Đề thi nghiệp vụ lưu trữ

Tài liệu tham khảo Đề thi tốt nghiệp và đáp án môn lưu trữ giành cho sinh viên cao đăng khoa quản lý văn thư
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề thi nghiệp vụ lưu trữ TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ I Ngành Khóa Hệ: CĐCQ Học kỳ: Năm 2008 - 2009 Đề số 1 [120 phút] Câu 1. ( 4 điểm) 1. Khái niệm các loại phông lưu trữ? 2. Khái niệm, mục đích và nguyên tắc phân loại tài liệu lưu trữ? 3. Các phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ cơ quan? Câu 2. (6 điểm) 1. Khái niệm, mục đích của công tác xác định giá trị tài liệu? 2. Các nguyên tắc, tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu? 3.Hãy nêu các giai đoạn xác định giá trị tài liệu? TRƯỞNG MÔN KÝ DUYỆT GIẢNG VIÊN GIỚI THIỆU ĐỀ TS. Nguyễn Lệ Nhung TRƯỞNG KHOA KÝ DUYỆT KÝ DUYỆT ĐỀTRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMƯƠNG KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ II Ngành Khóa Hệ: CĐCQ Học kỳ: Năm 2008 - 2009 Đề số 2 [120 phút] Câu 1. ( 6 điểm) 1.Khái niệm, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý tài liệu? 2. Trình bày các bước chỉnh lý tài liệu? Câu 2. (4 điểm) 1. Tại sao nói tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ là mục đích cuốicùng của công tác lưu trữ? 2. Nêu các hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ? TRƯỞNG MÔN KÝ DUYỆT GIẢNG VIÊN GIỚI THIỆU ĐỀ TS. Nguyễn Lệ Nhung TRƯỞNG KHOA KÝ DUYỆT KÝ DUYỆT ĐỀTRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ Đề số 1 ĐÁP ÁN – THANG ĐIỂM ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ Ngành Khóa Hệ: CĐCQ Học kỳ: Năm 2008 - 2009 Câu Ý Nội dung Điể m1. 1. Khái niệm các loại phông lưu trữ: Phông lưu trữ quốc gia, 2 Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Phông lưu trữ nhà nước Việt Nam, Phông lưu trữ cơ quan, Phông lưu trữ cá nhân 2. Khái niệm, mục đích và nguyên tắc phân loại tài liệu lưu trữ: 1 - Nêu khái niệm: Phân loại tài liệu lưu trữ - Mục đích: + tổ chức khoa học tài liệu của các Phông lưu trữ + tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra tìm và khai thác, sử dụng tài liệu 3. Các phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ cơ quan 1 - Phương án: Nêu được 4 cặp phương án cơ bản: + cơ cấu tổ chức - thời gian + thời gian - cơ cấu tổ chức + mặt hoạt động - thời gian + thời gian - mặt hoạt động2. 1. Khái niệm, mục đích của công tác xác định giá trị tài liệu 1 - Nêu khái niệm công tác xác định giá trị tài liệu - Mục đích: đị nh ra đượ c thờ i hạ n bả o quả n củ a tài li ệu trong các phòng, kho lư u tr ữ và góp phầ n tố i ưu hóa thành phầ n trong các phông l ư u tr ữ c ơ quan, phông l ư u tr ữ quố c gia.2. Các nguyên tắc, tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu: 3 - Nêu được 3 nguyên tắc XĐGTTL: Nguyên tắc tính đảng, nguyên tắc lịch sử, nguyên tắc toàn diện và tổng hợp. 9 tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu: ý nghĩa nội dung tài liệu, tác giả tài liệu, ý nghĩa cơ quan, đơn vị hình thành phông, sự trùng lặp thông tin trong tài liệu, thời gian và địa điểm hình thành tài liệu, mức độ hoàn chỉnh và chất lượng của phông lưu trữ, hiệu lực pháp lý của tài liệu, tình trạng vật lý của tài liệu và ngôn ngữ, kỹ thuật chế tác tài liệu.3. Các giai đoạn xác định giá trị tài liệu: Nêu và phân tích được 3 2 giai đoạn xác định giá trị tài liệu: tại giai đoạn văn thư cơ quan, tại lưu trữ hiện hành và tại lưu trữ lịch sử. GIẢNG VIÊN GIỚI THIỆU ĐỀ TS. Nguyễn Lệ NhungTRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ Đề số 2 ĐÁP ÁN – THANG ĐIỂM ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ Ngành Khóa Hệ: CĐCQ Học kỳ: Năm 2008 - 2009 Câu Ý Nội dung Điể m1. 1. Nêu khái niệm, yêu cầu chỉnh lý tài liệu 2 - Khái niệm: đưa ra khái niệm cơ bản về chỉnh lý tài liệu - Yêu cầu: + Tài liệu trong phông phải được phân loại và lập thành hồ sơ hoàn chỉnh; + Xá ...