Đề tài Quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất

Công ty TNHH NỘI THẤT NHÀ TY là một đơn vị kinh doanh các mặt hàng trang trí nhà , nội thất .Công ty nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau trong nước và ngoài nước . Mỗi lần nhập hàng Công ty đều có phiếu nhập (hình A-1).Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp có thể được công ty trả chậm làm nhiều lần và ngược lại,cũng có khi công ty thanh toán tiền một lần cho nhiều phiếu nhập. Số tiền của một lần thanh toán cho nhà cung cấp không căn cứ trên từng phiếu nhập...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài Quản lý Công ty Trang Trí Nội ThấtEmail: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com PHẦN 1: ĐẶC TẢ1.1 NỘI DUNG Công ty TNHH NỘI THẤT NHÀ TY là một đơn vị kinh doanh các m ặthàng trang trí nhà , nội thất .Công ty nh ập hàng t ừ nhi ều ngu ồn khác nhautrong nước và ngoài nước . Mỗi lần nhập hàng Công ty đ ều có phi ếu nh ập(hình A-1). Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp có th ể đ ược công ty trả ch ậm làmnhiều lần và ngược lại,cũng có khi công ty thanh toán ti ền m ột l ần cho nhi ềuphiếu nhập. Số tiền của một lần thanh toán cho nhà cung c ấp không căn c ứtrên từng phiếu nhập cụ thể mà tùy theo sự thỏa thuận giữa công ty và cácnhà cung cấp (hình A-2). Hàng hóa của công ty được bán theo hai hình th ức: bán s ỉ theo đ ơn đ ặthàng và bán lẻ theo các hóa đơn.Một khách hàng của công ty cũng có th ể đồngthời là nhà cung cấp.Khi muốn đặt mua hàng, khác hàng đi ền yêu c ầu vàođơn đặt hàng (hình A-3). Đối với khách hàng mua hàng theo đ ơn đ ặt hàng,công ty cũng thực hiện phương thức trả ch ậm t ương t ự nh ư gi ữa công ty vànhà cung cấp. Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng có thể được giao nhi ều lần thôngqua phiếu giao hàng (hình A-4) ho ặc không đ ược đáp ứng (vì nhi ều nguyênnhân khác nhau từ cả hai phía). Thông thường, công ty sẽ giao hàng cho khách hàng theo đúng yêu c ầuđặt hàng về các điều khoản: ngày giao, số mặt hàng và s ố lượng t ừng lo ại.Tuy nhiên, cũng có khi tùy theo sự th ỏa thuận gi ữa hai bên mà có s ự khác bi ệtgiữa nội dung đặt hàng và giao hàng:  giao hàng sớm hoặc trễ hơn dự kiến  số mặt hàng được giao có thể ít hơn số mặt hàng đặt  số lượng giao của một mặt hàng có th ể ít hơn số lượng đặt Khách mua lẻ hàng hóa của công ty không cần đ ặt hàng tr ước, ch ỉ c ầnthông qua hóa đơn bán lẻ (hình A-5) và phải thanh toán tiền ngay khi nhận. Phiếu thu (hình A-6) được sử dụng để thu tiền công n ợ c ủa kháchhàng cũng như thu tiền bán hàng theo hóa đơn.GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh 2TrangEmail: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com1.2 HÌNH MINH HỌA Hình A – 1 : Phiếu nhập hàng PHIẾU NHẬP Số phiếu: 0789 Ngày nhập kho: 16.03.2008 Nhà cung cấp: Công Ty TNHH Tân Chí Linh Địa chỉ: 9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Hình A – 2 : Phiếu chi tiền PHIẾU CHI Số phiếu: 0236 Ngày chi tiền: 16.03.2008 Chi cho: Công ty TNHH Tân Chí Linh Địa chỉ: 9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú Số tiền chi: 75. 000 000 đ (năm mươi triệu đồng chẵn) Diễn giải: trả tiền mua hàngGVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh 3TrangEmail: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com▪ Hình A – 3: Đơn đặt hàng. ĐƠN ĐẶT HÀNG Số đơn đặt hàng: 0953 Ngày đặt hàng: 23.10.2007 Khách hàng: Đại Lý Địa chỉ: 254 Âu cơ , phường 9 , quận Tân Bình Ngày dự kiến giao: 01.11.2007 Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền  Hình A – 4 : Phiếu giao hàng PHIẾU GIAO HÀNG Số phiếu giao hàng: 0763/GH Ngày giao hàng: 01.11.2007 Khách hàng: Đại lý Địa chỉ: 254 Âu cơ , phường 9 , quận Tân Bình Số đơn đặt hàng: 0953GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh 4TrangEmail: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền▪ Hình A – 5 : Hóa đơn bán lẻ HÓA ĐƠN BÁN LẺ Số hóa đơn: 0243/HĐ Ngày hóa đơn: 15.12.2007 Khách hàng: Phạm Văn Trọng Địa chỉ: Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền▪ Hình A – 6 : Phiếu thu tiền PHIẾU THU Số phiếu thu: 2537 Ngày thu tiền: 15.12.2007 Thu của: Phạm Văn Trọng Địa chỉ: Số tiền thu: 4.500 000đ (bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn). Diễn giải: thu tiền bán hàng.GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh 5TrangEmail: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com1.3 MỤC TIÊU, PHẠM VI 1.3.1 MỤC TIÊUPhân tích thiết kế hệ thống quản lý mua bán hàng của một công ty điện tửcho phép quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mua bán hàng và thực hiệnnhu cầu báo cáo về công nợ khách hàng, thống kê doanh số theo mặt hàng,theo dõi và thống kê việc nhập – xuất – tồn kho của các mặt hàng. 1.3.2 PHẠM VIPhạm vi nằm trong giới hạn về các kiến thức của bộ môn phân tích thiết kếhệ thống thông tinĐề tài được triển khai sử dụng có hiệu quả đối với các doanh nghiệp vừa vànhỏGVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh 6TrangEmail: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com PHẦN 2: PHÂN TÍCH2.1 PHÁT HIỆN THỰC THỂ  Thực thể KHACH_HANG Mỗi thực thể đại diện cho một khách hàng mua hoặc một khách hàng bán Gồm các thuộc tính mã khách hàng, họ tên khách hàng, địa ch ỉ khách hàng, điện thoại khách hàng.  Thực thể HANG_HOA Mỗi thực thể đại diện cho một l ...