Đồ án: - Phân tích thiết kế hệ thống - QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Ngày nay , việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong Quản lý và điều hành đã phổ biến rất rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác nhau và đem lại hiệu quả cao.Trong đó quản lý con người , quản lý nhân sự rất quan trọng . Đến nay đã có rất nhiều Phần mềm ứng dụng phục vụ tốt công việc này . Phần mềm “Quản lý Học viên” cũng là một trong những phần mềm như vậy . Tuy không mới nhưng nó cần được phát triển mở rộng hơn để phục vụ tốt hơn yêu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồ án: - Phân tích thiết kế hệ thống - QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Đề Tài :XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TINQUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ Trang 1 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Lời nói đầu Ngày nay , việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong Quản lý và điều hànhđã phổ biến rất rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác nhau và đem lại hiệu quả cao.Trong đóquản lý con người , quản lý nhân sự rất quan trọng . Đến nay đã có rất nhiều Phầnmềm ứng dụng phục vụ tốt công việc này . Phần mềm “Quản lý Học viên” cũng là mộttrong những phần mềm như vậy . Tuy không mới nhưng nó cần được phát triển mở rộnghơn để phục vụ tốt hơn yêu cầu đặt ra phát sinh từng ngày trong thực tế . Trong thờigian có hạn nhóm thực hiện đề tài này đã cố gắng hết khả năng để đưa ra ý tưởng giảiquyết yêu cầu khá đầy đủ và chặt chẽ nhưng cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót.Rất cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã hướng dẫn tận tình để chúng em hoàn thànhđề tài này . Chúc thầy dồi dào sức khỏe ! Trang 2 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ MỤC LỤCLời nói đầu…………………………………………………………………..Trang 3Mục lục……………………………………………………………………….Trang 5KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1. Khảo sát Đề tài ………….…………………………………Trang 7 2. Phân tích Hệ Thống………………………………………..Trang 8 2.1. Xác định thực thể ………………………………Trang 8 2.2. Mô hình ERD…………………………………..Trang 10 2.3. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ………………………..Trang 11 2.3.1. Mô tả chi tiết quan hệ……….Trang 11 2.3.1. Tổng kết các quan hệ………..Trang 18 2.3.3. Tổng kết các thuộc tính……..Trang 19THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.4. Thiết kế giao diện……………………………..Trang 20 2.4.1. Các Menu……………………..Trang 20 2.4.2. Mô tả các Form……………...Trang 22 2.5. Thiết kế ô xử lý ………………………………..Trang 33 2.5.1. Xử lý lưu………………………Trang 33 2.5.2. Xử lý xóa Học viên…………..Trang 35 2.5.3. Xử lý tìm điểm theo tên……..Trang 36 2.5.4. Xử lý tìm điểm theo Mã số….Trang 37NHẬN XÉT Tự Đánh giá…………………………………………………..Trang 39 Trang 3 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại NgữI . KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI1.Khảo sát Đề tàiTrung tâm ngoại ngữ ABC có các lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp và TOEIC . Sốlượng học viên đông , thường xuyên thay đổi ,vì vậy Trung tâm cần một hệ thống tin học quảnlý học viên để đảm bảo hoạt động của Trung tâm diễn ra thông suốt , hợp lý và hiệu quả .Nghiệp vụ của Trung tâm như sau:Mỗi năm trung tâm có 4 đợt khai giảng , cho tất cả các lớp , mỗi khóa kéo dài 3 tháng . Trongmỗi loại lớp : Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC được chia theo từng cấp :1,2,3,4,5,6…(từ thấp đến cao) tùy theo trình độ của mỗi học viên . Học phí ở mỗi loại lớp , cấplớp có thể khác nhau.Mỗi lớp sẽ có thời khóa biểu nhất địnhTrước mỗi đợt khai giảng khoảng 1 tháng bộ phận giáo vụ tổ chức ghi danh cho học viênKhi đến đăng kí học , học viên chọn giờ học , ngày học , loại lớp mà mình muốn theo học(Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , giờ học . Học viên sẽ đóng học phí tươngứng với mức học phí thấp nhất của loại lớp đó. Nếu sau khi thi xếp lớp Học viên đươc xếp vàocấp lớp phù hợp ,cụ thể Học viên có thể phải đóng học phí bổ sung .Nhân viên Trung tâm ghinhận thông tin học viên , thu tiền và in biên lai .Đối với Học viên cũ (tức là đã từng học ởTrung tâm ở các khóa học trước) nếu đã đậu trong kì thi cuối khóa thì được đăng kí cấp lớpcao hơn nếu không đậu thì được đăng kí học lại ứng với loại lớp đã theo học . Học viên nàychỉ chọn giờ hoc mà không cần tham gia kì thi xếp lớp.Nhân viên Trung tâm sẽ ghi nhận thông tin học viên , thu tiền và lập biên lai học phí đồng thờihẹn ngày giờ để học viên đến thi xếp lớp.Trước mỗi khóa học , thường có 3 đợt thi xếp lớp.Sau khi có kết quả Giáo vụ sẽ tiến hànhphân lớp. Với mỗi cấp lớp có thể có nhiều lớp để đảm bảo mỗi lớp chỉ có 25 – 30 học viên.Giáo viên tự ấn định ngày giờ thi kết thúc khóa học sau đó gửi cho nhân viên Giáo vụ tổnghợp , xếp loại.Kết quả sẽ lưu trong hồ sơ của học viên. TT Ngoại Ngữ ABC BIÊN LAI HỌC PHÍ Trang 4 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Họ và tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :………………………………………………. Số tiền thu :……………………… ...