đề tài: Ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại Văn phònh UBDN quận Hải Châu-Đà Nẵng

Văn phòng có vai trò, nhiệm vụ quan trọng trong hỗ trợ cho cơ quan, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của mình, Ngày nay, khi công nghệ thông tin càng phát triển thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các tất cả các lĩnh vực là một điều tất yếu. Trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, công nghệ thông tin bước đầu đã được ứng dụng trong công tác quản lý, một số nơi đã đưa tin học vào giảng dạy, học tập. Tuy nhiên, so với yêu cầu thực tiễn hiện nay, việc ứng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
đề tài: Ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại Văn phònh UBDN quận Hải Châu-Đà Nẵng Đề Tài: Ứng dụng CNTT trong công tác văn phòngnhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại Văn phònh UBDN quận Hải Châu-Đà Nẵngwww.HanhChinhvn.comÖÙng duïng CNTT trong coâng taùc vaên phoøng nhaèm naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng taïi Vaênphoøng UBND quaän Haûi Chaâu – TP. Ñaø Naüng LÔØI NOÙI ÑAÀU Vaên phoøng coù vai troø, nhieäm vuï quan troïng trong hoã trôï cho cô quan, toåchöùc thöïc hieän caùc nhieäm vuï cuûa mình. Vaên phoøng thöïc hieän hai chöùc naêngcô baûn laø tham möu toång hôïp vaø ñaùp öùng haäu caàn cho cô quan, toå chöùc. Ñeåthöïc hieän toát nhieäm vuï cuûa mình, caùc cô quan, toå chöùc caàn coù vaên phoøngmaïnh, coâng taùc vaên phoøng phaûi ñuû khaû naêng ñaùp öùng giaûi quyeát coâng vieäcmoät caùch nhanh choùng, chính xaùc, hieäu quaû. Ñaàu tö cho vaên phoøng noùi chung vaø coâng taùc vaên phoøng noùi rieâng laøñaåy nhanh söï thoâng suoát trong hoaït ñoäng quaûn lí. Ñaåy maïnh öùng duïng coângngheä thoâng tin trong coâng taùc vaên phoøng cuõng nhö trong hoaït ñoäng cô quannhaø nöôùc laø yeâu caàu caáp thieát hieän nay. Trong nhöõng naêm qua, öùng duïngcoâng ngheä thoâng tin vaøo coâng taùc vaên phoøng cuõng nhö hoaït ñoäng cuûa cô quannhaø nöôùc coøn nhieàu baát caäp vaø haïn cheá laøm aûnh höôûng ñeán hieäu quaû coângvieäc. Nguyeân nhaân chuû yeáu xuaát phaùt töø ñaàu tö chöa phuø hôïp, trình ñoä moät soácaùn boä coâng chöùc laøm coâng taùc vaên phoøng chöa töông xöùng vôùi caùc yeâu caàuthöïc tieãn. Do vaäy trong thôøi gian tôùi caàn coù nhöõng böôùc ñi, giaûi phaùp chuyeånñoåi phuø hôïp ñeå naâng cao hieäu quaû laøm vieäc cuûa vaên phoøng, ñaëc bieät laø vieäcöùng duïng coâng ngheä thoâng tin trong coâng taùc vaên phoøng vaø naâng cao hieäuquaû hoaït ñoäng cuûa cô quan haønh chính nhaø nöôùc, goùp phaàn naâng cao hieäu löïc,hieäu quaû quaûn lí, vaø ñaåy nhanh tieán trình caûi caùch neàn haønh chính nhaø nöôùctheo höôùng hieän ñaïi. Vôùi yeâu caàu cuûa ñôït thöïc taäp: tìm hieåu cô caáu toå chöùc, hoaït ñoäng cuûaboä maùy haønh chính Nhaø nöôùc, nhieäm vuï, quyeàn haïn cuûa caùn boä, coâng chöùctrong cô quan haønh chính; vaän duïng caùc kieán thöùc ñaõ hoïc vaøo thöïc teá, böôùc Trang 1SV: Traàn Hoaøng Minh - KS6B050 Đề Tài: Ứng dụng CNTT trong công tác văn phòngnhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại Văn phònh UBDN quận Hải Châu-Đà Nẵngwww.HanhChinhvn.comÖÙng duïng CNTT trong coâng taùc vaên phoøng nhaèm naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng taïi Vaênphoøng UBND quaän Haûi Chaâu – TP. Ñaø Naüngñaàu reøn luyeän kyõ naêng, nghieäp vuï quaûn lí haønh chính Nhaø nöôùc trong thôøigian hai thaùng (15/3 - 15/5/2009); löïa choïn, tìm hieåu veà moät noäi dung ñeå thöïchieän baùo caùo thöïc taäp cuoái khoùa laø öùng duïng tin hoïc vaø tin hoïc hoùa coâng taùcVaên phoøng nhaèm ñeà xuaát caùc giaûi phaùp naâng cao hieäu quaû coâng vieäc, thöïchieän caûi caùch haønh chính Nhaø nöôùc höôùng ñeán muïc tieâu Chính phuû ñieän töû.Do thôøi gian thöïc taäp coù haïn, ñoàng thôøi theo yeâu caàu cuûa baùo caùo thöïc taäp,noäi dung chính seõ ñeà caäp ñeán caùc vaán ñeà sau ñaây: 1. TÌNH HÌNH THÖÏC TAÄP TAÏI VAÊN PHOØNG UBND QUAÄN HAÛICHAÂU: 1..1 Giôùi thieäu chung veà nôi thöïc taäp 1.2. Khaùi quaùt veà quaù trình thöïc taäp 2. NOÄI DUNG ÑEÀ TAØI BAÙO CAÙO: 2.1. Moät soá vaán ñeà cô baûn veà coâng taùc vaên phoøng vaø öùng duïng coângngheä thoâng tin trong coâng taùc vaên phoøng 2.2. Thöïc traïng öùng duïng coâng ngheä thoâng tin trong coâng taùc vaênphoøng taïi vaên phoøng UBND quaän Haûi Chaâu 2.3. Nhaän xeùt, kieán nghò giaûi phaùp Do coøn haïn cheá veà kinh nghieäm neân baùo caùo khoâng theå traùnh khoûinhöõng thieáu soùt. Raát mong nhaän ñöôïc yù kieán ñoùng goùp quyù baùu cuûa quyù thaàycoâ, caùc coâ chuù, anh chò trong cô quan thöïc taäp. Trang 2SV: Traàn Hoaøng Minh - KS6B050www.HanhChinhvn.comÖÙng duïng CNTT trong coâng taùc vaên phoøng nhaèm naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng taïi Vaênphoøng UBND quaän Haûi Chaâu – TP. Ñaø Naüng PHAÀN I TÌNH HÌNH THÖÏC TAÄP TAÏI VAÊN PHOØNG UBND QUAÄN HAÛI CHAÂU1. GIÔÙI THIEÄU CHUNG VEÀ NÔI THÖÏC TAÄP: 1.1. Toång quan veà quaän Haûi Chaâu: Quaän Haûi Chaâu naèm ôû 10802’ kinh ñoä Ñoâng, 16003’ vó ñoä Baéc, coù dieäntích töï nhieân 21,1363 km2 chieám 1,7% dieän tích cuûa thaønh phoá; Baéc giaùp VònhÑaø Naüng, Taây giaùp quaän Thanh Kheâ vaø quaän Caåm Leä, Ñoâng giaùp quaän SônTraø vaø quaän Nguõ Haønh Sôn, Nam giaùp quaän Caåm Leä. Coù vò trí trung taâmtha ...