Đề tài Hệ chương trình Quản Lý nhân sự trường Đại học An Ninh Nhân Dân

Xã hội ngày càng phát triển, thông tin ngày càng trở nên phong phú, đa dạng và phức tạp. Sự bùng nổ thông tin đã thực sự trở nên một vấn đề cấp thiết cần giải quyết. Công nghệ thông tin (CNTT) ra đời và phát triển nhằm sử lý những vấn đề trọng đại đó.Ngày nay thật khó hình dung một ngành nghề hay một lĩnh vực nào mà CNTT không chen chân vào. Một trong lĩnh vực mà tin học tin học thâm nhập vào sâu và thu được những thàng tựu to lớn đó là lĩnh...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài " Hệ chương trình Quản Lý nhân sự trường Đại học An Ninh Nhân Dân " L Ờ I MỞ Đ Ầ U Xã h ộ i ngày càng phát tri ển, thông tin ngày càng tr ở nên phongphú, đa d ạ ng và ph ức t ạp. S ự bùng n ổ thông tin đã th ực s ự tr ở nênm ộ t v ấ n đ ề c ấ p thi ết c ần gi ải quy ết. Công ngh ệ thông tin (CNTT) rađ ờ i và phát tri ển nh ằm s ử lý nh ững v ấn đ ề tr ọng đ ại đó. Ngày nay th ật khó hình dung m ột ngành ngh ề hay m ột lĩnh v ựcnào mà CNTT không chen chân vào. M ột trong lĩnh v ực mà tin h ọc tinh ọ c thâm nh ậ p vào sâu và thu đ ượ c nh ững thàng t ựu to l ớn đó là lĩnhv ự c qu ả n lý. Các ph ần m ềm n ối ti ếp ra đ ời nh ằm qu ản lý các v ấn đ ềnh ư k ế ho ạ ch, nhân s ự, k ế toán, tài v ụ, qu ản lý hàng hoá đ ến vi ệcbán hàng....Tin h ọc trong lĩnh v ực này đã góp ph ần đáng k ể làm gi ảmnh ẹ công s ứ c ti ền b ạc, giúp cho các nhà lãnh đ ạo đ ưa ra nh ững quy ếtđ ị nh đúng đ ắ n ở t ầm vĩ mô cũng nh ư vi mô. N ướ c ta trong nh ững năm g ần đây, lĩnh v ực qu ản lý này đã đ ượ cnhi ề u công ty ph ần m ềm quan tâm gi ải quy ết nh ư ph ần m ềm k ế toánACCNET c ủ a công ty L ạc Vi ệt, ph ầm m ềm qu ản lý khách s ạn, khoc ủ a công ty FPT....Đ ối v ới các công ty,các tr ườ ng đ ại h ọc, các ph ầnm ề m vi ế t riêng cho mình đ ể qu ản lý phù h ợp v ới đ ặc tr ưng riêng cũnglà m ộ t nhu c ầu không th ể thi ếu đ ượ c. Tr ườ ng Đ ại h ọc An Ninh NhânDân cũng có nhu c ầu c ấp thi ết xây d ựng m ột ph ần m ềm nh ằm qu ảnlý nhân s ự trong tr ườ ng. Đ ể đáp ứng nhu c ầu nên em xây d ựngch ươ ng trình “qu ản lý nhân s ự” c ủa tr ườ ng nh ằm t ự đ ộng hoá cáccông vi ệc trên giúp cho vi ệc qu ản lý nhanh chóng và thu ận ti ện. H ệ ch ươ ng trình Qu ản Lý nhân s ự tr ườ ng Đ ại h ọc An NinhNhân Dân em đã đ ề c ập và gi ải quy ết nh ững v ấn đ ề sau: + Qu ả n lý các thông tin v ề h ồ s ơ (Tên cán b ộ, trú quán...). + Qu ả n lý các thông tin v ề khen th ưở ng (Tên, mã cán b ộ...). + Qu ả n lý các thông tin v ề k ỷ lu ật (Tên, mã cán b ộ ...). + Đ ư a ra các thông tin c ần tra c ứu nh ư tra c ứu mã cán b ộ, h ọ tên cán b ộ ... + Đưa ra các báo cáo v ề trình đ ộ văn hoá,quá trình l ương... + Đ ư a ra các cán b ộ có trình đ ộ ngo ại ng ữ khác nhau. 1 Trong b ả n lu ậ n văn này, em xin gi ới thi ệu m ột ch ươ ng trìnhđ ượ c xây d ự ng b ằng ph ần m ềm Microsoft Access. Microsoft Accessđ ượ c ch ọ n vì có th ể t ạo ra nh ững giao di ện đ ẹp trên môi tr ườ ngWindows, thân thi ện v ới ng ườ i s ử d ụng đ ồng th ời d ễ dàng t ạo cáchàm, các th ủ t ục tho ả mãn đ ượ c nh ững yêu c ầu m