Đề tài: Công tác quản lý Thư viện tại Trường ĐHDL Hải Phòng

Công tác quản lý “Thư viện” tại Trường ĐHDL Hải Phòng thời gian trước khi tin học hoá chưa phát triển thì công việc quản lý chủ yếu dùng phương pháp thủ công, tức là quản lý trên các giấy tờ sổ sách dẫn đến việc lưu giữ rất cồng kềnh, gây tốn nhiều thời gian, công sức và thiếu độ chính xác .
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài: Công tác quản lý Thư viện tại Trường ĐHDL Hải Phòng ĐỀ TÀI:Công tác quản lý Thư viện tại Trường ĐHDL Hải PhòngMôn : Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống1. Mô tả thực trạng thực tế của hệ thống cũTrong quá trình khảo sát thực tế từ hệ thống Quản lý thư viện Trường ĐHDL Hải P hòng. emthu nhận được một số vấn đề sau:Hệ thống Quản lý thư viện Trường ĐHDL Hải Phòng là một trong những hệ thống Quản lýthư việnlớn của hệ thống các thư viện trong thành phố Hải Phòng. Công tác quản lý “Thưviện ” tại Trường ĐHDL Hải Phòng thời gian trước khi tin học hoá chưa phát triển thì côngviệc quản lý chủ yếu dùng phương pháp thủ công, tức là quản lý trên các giấy tờ sổ sách dẫnđến việc lưu giữ rất cồng kềnh, gây tốn nhiều thời gian, c ông sức và thiếu độ chính xác . Dođó , công việc quản lý sử dụng phương pháp thủ công sẽ không đáp ứng được nhiệm vụ và mụctiêu của hệ thống và nó cũng gây ảnh hưởng rất lớn tới năng suất, chất lượng và hiệu quả củacông việc. Để khắc phục các nhược điểm trên đây, đồng thời nhờ vào sự phát triển nhanhchóng của Công nghệ.thông tin thì xây d ựng một ch ương trình quản lí hệ thống “Thư viện”giúp cho công tác quản lí là một nhu cầu cần thiết cấp bách hiện nay đ ể tự động hóa công tác2.Yêu cầu của hệ thống mới Trong thời kì tin học phát triển ,để khắc phục nh ược điểm trên đây Trường ĐHDL HPcần phải xây dựng một hệ thống quản lí “Thư viện”đáp ứng yêu cầu trên của hệ thống và nócũng góp phần giúp cho nhân viên giảm bớt thời gian theo dõi bằng ssỏ sách giấy tờ ,làm việctrên máy tính sẽ nhanh chóng chính xác và thuận tiện.3.Mô tả qui trình hoạt động của hệ thống Khi thư viện có nhu cầu nhập sách thì thủ thư sẽ lập ra danh mục sách cần mua để trìnhnhà trường duyệt ,sau khi truong duyet thủ th ư sẽ lập phiếu mua sách va gửi tới nhà cung cấp .Khi Nhà cung cấp cung cấp sách cho thư viện thu thư sẽ tiếp nhận sách và lập phiếu thanhtoán gửi nhà cung cấp .Sách đ ược xử lí trước khi cho vào kho. Quá trình mượn sách của độc giả là giáo viên và sinh viên có nhu cầu đọc tại phòng th ư việnvà mượn về nhà đều thực hiện theo quy tắc sau: đ ộc giả viết tên sách cần mượn lên phiếumượn sách rồi chuyển vào phòng mượn sách đăng ký mượn sách và trinh thẻ sinh viên ,thủthư sẽ kiểm tra thông tin phiếu và kiểm tra sách nếu sách có trong kho thì độc giả sẽ đượcmượn sách .Th ư viện trường làm việc theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7,buổi sáng từ7h30-11h,buổi chiều từ 14h-17h. Đối với sách mượn đọc tại phòng đọc thì không thu bất cứ 1lệ phí nào.Nhưng nếu mượn sách khỏi phòng đọc thì sẽ thực hiện thu phí theo bảng tính phímượn sách cho tới thời hạn trả sách .Giới hạn 1 sinh viên mượn tối đa là 10 đầu sách trong 1lần mượn. độc giả đến mượn sách đều phải theo nội quy quy định của thư viện:+Trả sách đúng kỳ hạn định.Thời gian hạn đ ịnh khi mượn sách là 1 kỳ học.Nếu vi phạm thờigian quy đ ịnh sinh viên phảI bị phạt tiền sách là 500 đồng /1 ngày cộng với tiền mượn banđầu.+Sách bị mất hay hỏng so với ban đầu khi mượn lập biên bản phải bồi thường gấp đôi tiềnsách in trên bìa cộng với tiền mượn sách ban đầu.+Sinh viên chỉ có thể mượn thêm sách khi đã hoàn trả hết hoặc 1 phần số sách đã mượn.+Khi trả sách thủ thư sẽ kiểm tra sách và kiểm tra thông tin người mượn và ghi sổ trả sách ,ghiphiếu thanh toán cho sinh viênCuối ngày hệ thống sẽ phải tổng hợp các hoá đ ợn sổ sách và tình hình hoạt động cho ban lànhđạo khi có yêu cầu 1. Kế hoạch phỏng vấnKẾ HOẠCH PHỎNG VẤNNgười được hỏi :Trần Hữu trung Người phỏng vấn :Nguyễn văn HạnhĐịa chỉ :trường DHDL Hải Phòng Thời gian hen ngày 20/03/2006 P hòng F301 Thời gian bắt đầu 11h Thời gian kết thúc 11h40’Đối tượng Các yêu cầu đòi hỏi: Người được phỏng vấn phải có trình độ kinh-Đối tượng được hỏi là:Thủ thư nghiệm,chuyên môn về mượn trả sách của trường ĐHDL Hải phòng-Cần thu thập nhứng thông tin về:quá trìnhquản lí sách của thư việnChương trình Ước lượng thời gian - Giới thiệu 1 phút - Tổng quan về dự án 3 phút - Tổng quan về phỏng vấn 2 phút Chủ đề sẽ đề cập Xin phép được ghi âm 10 phút -Chủ đề 1 10 phút -Chủ đề 2 5 phút -Ch ủ đề 3 5 phút - Ch ủ đề 4- Tổng hợp các nội dung chính,ý kiến củangời được hỏi Kết thúc cám ơn sự hợp tác giúp đỡ Dự kiến tổng cộng:38 phút2.Phiếu phỏng vấnPHIẾU PHỎNG VẤNDự án: Tiểu dự án: Quản lý thư viện trường ĐHDL HPNgười được hỏi :Trần Hữu trung Ngày:20-3-2006 Ngườ ...