Đề thi môn nghiệp lưu trữ_2

Đề thi kết thúc học phần nghiệp vụ lưu trữ I Ngành Cao đẳng văn phòng, Hệ Cao đẳng chính quy. Thời gian làm bài 120 phút. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề thi môn nghiệp lưu trữ_2TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ I Ngành Cao đẳng văn phòng, Khóa 08 Hệ: CĐCQ Học kỳ: I Năm 2009 – 2011 Thời gian làm bài: 120 phút Đề số 2 Câu 1. ( 5 điểm) 1. Nêu khái niệm công tác lưu trữ? 2. Trình bày nội dung của công tác lưu trữ? 3. Anh / Chị hãy cho biết thẩm quyền và trách nhiệm của lưu trữ cơ quan và lưu trữ quốc gia trong công tác thu thập bổ sung tài liệu? Câu 2. (5 điểm) 1. Tại sao nói tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ là mục đích cuốicùng của công tác lưu trữ? 2. Nêu các hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ? TRƯỞNG MÔN KÝ DUYỆT GIẢNG VIÊN GIỚI THIỆU ĐỀ TS. Nguyễn Lệ Nhung TRƯỞNG KHOA KÝ DUYỆT KÝ DUYỆT ĐỀTRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMNVLT_lop thu ky_de 2ƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ Đề số 2 ĐÁP ÁN – THANG ĐIỂM ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ Ngành: Cao đẳng văn phòng; Khóa Hệ: CĐCQ Học kỳ: Năm 2009 - 2011 Nội dung Điểm Câu Ý Khái niệm: Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động của nhà nước bao 1 1. 1. gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, công tác nghiên cứu khoa học lịch sử và các nhu cầu chính đáng khác của các cơ quan, tổ chức, cá nhân. Các nghiệp vụ lưu trữ bao gồm: 2. 2 - Thu thập, bổ sung tài liệu; - Phân loại tài liệu; - Xác định giá trị tài liệu; - Thống kê và kiểm tra trong lưu trữ; - Xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu; - Chỉnh lý tài liệu; - Tổ chức bảo quản tài liệu; - Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu; - Ứng dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ. * Thẩm quyền thu thập tài liệu 3 2 - Thẩm quyền thuộc Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền của Đảng quy định. - Thẩm quyền thu thập tài liệu thuộc Phông Lưu trữ Nhà nước Việt Nam được quy định rõ trong Nghị định 111/2004/NĐ-CP (Trung tâm lưu trữ quốc gia, trung tâm lưu trữ tỉnh,…) * Trách nhiệm của lưu trữ cơ quan và lưu trữ quốc gia trong công tác thu thập bổ sung tài liệu: - Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm + Giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo đúng thời hạn quy định tại Điều 7 của Nghị định. Trường hợp cơ quan, tổ chức muốn giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến thời hạn giao nộp phải được sự đồng ý bằng văn bản của lưu trữ lịch sử có thẩm quyền thu thập;NVLT_lop thu ky_de 2 + Giao nộp tài liệu trên cơ sở hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản được thống kê thành “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”; + Giao nộp đầy đủ hộp, cặp và công cụ tra cứu kèm theo; + Vận chuyển tài liệu đến nơi giao nộp. - Lưu trữ lịch sử có trách nhiệm + Lập kế hoạch thu thập, bổ sung tài liệu; + Phối hợp với lưu trữ hiện hành lựa chọn tài liệu cần thu thập; + Hướng dẫn lưu trữ hiện hành chuẩn bị tài liệu giao nộp; ...