ềm d ẻo linh ho ạt. M ặ c dù r ấ t c ố g ắ ng, nh ưng do h ạn ch ế v ề m ặt th ời gian, v ừakhai thác ph ần m ềm Microsoft Access, l ại v ừa xây d ựng ứng d ụngc ủ a mình. Ph ần m ềm Micorosoft Access là ph ần m ềm khá m ới m ẻ màem không đ ượ c h ọc ở tr ườ ng cũng nh ư nh ững ki ến th ức còn non y ếuv ề chuyên ngành qu ản lý nhân s ự nên b ản lu ận văn này ch ắc ch ắn cònnhi ề u thi ếu sót. R ất mong đ ượ c s ự góp ý c ủa Th ầy Cô, các b ạn đ ểđi ề u ch ỉ nh và hoàn thi ện ch ươ ng trình. 2 CHƯƠ NG I: TỔNG QUAN C ỦA Đ Ề TÀII. M ỘT S Ố KHÁI NI Ệ M V Ề QU ẢN LÝ Quản lý là một khái ni ệm chung dùng đ ể ch ỉ vi ệc đi ều hành ho ạtđộng trong các t ổ ch ức c ơ quan nhà máy, xí nghi ệp... nó đóng vai tròquan trọng là nhân t ố quy ết đ ịnh s ự t ồn t ại và phát tri ển c ủa c ơ quan, xínghiệp. V ớ i trào l ư u chung c ủa th ế gi ới hi ện nay, phát tri ển khôngng ừ ng c ủ a n ền kinh t ế th ị tr ườ ng làm cho lu ồng kh ối l ượ ng thông tintr ở nên quá l ớn đi ều đó càng làm cho công tác qu ản lý tr ở nên khókhăn và ph ứ c t ạp v ề m ọi ph ươ ng di ện. Theo truy ền th ống vi ệc gi ải quy ết các nhi ệm v ụ qu ản lý th ườ ngd ự a trên kinh nghi ệm và tr ực giác c ủa ng ườ i lãnh đ ạo và qu ản lý.Nh ư ng ngày nay đ ứng tr ướ c nhi ệm v ụ đ ầy khó khăn và ph ức t ạp c ủacông tác qu ản lý v ới ph ươ ng pháp c ổ truy ền không th ể gi ải quy ết k ịpnh ữ ng công vi ệc hàng ngày theo ý mu ốn vì chi ếm quá nhi ều th ời gian.Đó chính là m ột trong nh ững nguyên nhân gây nên s ự kìm hãm pháptri ể n tài năng sáng t ạo c ủa các nhà qu ản lý. Trói bu ộc h ọ vào các côngvi ệ c nhàm chán. Trong th ực t ế hi ện nay đ ể hoàn thành đ ượ c nhi ệm v ụchính tr ị kinh doanh... đòi h ỏi ph ải đáp ứng k ịp th ời thông tin ph ải đ ầyđ ủ và chính xác. Đi ều đó cho th ấy có ph ươ ng ti ện máy tính tr ợ giúpcác nhà qu ả n lý là h ết s ức c ần thi ết.II. M Ụ C ĐÍCH C Ủ A Đ Ề TÀI: Vi ệ c xây d ự ng ch ươ ng trình Qu ản lý nhân s ự c ủa tr ường Đ ạih ọ c An Ninh Nhân Dân nh ằm các m ục đích nh ư sau: - Qu ả n lý h ồ s ơ cán b ộ. - Cung c ấ p h ệ th ống thông tin ph ản ánh có h ệ th ống, khái quátvà chi ti ết v ấn đ ề có liên quan đ ến đ ội ngũ nhân s ự trong các phòngban c ủ a tr ườ ng. Trên c ơ s ở thông tin c ủa t ừng nhân s ự trong t ừng phòng ban, cánb ộ qu ả n lý th ự c hi ện các công vi ệc sau: 3 + Xây d ự ng h ệ th ống ch ươ ng trình l ưu tr ữ, tra c ứu nhanh cácthông tin v ới đ ộ chính xác, tin c ậy cao trong th ời gian nhanh nh ất. + Cung c ấ p nhanh chóng, đ ầy đ ủ chính xác thông tin theo yêuc ầ u c ủ a cán b ộ qu ả n lý, các c ấp lãnh đ ạo có liên quan. + Xem trên màn hình các bi ểu m ẫu báo cáo t ổng quát hay chi ti ếttheo t ừ ng ch ứ c v ụ. + Các đ ơ n v ị g ử i báo cáo lên không ph ải thông qua nhi ều côngvăn gi ấy t ờ mà ch ỉ c ần m ột đĩa m ềm do h ệ th ống l ưu tr ữ c ủa các s ốli ệ u sau đó g ửi lên trên, h ệ th ống s ẽ t ự đ ộng x ử lý và in ra báo cáo. Do đó m ụ c đích c ủa đ ề tài này là xây d ựng c ơ s ở d ữ li ệu th ốngnh ấ t cho vi ệc qu ản lý và l ưu tr ữ nh ững thông tin v ề cán b ộ c ủatr ườ ng Đ ạ i h ọc An Ninh Nhân Dân giúp cho vi ...