Đề tài: Kinh nghiệm sử dụng một số hàm của phần mềm Microsoft Excel trong thống kê số liệu phổ cập giáo dục

Khi mới được phân công đảm nhận phụ trách công tác phổ cập bậc trung học cơ sở, bậc trung học, được quý thầy cô đi trước hướng dẫn bằng cách kẻ bảng trên giấy và đếm theo phương pháp thủ công từng số liệu cần thiết của mỗi thôn, mỗi đối tượng khác nhau, sau đó tính tổng các số liệu. Phương pháp này có nhược điểm là dễ sai sót, khi đã sai một đối tượng hay một độ tuổi thì chúng tôi phải kẻ bảng khác và đếm lại từ đầu nhưng số liệu cuối cùng cũng chưa đảm bảo chính xác. Tiếp đến,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài: Kinh nghiệm sử dụng một số hàm của phần mềm Microsoft Excel trong thống kê số liệu phổ cập giáo dục “Kinh nghiệm sử dụng một số hàm của phần mềm Microsoft Excel trong thống kê số liệu phổ cập giáo dục” KINH NGHIỆM SỬ DỤNG MỘT SỐ HÀM CỦA PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL TRONG THỐNG KÊ SỐ LIỆU PHỔ CẬP GIÁO DỤC A. MỞ ĐẦU I. ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Thực trạng của vấn đề đòi hỏi phải có giải pháp mới để giải quyết Khi mới được phân công đảm nhận phụ trách công tác phổ cập bậc trung học cơ sở, bậc trung học, được quý thầy cô đi trước h ướng d ẫn b ằng cách k ẻ bảng trên giấy và đếm theo phương pháp thủ công từng số li ệu c ần thi ết c ủa m ỗi thôn, mỗi đối tượng khác nhau, sau đó tính tổng các số liệu. Ph ương pháp này có nhược điểm là dễ sai sót, khi đã sai một đối tượng hay một độ tuổi thì chúng tôi phải kẻ bảng khác và đếm lại từ đầu nhưng số liệu cuối cùng cũng chưa đảm bảo chính xác. Tiếp đến, chúng tôi lại áp dụng phương pháp lọc đếm trong Excel: Sử dụng lệnh AutoFilter. Phương pháp làm này có ưu điểm là chúng ta lọc và đếm được số liệu từng nội dung một cách chính xác và nhanh hơn phương pháp đếm thủ công thông thường, nhưng có một số nhược điểm là thao tác nhiều và không lưu được dữ liệu, khi có sai sót ta phải lọc đếm lại, tốn nhiều thời gian. Sau đó, chúng tôi lập các bảng tính , thiết lập hàm trong các bảng tính ở mỗi trang phổ cập để thống kê số liệu của trang đó mà khi thay đổi các thông tin v ề một cá nhân học sinh thì bảng tính này vẫn thống kê chính xác các nội dung đi ều tra, nhưng khi thay đổi số lượng đối tượng cần th ống kê thì ph ải ch ỉnh s ửa l ại hàm. Do đó phải chỉnh sửa hàm ở từng độ tuổi và vì vậy có s ự b ất ti ện khi s ử dụng cho nhiều năm và khó áp dụng cho các đơn vị trường khác. 2. Ý nghĩa và tác dụng của giải pháp mới Khi chưa áp dụng phương pháp mới vào công tác xử lí số liệu phổ cập, chúng tôi rất vất vả với số liệu báo cáo hàng năm, tốn nhiều thời gian và huy động nhiều cán bộ, giáo viên tham gia vào công tác th ống kê tổng hợp nh ưng k ết qu ả vẫn thiếu chính xác, số liệu biểu bảng chênh lệch giữa năm trước và năm điều tra, số liệu bậc trung học không khớp với số liệu bậc trung học cơ sở, cứ mỗi lần như thế phải làm lại từ đầu. Bức xúc từ vấn đề trên chúng tôi đã tìm ra cách giải quyết mới, từ nghiên cứu biểu bảng, thiết lập một số hàm excel phù hợp hơn để thống 1 “Kinh nghiệm sử dụng một số hàm của phần mềm Microsoft Excel trong thống kê số