Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Quản lí bán quán café

Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Quản lí bán quán café có kết cấu nội dung gồm 4 phần trình bày về mô tả bài toán nghiệp vụ, mô hình nghiệp vụ, mô hình khái niệm/logic, thiết kế mô hình logic. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Quản lí bán quán caféMục lụcI/ Mô tả bài toán nghiệp vụ1) Mô tả bằng lời Cửa hàng sẽ được các đại lí khác nhau cung cấp các mặt hàng khác nhau theophiếu yêu cầu của cửa hàng do bộ phận pha chế yêu cầu. Các mặt hàng nhập về đượckiểm tra xem có đạt chất lượng như yêu cầu hay không - nếu đạt thì mặt hàng sẽ đượcnhập và viết phiếu nhập kho. Đồng thời ghi vào sổ theo dõi hàng. Nếu không thì gửithông tin phản hồi với đại lí. Việc thanh toán cho các đại lý sẽ do bộ phận kế toán, cóthể thanh toán ngay hoặc vài ngày sau đó. Khi thanh toán sẽ phải viết phiếu chi. Khi khách vào cửa hàng sẽ được nhân viên phục vụ gửi Menu để khách lựa chọnđồ uống và viết phiếu yêu cầu, phiếu yêu cầu sẽ được chuyển cho bộ phận pha chế .Bộ phận pha chế sẽ pha đồ uống cho khách và phục vụ có trách nhiệm chuyển đồ uốngcho khách - khi đó phiếu yêu cầu đồng thời cũng là hóa đơn tính tiền sẽ được chuyểnngược lại cho bộ phận kế toán. Lúc nào khách có yêu cầu thanh toán sẽ nhận được hoá đơn tính tiền. Căn cứ vàohoá đơn và số lượng thực tế đã dùng, khách sẽ thanh toán với bộ phận kế toán.Bộ phậnkế toán viết phiếu thu và lưu sổ theo dõi hằng ngày. Nếu có sự cố xảy ra quản lý sẽ tiến hành lập biên bản và xử lý sự cố. Khi chủcửa hàng yêu cầu báo cáo thì lập báo cáo gửi cho chủ cửa hàng.2) Các hồ sơa) Menu đồ uốngb) Phiếu yêu cầu mua hàng c) Phiếu yêu cầu đồ uốngd) Phiếu nhập hànge) Phiếu chi.f) Sổ theo dõi hàng (lưu hàng nhập về và số lượng hàng cũ còn lại)g) Phiếu thu.h) Sổ thu chi.i) Biên bản sự cố.k) Báo cáo.II/ Mô hình nghiệp vụ1. Bảng phân tích xác định các chức năng , tác nhân và hồ sơĐộng từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xétYêu cầu mua hàng Phiếu yêu cầu mua hàng Hồ sơ tài liệuKiểm tra hàng Bộ phận pha chế Tác nhânNhập hàng vào kho Đại lí Tác nhânLưu sổ theo dõi hàng Hoá đơn nhập hàng Hồ sơ tài liệuTạo hoá đơn nhập Sổ theo dõi hàng Hồ sơ tài liệuhàng Bộ phận kế toán Tác nhânThanh toán tiền hàng Phiếu chi Hồ sơ tài liệuYêu cầu đồ uống Khách Tác nhânPhục vụ đồ uống Phiếu yêu cầu đồ Hồ sơ tài liệuViết hoá đơn uống(hóa đơn)Viết phiếu thu Bộ phận phục vụ Tác nhânGhi sổ thu chi Hóa đơn Hồ sơ tài liệuLập biên bản Phiếu thu Hồ sơ tài liệuLập báo cáo Sổ thu chi Hồ sơ tài liệu Biên bản Hồ sơ tài liệu Chủ cửa hàng Tác nhân Báo cáo Hồ sơ tài liệu2. Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh3. Biểu đồ phân rã chức năng: nhóm dần các chức năngCác chí tiết chức năng Nhóm lần 1 Nhóm lần 2Yêu cầu nhập hàng Nhập hàng Bán quán cafeKiểm tra hàngNhập hàngTạo hóa đơn nhậpLưu sổ theo dõi hàngViết phiếu chiGhi sổ thu chiYêu cầu đồ uốngPhục vụ đồ uốngViết hóa đơn Bán hàngViết phiếu thuGhi sổ thu chiLưu sổ theo dõi hàngLập biên bản Giải quyết sự cốXử lý sự cố4. Biểu đồ phân rã chức năng:5. Mô tả chi tiết các chức năng lá (1.1) Yêu cầu nhập hàng: bộ phận pha chế dựa vào Menu của cửa hàng, từ đó sẽ yêu cầu mua các mặt hàng cần thiết. Hoặc khi hết các mặt hàng thì sẽ báo để cửa hàng nhập hàng về. (1.2) Kiểm tra hàng: hàng nhập về sẽ được bộ phận pha chế kiểm ta xem có đạt tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng hay không. Nếu đạt thì nhập kho,ngược lại sẽ gửi thông báo phản hồi cho đại lí. (1.3) Nhập hàng vào kho: hàng được các đại lí chuyển đến sẽ được bộ phận pha chế tiếp nhận và bảo quản. (1.4) Tạo hoá đơn nhập: Dựa vào số hàng mà các đại lí cung cấp thì bộ phận pha chế sẽ viết hoá đơn nhập hàng cho các đại lí để các đại lí yêu cầu bộ phận kế toán thanh toán tiền hàng. (1.5) Lưu vào sổ theo dõi hàng: Hàng nhập về sẽ lưu vào sổ theo dõi hàng để tiện cho việc theo dõi hàng hóa (1.6) Viết phiếu chi: khi nhận được yêu cầu thanh toán tiền hàng cho các đại lí thì bộ phận kế toán sẽ xác nhận, thanh toán và viết phiếu chi. (1.7) Ghi sổ thu chi: sau khi thanh toán xong ,bộ phận kế toán sẽ lưu sổ thu chi của cửa hàng để dễ dàng cho việc tổng kết doanh thu của cửa hàng. (2.1) Yêu cầu đồ uống: dựa vào Menu của nhà hàng,khách sẽ gọI đồ uống theo nhu cầu của mình và được bộ phận phục vụ ghi lại vào phiếu yêu cầu. (2.2) Phục vụ đồ uống :từ phiếu yêu cầu của khách b ...