Desktop Fay: Tạo cô thư ký ảo giúp bạn làm việc

Desktop Fay: Tạo cô thư ký "ảo" giúp bạn làm việcDesktop Fay là một chương trình được thiết kế giống như một cô thư ký “ảo”, có thể thay thế bạn thực hiện một số công việc như: checkmail mỗi khi có email mới, thiết lập thời gian biểu để chương trình nhắc nhở... Tải miễn phí tại đây. Sau khi tải về và cài đặt hoàn tất, biểu tượng có đính kèm hình cô thư ký sẽ tích hợp thường trú trên khay hệ thống xem rất ngộ nghĩnh. Để tiến hành thiết lập một số chức năng bạn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Desktop Fay: Tạo cô thư ký "ảo" giúp bạn làm việcDesktop Fay: Tạo cô thư ký ảo giúp bạn làmviệcDesktop Fay là một chương trình được thiết kế giốngnhư một cô thư ký “ảo”, có thể thay thế bạn thực hiệnmột số công việc như: checkmail mỗi khi có emailmới, thiết lập thời gian biểu để chương trình nhắcnhở...Tải miễn phí tại đây.Sau khi tải về và cài đặt hoàn tất, biểu tượng có đínhkèm hình cô thư ký sẽ tích hợp thường trú trên khayhệ thống xem rất ngộ nghĩnh. Để tiến hành thiết lậpmột số chức năng bạn click chuột phải vào biểutượng và chọn mục Options.Tại cửa sổ Options bạn lần lượt chọn và thiết lập cácthẻ sau:1. Thẻ Appearance:Trước hết bạn phải đặt tên cho cô thư ký ảo của mìnhtại khung Name of the secretary. Nếu muốn chươngtrình khời động cùng lúc với windows bạn đánh dấucheck vào ô trước mục Run the secretary onWindows startup, chọn mục Miniminze after -minutes of inactivity và thiết lập thông số ô màutrắng ở giữa hàng, chương trình sẽ cho phép thu nhỏvề khay hệ thống theo thời gian bạn đã cho nếukhông sử dụng (theo hình là 5 phút).2. Thẻ Send mail:Bạn cần khai báo địa chỉ SMTP hoặc địa chỉ IP củanhà cung cấp dịch vụ tại khung Outgoing (SMTP)server name (ví dụ: nếu sử dụng hộp mail làmail.yahoo.com thì nhập vào smtp.mail.yahoo.com).Khung Port bạn có thể để mặc định là 25. Tiếp theobạn hãy đánh dấu chọn vào mục Use user andpassword nhập User name là tên của hộp mail (khôngcó đuôi @yahoo.com), sau đó chọn mục Rememberpasssword rồi mật khẩu vào khung Password, để mỗilần chương trình đăng nhập vào mailbox và tải emailmới về mà không bị server yêu cầu nhập lại usernamevà password.Nếu muốn chương trình lưu lại địa chỉ email củangười nhận bạn chọn mục Collect addresses foroutgoing messages. Trong ô Your name bạn gõ họtên của chính mình, còn ô Your email address nhậpđịa chỉ email (có cả phần đuôi @yahoo.com) đểngười nhận có thể biết bạn là người gửi mail. Tiếptheo nhập địa chỉ email sẽ nhận mail hồi âm từ ngườinhận tại ô Reply-to address.3. Thẻ Receive mail:Bạn cần lựa chọn giao thức nhận mail, chương trìnhhỗ trợ cả POP3 và IMAP mục tại Incoming mailserver type (Ví dụ nếu bạn sử dụng Yahoo thì chọnPOP3). Tiếp theo trong khung Incoming mail servername bạn khai báo địa chỉ POP3 của hộp mail (Ví dụnếu địa chỉ của bạn là daokg15@yahoo.com thì bạnkhai báo là pop.mail.yahoo.com). Khung Port có thểđể mặc định và nhập lại tên hộp mail vào khungUsername, chọn tiếp mục Remember passsword sauđó gõ lại mật khẩu ở khung Password.Bạn có thể thiết lập một số chức năng bằng cách đánhdấu check vào các mục tương ứng như:- Check new mail every “10” minutes: kiểm tra mail“10” phút 1 lần.- Check new mail at startup: kiểm tra mail khi khởichạy chương trình.- Collect addresses for incoming messages: lưu địachỉ email của người gửi.- Leave messages on server: giữ lại mail trên server* Lưu ý: Ngoài ra chương trình còn có thêm hai chứcnăng rất quan trọng là:- Thiết lập thời gian biểu nhắc nhở:Bạn click phải chuột vào biểu tượng ở khay hệ thốngvà chọn Alarm Clock (hoặc click vào biểu tượngchiếc đồng hồ trên bàn làm việc của cô thư ký).Tại cửa sồ Events, click New để tạo tác vụ mới, bấmchọn ngày tại mục Date và giờ cụ thể tại mục Time,sau đó nhập nội dung cần thông báo vào khung Textvà bấm Ok.- Nhận và gửi mail.Để nhận hoặc gửi mail bạn chỉ cần click chuột phảivào biểu tượng chương trình trên khay hệ thống sauđó chọn Email (hoặc click chọn hình các lá thư và cóchữ Mail trên bàn của cô thư ký). Nếu muốn đọc mailchọn mục Read messages, còn gửi thì chọn Creatnew message.Bạn còn có thể tạo một sổ địa chỉ của bạn bè bằngcách click chuột phải vào biểu tượng và chọn Email >Address Book, trên cửa sổ xuất hiện bạn bấm nútAdd, tiếp theo ở cửa sổ Fay, khung Email addressbạn nhập địa chỉ mail, khung Full nhập tên và bấmOk, lập tức chương trình sẽ hiển thị tên cùng địa chỉmail bạn vừ đặt vào khung trắng trên giao diện đầutiên của Address Book. ...