liệu phổ cập giáo dục” kê và lấy số liệu nhanh hơn, ít thao tác hơn và đã áp dụng thành công. Cách làm mới này đã giúp chúng tôi đỡ vất vã, đỡ mất nhiều th ời gian, công s ức và đi ều quan trọng hơn là từ khi thực hiện phương pháp mới này việc th ống kê đảm bảo đúng tiến độ, chính xác. Đặc biệt khi thay đổi s ố l ượng đối t ượng trong t ừng trang phổ cập ta không cần phải chỉnh sửa hàm, do đó chỉ một lần lập thi ết l ập hàm ta có thể sử dụng thống kê các số liệu cho nhiều độ tu ổi khác nhau và s ử dụng được cho nhiều năm khác nhau mà không cần phải chỉnh sửa hàm. Đề tài này tuy chưa được hoàn thiện và đáp ứng đủ yêu cầu trong công tác thống kê phổ cập hàng năm, nhưng có khả năng ứng dụng thực hiện thống kê số liệu phổ cập bậc trung học cơ sở và bậc trung học. Cách tính dùng hàm Excel này đơn giản, dễ thực hiện, góp phần quan trọng trong công tác th ống kê x ử lí s ố li ệu trong công tác phổ cập hàng năm. 3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài Chúng tôi giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài này là công tác th ống kê số liệu phổ cập bậc trung hoc tại xã Ân Hữu, huy ện Hoài Ân, t ỉnh Bình Đ ịnh. ̣ Thời gian nghiên cứu từ năm 2007 đên nay. ́ II. PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH 1. Cơ sở lí luận và thực tiễn có tính định hướng cho việc nghiên cứu, tìm giải pháp của đề tài Công tác phổ cập giáo dục là nhiệm vụ hết sức quan trọng trong chi ến l ược phát triển con người, góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, b ồi d ưỡng nhân tài, phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa hiên đại hóa đất nước. Đây là công tác trọng tâm của ngành giáo dục nhằm giúp địa phương hoàn thành kế hoạch phổ cập giáo dục và là công tác thường xuyên không có thời điểm kết thúc. Phổ cập giáo dục không chỉ là làm tốt công tác tuyên truy ền , vận động để huy động đối tượng học sinh trong độ tuổi vào trường hoặc nâng cao ch ất lượng để đảm bảo tỉ lệ học sinh tốt nghiệp… mà phổ cập giáo dục còn đòi h ỏi làm tốt công tác điều tra, cập nhật, tổng hợp số liệu dân số, độ tuổi, trình độ văn hóa… và cả thiết lập hồ sơ đầy đủ, chính xác, khoa học theo quy định. Đây là khía c ạnh tưởng chừng như đơn giản nhưng thực tế rât phức tap và là y ếu tố quy ết định đ ến ́ ̣ kết quả công tác phổ cập giáo dục của mỗi nhà trường, mỗi địa phương. Nếu mỗi nhà trường thực hiện điều tra, cập nhật, tổng hợp số liệu chính xác để báo cáo k ịp thời thì ban chỉ đạo phổ cập giáo dục các cấp có nhiều thuận lợi trong vi ệc xây dựng kế hoạch và chỉ đạo hoạt động chung của công tác phổ cập. Để công tác phổ cập đạt kết quả, ngoài công tác huy động, duy trì sĩ số và nâng cao chất lượng, phải làm tốt công tác điều tra, cập nh ật, t ổng h ợp s ố li ệu đ ể 2 “Kinh nghiệm sử dụng một số hàm của phần mềm Microsoft Excel trong thống kê số liệu phổ cập giáo dục” hoàn thành các biểu mẫu thống kê. Việc thiết lập các biểu m ẫu th ống kê th ời gian qua còn gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian nhưng vẫn thường xuyên sai sót. Công tác điều tra, cập nhật và xử lý số liệu, báo cáo số liệu phổ cập giáo dục của xã Ân Hữu từ bậc trung học ...