀNH KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Lớp: K07_ACC Khóa: 2013 – 2015 Giáo viên:  Nguyễn Thanh Tiên Năm học:          2014 – 2015 Vũng Tàu, tháng 04 năm 2015 Hồ sơ bài giảng tích hợp Đề cương bài giảng TÊN BÀI: LẬP PHIẾU THU VÀ PHIẾU CHI TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA I. MỤC TIÊU BÀI HỌC Sau khi học xong bài học này, người học có khả năng: ­ Trình bày được mục đích, chức năng của Phiếu thu và Phiếu chi ­ Lập được Phiếu thu ­ Lập được phiếu chi Tuyệt đối trung thực, cẩn thận, tác phong tốt trong công việc ­ Tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp ­ II. NỘI DUNG BÀI HỌC  Giới thiệu chung: Phần thực hành kế  toán tiền mặt tại quỹ rất quan trọng đối với người làm kế  toán, nếu người làm kế  toán thực hành thu ­ chi sai thì dẫn đến gây thiệt hại  nghiêm trọng  ảnh hưởng đến quá trình kiểm soát tình hình tài chính của doanh   nghiệp và các vấn đề  liên quan khác. Vì vậy đòi hỏi người làm kế  toán phải cẩn  thận, tỉ mỉ, thực hiện đúng chế độ kế toán. 1. Lập Phiếu thu 1.1.Mục đích lập Phiếu thu: Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ  và làm căn cứ  để  thủ  quỹ  thu tiền, ghi sổ  quỹ, kế toán ghi sổ  các khoản thu có liên   quan.  1.2.Chức năng của Phiếu thu        Phiếu thu dùng để phản ánh những nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng quỹ tiền  mặt trong các trường hợp như :  ­ Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ ­ Thu hồi các khoản nợ phải thu, các khoản đầu tư ngắn hạn, các khoản ký cược,  ký quỹ ­ Các khoản thừa quỹ tiền mặt phát hiện khi kiểm kê chưa xác định rõ nguyên nhân ­ Nhận khoản ký quỹ, ký cược của doanh nghiệp khác bằng tiền mặt ­ … 1.3.Trình tự lập Phiếu thu Để giải quyết được công việc lập Phiếu thu thì chúng ta tiến hành như sau: a. Công tác chuẩn bị: ­ Chia nhóm. ­ Thu thập, kiểm tra thông tin/chứng từ liên quan đầy đủ: Giấy lĩnh tiền mặt có  đầy  đủ chữ ký các bên liên quan, kiểm tra số tiền ghi trên chứng từ,… Giáo viên: Nguyễn Thanh Tiên [2] Hồ sơ bài giảng tích hợp Đề cương bài giảng ­ Máy tính có cài phần mềm kế toán misa, máy in, bấm lổ, bấm kim, bìa hồ sơ,  tiền mô hình. ­ Tài liệu học tập. b. Các bước lập Phiếu thu Bước 1: Khởi động phần mềm kế toán Misa ­ Click chuột vào biểu tượng MISA trên màn hình destop để khởi động phần  mềmchọn tên dữ liệu  “KT2015” xuất hiện giao diện MISA đầy đủ.                 Bước 2: Chọn Phiếu thu  Trong phân hệ “Quỹ”  chọn phần “ Phiếu thu”chọn “Phiếu thu”. Bước 3: Nhập và lưu thông tin Phiếu thu  Nhập thông tin:  ­Kế toán tiến hành nhập thông tin chung và thông tin chi tiết vào Phiếu thu như  hình ảnh sau:  Phần thông tin chung (áp dụng cho cách lập Phiếu thu và Phiếu Chi)  gồm có: ­Tên và thông tin về đối tượng: Là thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, nhân  viên, có phát sinh các giao dịch liên quan đến Phiếu thu, phiếu chi. ­Lý do thu/chi: Mô tả nội dung của nghiệp vụ phát sinh. ­Ngày chứng từ: Là ngày phát sinh của chứng từ, ngày này phải nằm trong năm  làm việc hiện thời và lớn hơn ngày khóa sổ  kế  toán kỳ  kế  toán trước. Khi thêm  mới một chứng từ, nếu ngày chứng từ xảy ra trước ngày làm việc hiện thời, phần  mềm kế  toán vẫn cho phép người sử  dụng thay đổi lại ngày chứng từ  khi nhập.  Sau khi cất giữ xong chứng từ sẽ được tự  động chèn vào khoảng thời gian trước   đó. ­Ngày hạch toán: Là ngày hạch toán nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm. Thông   thường, ngày hạch toán trùng với ngày chứng từ. ­Số chứng từ: Do người sử dụng tự đặt, thông thường số chứng từ thường gắn  với loại chứng từ. Trong phần mềm số chứng từ thường được lấy tăng dần lên căn  Giáo viên: Nguyễn Thanh Tiên [3] Hồ sơ bài giảng tích hợp Đề cương bài giảng cứ vào số chứng từ đặt đầu tiên. Tuy nhiên, người sử dụng vẫn có thể  sửa lại số  chứng từ của các chứng từ đã hạch toán nếu muốn.  Phần thông tin chi tiết (áp dụng cho cách lập Phiếu thu và Phiếu Chi) :  Bao gồm các thông tin về tài khoản định khoản, đối tượng, đối tượng tập hợp chi  phí, số tiền, thông tin khai báo về thuế,... ­Diễn giải: Mô tả lại nội dung của nghiệp vụ phát sinh. ­Bút toán định khoản: Là cặp tài khoản đối ứng trong nghiệp vụ liên quan. ­Khai báo các thông tin về Thuế. ­Khai báo các thông tin liên quan khác.   Lưu thông tin vào Phiếu thu ­Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì kế toán tiến hành lưu thông tin vào Phiếu thu.       Trên thanh công cụ của Phiếu thu, chọn mục “Cất” để lưu Phiếu thu. Bước 4: In Phiếu thu         Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi  đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán  trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ.  Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào  Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên. Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên  giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. ­In Phiếu thu: trên thanh công cụ của Phiếu thu, ch ...