Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thư viện

Trước đây, thư viện trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp khu vực Nam Định (ĐH KTKTCN) hoạt động chủ yếu dựa theo cách thủ công, các công việc chủ yếu đều do con người thực hiện. Tuy nhiên với xu thế hiện nay, lượng sinh viên tăng lên, tập trung tại một cơ sở, lượng sách mới cũng ngày một nhiều khiến cho việc quản ly thủ công trở nên khó khăn. Cùng với chủ trương ứng dụng tin học vào công việc quản lý, dẫn đến phải xây dựng một hệ thống trợ giúp con người...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thư viện Bài Luận Đề Tài: Xây dựng phần mêm quản lý tại trường ĐH KTKTCN 1 Mục lục ChươngI.Khảosát hệ thống………...…………………………….….3 1.Các nguồn điều tra thông tin..……………………………….…….……3 2.Các phương pháp khảo sát…………………………………..…….……3 3.Báo cáo tổng hợp……………………………………………….….….…3 3.1. Thực trạng……………………………………………..……….3 3.1.1. Chức năng nhiệm vụ của thư viện…………...….……3 3.1.2. Các dịch vụ của thư viện……………………..….…....4 3.1.1.1. Đọc tại chỗ………………….………….…..…4 3.1.1.2.Mượn tài liệu về nhà…………….………..…..5 3.1.2.3. Trả tài liệu………………………………...….6 3.2. Yêu cầu đối với HTTT mới…………………..………….….…6 4. Một số biểu mẫu………………………………………………………..6 Danh mục các hình vẽ H 1.1.Mẫu đăng ký làm thẻ thư viện (tập thể)………………………….….……7 H 1.2.Mẫu đăng ký làm thẻ thư viện (cá nhân)……………………….…..…….7 H 1.2.Phiếu mượn………………………………………………………….…..…...8 H 1.4.Bảng số liệu tổng hợp bài giảng ở thư viện Nam Định……….….…….8 H 1.5.Số lượng bài giảng cũ, giáo trình mua ngoài và giáo trình Mác Lênin…………………………………………………………………………….……9 2 Lời nói đầu Trước đây, thư viện trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp khu vực Nam Định (ĐH KTKTCN) hoạt động chủ yếu dựa theo cách thủ công, các công việc chủ yếu đều do con người thực hiện. Tuy nhiên với xu thế hiện nay, lượng sinh viên tăng lên, tập trung tại một cơ sở, lượng sách mới cũng ngày một nhiều khiến cho việc quản ly thủ công trở nên khó khăn. Cùng với chủ trương ứng dụng tin học vào công việc quản lý, dẫn đến phải xây dựng một hệ thống trợ giúp con người trong việc quản lý thư viện. Thông qua việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin giúp quản lý thư viện được đơn giản và nhanh chóng. Xuất phát từ nhu cầu thực tế, chúng em xin trình bày đề tài “Xây dựng phần mêm quản lý tại trường ĐH KTKTCN”.Phần mềm sử dụng Ngôn ngữ lập trình C# và MS SQL Server. Do hiểu biết hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em mong nhận được sự góp ý từ thầy giáo và các bạn để có thể hoàn thiện đề tài tốt hơn. Nam Định, ngày…tháng…năm 2012 3 Chương I.Khảo sát hệ thống 1.Các nguồn điều tra thông tin. - Người sử dụng hệ thống: Quản lý phòng mượn sách, sinh viên. - Các tài liệu mô tả quy trình chức trách: Nội quy phòng đọc, Nội quy chung của thư viện, Quy trình làm thẻ,Mượn tài liệu của thư viện,… - Hồ sơ, thông báo, biểu mẫu: Mẫu đăng kí làm thẻ thư viện(cá nhân và tập thể),mẫu phiếu mượn,… 2.Các phương pháp khảo sát. - Nghiên cứu tài liệu viết: Phiếu mượn,Bảng số liệu tổng hợp bài giảng ở thư viện trường ĐH KTKTCNkhu vực Nam Định,Bảng số lượng bài giảng cũ,Giáo trình mua ngoài và Giáo trình Mác Lênin,Các quy chế quản lý thư viện,Hướng dẫn thủ tục làm thẻ thư viện,… - Quan sát: Quy trình đăng kí làm thẻ thư viện,mượn sách – trả sách của thư viện. - Phỏng vấn: thầy Dung - phòng quản lý mượn sách, sinh viên trường ĐH KTKTCN Nam Định. 3.Báo cáo tổng hợp. 3.1.Thực trạng: 3.1.1. Chức năng nhiệm vụ của thư viện. a. Chức năng Thư viện trường có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trong thư viện (tài liệu chép tay, in, sao chụp, khắc trên mọi chất liệu, tài liệu điện tử, mạng Internet...). b. Nhiệm vụ 4 - Tham mưu giúp lãnh đạo Nhà trường xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong nhà trường; - Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của nhà trường; thu nhận các tài liệu do nhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện; - Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện thông qua các hình thức phục vụ của thư viện phù hợp v ...