Đề tài : Quản lý bán sách

Hoạt động của cửa hàng: mua hàng và bán hàng. - Mua hàng: Khi có nhu cầu mua thêm hàng thì bộ phận kinh doanh của cửa hàng sẽ có hợp đồng với các nhà cung cấp sách để nhập sách về nhà sách, sau đó nhà cung cấp đưa thông tin (Báo giá) các loại hàng về cho cửa hàng. Nếu đồng ý thì bộ phận kinh doanh của cửa hàng gửi hóa đơn đặt hàng đến nhà cung cấp sách.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài : Quản lý bán sách Page |1 Đề tài : Quản lý bán sách Page |2 MỤC LỤC Contents Contents...........................................................................................................................................2 1. Mô tả bài toán nghiệp vụ ( Chức năng )......................................................................................3 1.1 Hoạt động của nhà sách........................................................................................................3 1.2 Hồ sơ dữ liệu .........................................................................................................................3 2 . Mô hình nghiệp vụ......................................................................................................................4 2.1 Biểu đồ hoạt động..................................................................................................................4 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng....................................................................................................5 2.3 Ma trận thực thể chức năng...................................................................................................7 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu.............................................................................................................7 2.4.1 Biểu đồ ngữ cảnh............................................................................................................7 2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 (Đỉnh)...............................................................................8 2.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2...........................................................................................8 2.5 Mô tả tiến trình.......................................................................................................................9 2.6 Mô hình E – R......................................................................................................................11 2.6.1 Các thực thể......................................................................................................................11 2.6.2 Xác định mối quan hệ giữa các thực thể.......................................................................12 2.7 Mô hình quan hệ..................................................................................................................12 2.8 Mô hình dữ liệu vật lý...........................................................................................................14 3 . Đánh giá hệ thống quản lý........................................................................................................16 3.1 Ưu điểm :..............................................................................................................................16 Page |3 3.2 Hạn chế :..............................................................................................................................16 1. Mô tả bài toán nghiệp vụ ( Chức năng ) 1.1 Hoạt động của nhà sách Hoạt động của cửa hàng: mua hàng và bán hàng. Mua hàng: Khi có nhu cầu mua thêm hàng thì bộ ph ận kinh doanh c ủa c ửa - hàng sẽ có hợp đồng với các nhà cung cấp sách để nhập sách về nhà sách, sau đó nhà cung cấp đưa thông tin (Báo giá) các loại hàng về cho cửa hàng. Nếu đồng ý thì bộ phận kinh doanh của cửa hàng gửi hóa đơn đặt hàng đến nhà cung cấp sách. Sau đó nhà cũng cấp sách s ẽ chuy ển hàng v ề cho cửa hàng và kèm theo hóa đơn. Sau khi kiểm tra những hàng không đạt yêu cầu thì cửa hàng sẽ gửi trả lại cho nhà cung cấp sách. Hàng đã ki ểm tra đủ tiêu chuẩn sẽ cho tiến hành nhập kho. Cuối tháng nhà cũng c ấp g ởi bảng đối chiếu nợ để cửa hàng đối chiếu nợ. - Bán hàng: Đối với khách hàng mua sỉ thì trước hết họ phải viết vào một đơn đặt hàng (Nhà sách cung cấp). Sau khi đối chiếu với lượng hàng còn trong kho, nếu đủ thì sẽ tiến hành lập hóa đơn bán hàng và bán cho khách. Đối với khách mua lẻ thì họ vào các quầy tự ch ọn loại hàng mà mình cần mua. Sau đó ra quầy thu ngân để thanh toán. Khách s ẽ nh ận đ ược phiếu tính tiền kèm với hàng. Cuối tháng, bộ phận kinh doanh sẽ gửi báo cáo về doanh thu trong tháng và các sách bán chạy nhất trong tháng cho chủ cửa hàng. 1.2 Hồ sơ dữ liệu - Hợp đồng bán sách. Page |4 - Loại sách. - Hóa đơn sách. - Danh mục sách mới. 2 . Mô hình nghiệp vụ 2.1 Biểu đồ hoạt động Page |5 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng Các chức năng chi tiết (lá) Nhóm lần 1 Nhóm lần 2 Đăng nhập Chuẩn bị hồ sơ Page |6 Quy định chung Bộ phận quản lý Thống kê Cập nhật sách mới Mua hàng Mua sách Quản lý bán sách Thanh toán Nhận đơn đặt hàng Bán hàng Bán sách Thanh toán Quản lý bán sách Bộ phận quản lý Mua hàng Bán hàng Đăng nhập Cập nhật sách mới Nhận đơn đặt hàng Mua sách Bán sách Chuẩn bị hồ sơ Thanh toán Quy định chung Thanh toán Thống kê ...