Để “thành công” không bao giờ mất

Có thể nói, bí mật thương mại và sự bảo mật của chúng luôn là vấn đề quan trọng hàng đầu, có vai trò to lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp. Bí mật thương mại thật sự rất phức tạp và hàm chứa những hệ quả tác động không lường với mặt hàng hay hình thức kinh doanh có liên quan.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Để “thành công” không bao giờ mấtĐể “thành công” không bao giờ mấtCó thể nói, bí mật thương mại và sự bảo mật của chúng luôn là vấn đề quantrọng hàng đầu, có vai trò to lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp. Bí mậtthương mại thật sự rất phức tạp và hàm chứa những hệ quả tác động khônglường với mặt hàng hay hình thức kinh doanh có liên quan.Đ ể “th ành công” không bao giờ mấtTrong trường hợp một số đại doanh nghiệp như Coca Cola hay KFC…nhữngdoanh nghiệp nhận thức sâu sắc vai trò bảo mật bí quyết, tuyệt mật thông tintrong suốt thời gian dài hoạt động, họ đã có những phương thức riêng để quảnlí hiệu quả những bí quyết đó.Một người không thể bảo vệ thứ mà họ không biết nó là gì, do đó, điều đầutiên một nhà quản lý cần nắm vững khi tiến hành bảo mật thương mại chính lànội dung của bí mật đó.Nhận thức rõ tài sản của bản thânTrong trường hợp của WD - 40, tên gọi của sản phẩm xuất phát từ thành côngcủa cuộc thử nghiệm thứ 40 tiến hành vào năm 1953 để tìm ra sản phẩm“nước thay thế”, công thức của loại nước tẩy rửa, dung môi và phương phápphòng chống tẩy nhờn cho ngành công nghiệp hàng không vũ trụ. Không chỉcông thức thu được mà cả kết quả và cách tiến hành 39 lần thử nghiệm trướcđó cũng được giấu kín. Bởi, dù đối thủ cạnh tranh chỉ biết những cố gắng đãthất bại, họ vẫn có thể rút ngắn thời gian nghiên cứu và phát triển sản phẩmtương tự.Không phải tất cả các công ty đều có khả năng bảo đảm độ tuyệt mật nhưnhững tập đoàn lớn. Một giải pháp cơ b ản cho vấn đề này chính là: bạn phảisử dụng chính đội ngũ nhân viên để bảo vệ “tài sản chung” của công ty. Và vìbạn trả tiền cho họ mà không phải gánh thêm khoản phụ phí nào khác, nhânviên chính là nền tảng giúp doanh nghiệp thực hiện chương trình bảo vệ bímật.Một chiến lược hoàn hảo đòi hỏi tất cả các nhân viên đều tham gia cùng vớichính sách quản lý rõ ràng và dứt khoát sẽ xây dựng văn hóa kinh doanh.Tận dụng nhân lựcMột nhà lãnh đạo tốt không chỉ chỉ định một số nhân viên nhất định làmthành viên của nhóm bảo mật thương hiệu, hoặc cài đặt một số phương phápbảo mật mới, trong khi số lượng nhân viên còn lại vẫn tiếp tục làm việc nhưbình thường. Để thành công, người điều hành phải tranh thủ sự hỗ trợ từ phíanhân viên, hướng tới nền văn hóa kinh doanh, trong đó mọi người đều ý thứccao về việc giữ tuyệt đối bí mật thương mại.Thêm vào đó, họ cần nhận thức được rằng bất kỳ hình thức thông tin nào củacông ty cũng có thể là bí mật thương hiệu, bao gồm cả việc nhận dạng nhàcung cấp, thay đổi giá cả sản phẩm, hoạt động nghiên cứu và chiến lược pháttriển, chính sách hợp tác. Bất kỳ điều gì nêu trên cũng có thể giúp sức cho đốithủ cạnh tranh của công ty nếu tin tức bị lộ ra bên ngoài.Trong thời đại công nghệ cao hiện nay, các nhân viên càng phải ý thức đượcbất kỳ email nào cũng có thể bị xâm phạm, cuộc nói chuyện nào cũng có thểbị ghi âm và mọi máy tính nơi công cộng đều có thể bị đọc trộm. Nếu để lộnhững bí mật này vì bất kì lí do gì, công ty sẽ vĩnh viễn mất vị thế trên thịtrường.N ếu mọi nhân viên đều nhận thấy vai trò của mình trong nền văn hóa bảo mậtrõ ràng, tuyệt đối này, họ sẽ dễ dàng tiếp cận và làm theo chính sách an toànthông tin của công ty. Sự hiện hữu của văn hóa này ở mọi cấp độ quản lý sẽgiúp nhân viên hiểu được tham vọng của đội ngũ quản lý và sẵn sàng giúp sứcxây dựng thương hiệu ngày càng vững mạnh trên toàn cầu.