Đính kèm nhanh tập tin từ

Đính kèm nhanh tập tin từ "đám mây" vào GmailKhông chỉ có Google Drive, bạn có thể đính kèm nhanh tập tin lưu trữ trên các dịch vụ "đám mây" khác như Dropbox khi soạn thảo email trong Gmail. Với những tập tin dung lượng lớn đang được lưu trữ trên các dịch vụ "đám mây", bạn không cần tải về ổ cứng máy tính và tiếp tục đính kèm vào Gmail khi muốn gửi đến người khác. Một giải pháp có thể đính kèm nhanh bất kỳ tập tin nào của bạn từ "đám mây" vào Gmail qua tiện...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đính kèm nhanh tập tin từ Đính kèm nhanh tập tin từ đám mây vào GmailKhông chỉ có Google Drive, bạn có thể đính kèm nhanh tập tin lưu trữ trêncác dịch vụ đám mây khác như Dropbox khi soạn thảo email trongGmail. Với những tập tin dung lượng lớn đang được lưu trữ trên các dịch vụđám mây, bạn không cần tải về ổ cứng máy tính và tiếp tục đính kèm vàoGmail khi muốn gửi đến người khác.Một giải pháp có thể đính kèm nhanh bất kỳ tập tin nào của bạn từ đám mây vàoGmail qua tiện ích mở rộng Cloudy của trình duyệt web Chrome. Các dịch vụ lưu trữ đám mây giúp tiết kiệm không gian ổ đĩa cứng, cung cấp khả năng truy xuất dữ liệu linh hoạt hơn trên nhiều dạng thiết bịCloudy sẽ thay thế chức năng đính kèm tập tin mặc định trong Gmail. Theo đó,khi nhấn Attach file (đính kèm tập tin) trong Gmail, một cửa sổ mới sẽ xuấthiện để bạn chọn lựa từ các dịch vụ đám mây.Đầu tiên, bạn cài đặt Cloudy vào trình duyệt Chrome, cấp quyền truy xuất dữ liệuGmail cho Cloudy.Kế tiếp, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail, soạn thảo email. Bạn sẽ thấy mộtbiểu tượng hình đám mây biểu trưng cho Cloudy ở cửa sổ soạn thảo.Cloudy tương thích với cả hai phiên bản cũ và mới của phần soạn thảo Gmail.Một giao diện Filepicker.io xuất hiện, bao gồm một danh sách các dịch vụ lưu trữnhư Dropbox, Box, Google Drive, Facebook cùng các dịch vụ chia sẻ ảnh Picasa,Flickr hay Instagram. Chọn lựa nơi bạn chứa tập tin cần đính kèm.Hướng dẫn sẽ lấy Dropbox làm ví dụ. Bạn có thể lặp lại bước này khi cần chọn ởcác dịch vụ khác nhau.Tại giao diện Filepicker.io, bạn cần tiến hành kết nối đến tài khoản Dropboxcủa mình để truy xuất đến dữ liệu.Chọn tập tin cần đính kèm, nhấn Upload. Cloudy sẽ tự động tải về và tải lênkèm theo email đang soạn thảo.Chọn thời gian chia sẻ tập tin từ Google DriveĐối với dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive, bạn có thể lựa chọn khoảng thờigian giới hạn cho một tập tin khi chia sẻ với người khác, thay vì phải lần lượt thựchiện thay đổi quyền hạn tập tin đó. Sau thời hạn cho phép, người nhận sẽ khôngthể tiếp cận tập tin này.Bước đầu tiên, bạn cần sao chép đoạn mã này từ Google, chọn File > Make aCopy.Ở phần EXPIRY_TIME, đặt thời gian bắt đầu vào phần (yyyy-mm-dd, năm-tháng-ngày) và thời gian thư mục ngừng chia sẻ.Phần FOLDER_URL, thay đổi đường dẫn (URL) đến thư mục bạn muốn giới hạnthời gian chia sẻ. Lưu ý, đường dẫn phải là liên kết chia sẻ dữ liệu (link to share)của thư mục đó (để lấy liên kết này, chọn thư mục muốn chia sẻ và nhấnShare).Sau khi thực hiện, bạn sẽ thấy trang thiết lập chia sẻ Sharing Settings. Saochép Link to share và thay thế nó trong đoạn mã.Sau khi thay đổi, đoạn mã (script) của bạn giờ đây tương tự hình bên dưới:Nhấn chọn Run > Initialize để áp dụng. Bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền truy xuấtdữ liệu, chọn Authorize.Sau khi cấp quyền, nhấn chọn Run > Start. Như vậy, thư mục bạn chỉ định đã cóthời hạn chia sẻ theo thiết lập. Bạn cũng sẽ nhận được một email thông báo về việcnày.Hạn chế của mẹo này là chỉ áp dụng được cho thư mục, không bao gồm thiết lậpthời hạn chia sẻ cho một tập tin đơn lẻ. Bạn cần đưa tập tin muốn giới hạn thờigian vào thư mục đã thiết lập.