Để trở thành diễn giả có sức thuyết phục

Tài liệu Để trở thành diễn giả có sức thuyết phục dưới đây sẽ giúp các bạn đạt được thành công và trở thành một diễn giả giàu sức thuyết phục qua các bước sau: Xác định mục tiêu cụ thể, gây sự chú ý của người nghe, thể hiện sự nhiệt tình đối với vấn đề mà bạn đang trình bày, đi thẳng vào câu kết luận,... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Để trở thành diễn giả có sức thuyết phụcĐể trở thành diễn giả có sức thuyết phụcTheo Larry Tracy, tác giả của nhiều cuốn sách The shortcut to persuasive presentations(tạm dịch: Học thuyết cách diễn thuyết có sức thuyết phục) thì mục đích của tất cảcác cuộc diễn thuyết là thuyết phục người nghe phải tin vào một vấn đề nào đó.Muốn vậy, bạn có thể làm theo sáu bước dưới đây để đạt được thành công và trởthành một diễn giả giàu sức thuyết phục.1. Xác định mục tiêu cụ thểMục tiêu của bạn không chỉ là làm một bài thuyết trình tốt. Một bài thuyết trình làphương tiện để đi đến một mục tiêu cụ thể và mục tiêu đó là những điều bạn muốnngười nghe thực hiện sau khi nghe nhũng thông tin do bạn cung cấp. Nếu bạn vẫn cònmơ hồ, chưa xác định được mình mong muốn người nghe sẽ làm gì sau khi nghe,thuyết trình, bạn sẽ không có được sự tập trung và nhất quán cần thiết để thể hiện tốtbài thuyết trình của mình.Nên nhớ rằng, khi một vấn đề được trình bày bằng văn bản thì dù văn bản có đượcviết một cách rời rạc, không mạch lạc, người đọc vẫn có thể đọc lại hai, ba lần đểnắm bắt vấn đề. Nhưng khi bạn làm thuyết trình bằng miệng, người nghe sẽ khó códịp nghe lại những gì bạn nói. Vì vậy, bạn phải trình bày sao cho người nghe hiểungay được những vấn đề muốn chuyển tải.Mục tiêu của bài thuyết trình có thể là thuyết phục người nghe mua sản phẩm, dịchvụ của doanh nghiệp hay sử dụng thông tin do doanh nghiệp cung cấp để giải quyếtmột vấn đề nào đó của họ. Khi đã xác định xong mục tiêu, hãy in mục tiêu đó ra mộtmiếng giấy nhỏ, dán nó lên màn hình máy tính và nhìn đến mục tiêu này khi soạn thảonội dung của bài thuyết trình nhằm tránh đi lan man, rời rạc, thiếu sức thuyết phục.2. Gây sự chú ý của người ngheKhi nghe thuyết trình, người nghe thường có có rất nhiều suy nghĩ trong đầu và cảnhiệm vụ của bạn là phải làm cho họ tập trung chú ý đến những gì bạn nói. Ngườinghe chỉ có khoảng thời gian có hạn để nghe. Vì vậy, bạn cần phải quan tâm tớinhững điềm nóng của bài thuyết trình để nó tránh làm cho người nghe bị mất tậptrung vào chủ đề chính.Để gây được sự chú ý của người nghe, bạn có thể tham khảo ý kiến của những diễngiả đã làm thuyết trình cho nhóm người này, qua đó hiểu được những tính cách, đặcđiểm, nhu cầu, mong muốn, mối quan tâm đặc thù của họ. Càng thu thập được nhiềuthông tin về người nghe, bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho bài thuyết trình. Một bàithuyết trình được xem là có hiệu quả và có sức thuyết phục khi nó vừa đạt được mụcđích của người nói vừa đáp ứng được những nhu cầu của người nghe.3. Thể hiện sự nhiệt tình đối với vấn đề mà bạn đang trình bàyKhi trình bày về một sản phẩm hay dịch vụ, bạn phải có niềm tin rằng sản phẩm haydịch vụ đó có thể giúp người nghe vẫn quyết một số vấn đề của họ. Nên nghĩ rằngnhiệm vụ của bạn là làm cho người nghe chấp nhận những thông điệp của bạn đểphục vụ cho những lợi ích của chính họ.Hãy thể hiện nhiệt tình qua giọng nói, cử chỉ và biểu hiện của gương mặt trong lúctrình bày. Khi người nghe cảm thấy sự chân thành ở bạn và đánh giá bạn thật sự hiểuđược khó khăn của họ, mong muốn giúp đỡ họ, chắc chắn họ sẽ lắng nghe bạn.4. Đi thẳng vào câu kết luậnĐó là một cách làm ngược với trình tự thông thường. Nhưng với thời gian thuyết trìnhcó hạn, đây cũng là cách thuyết trình có hiệu quả nhất. Do vậy, khi trình bày một vấnđề, bạn nên đi thẳng vào câu kết luận để gây sự chú ý cho người nghe, sau đó mới đivào phân tích, chứng minh cho kết luận đó.5. Làm thử thuyết trìnhNếu có điều kiện, tốt nhất bạn nên thử thuyết trình trước một nhóm người đóng vainhũng người nghe. Qua những cuộc thử nghiệm như vậy, bạn sẽ rèn được kỹ năngtrình bày vấn đề của mình, dự đoán được những câu hỏi, những ý kiến phản hồi màngười nghe có thể đưa ra và chuẩn bị trước câu trả lời.6. Phân tích sau thuyết trìnhNăm bước trên diễn ra trước hay trong khi làm thuyết trình, còn bước cuối cùng nàydiễn ra ngay sau khi kết thúc cuộc diễn thuyết. Đó là một sự đánh giá mang tính cảmnhận trực quan về hiệu quả của bài thuyết trình, về khả năng đạt được mục tiêu đãđịnh. Chẳng hạn, nếu mục tiêu của thuyết trình là bán sản phẩm hay dịch vụ thì saukhi thuyết trình, bạn nên xác định ngay khả năng doanh nghiệp bán được hàng nhiềuhay ít. Việc phân tích này sẽ giúp bạn kịp thời nắm bắt được cơ hội đến sau cuộcthuyết trình