Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống - Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe

Kho là một bộ phận quan trọng, nó liên quan chặt chẽ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Quản lý kho trong doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia thậm chí là quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống - Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe ĐỀ TÀI:Phân Tích Và Thiết Kế Hệ ThốngQuản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp XePhân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp XeLỜI NÓI ĐẦU Kho là một bộ phận quan trọng, nó liên quan chặt chẽ với các bộ phận khác trongdoanh nghiệp. Quản lý kho trong doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi bộphận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ cómô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạmvi vùng, quốc gia thậm chí là quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình này không phải làviệc đ ơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống. Việc ứng dụngCNTT đã mang lại thuận tiện cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắtđược thông tin về hàng hóa. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kếhoạch và quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Dựatrên các khảo sát thực tế về nghiệp vụ và nhu cầu của doanh nghiệp, chúng em đã thựch iện đồ án “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kho của cửa hàng buôn bán lốp xe”.Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy và doanh nghiệp Cao Lê – cửa hàng lốp ThanhAn, 73 Lý Thái Tổ, P1, Q10, Tp HCM đã giúp chúng em hoàn thành đề tài này. Dù cốgắng, tuy nhiên chắc chắn chúng em sẽ có nhiều sai sót, mong thầy thông cảm và góp ýthêm cho chúng em.Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy. 2Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe1. Mục tiêu và mô tả đề tài1.1 Mục tiêu:Một doanh nghiệp kinh doanh lốp xe có nhiều kho phân tán trên nhiều địa điểm khác nhau.Quản lý thống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương phápquản lý kho truyền thống. Do đó, người ta cần tin học hóa việc quản lý kho nhằm giúpdoanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng hóa sản phẩm một cách chính xác kịp thời(kiểm tra được số lượng và giá trị hàng hóa tồn trong mỗi kho và trong tổng thể các kho, mặthàng tồn có giá trị lớn nhất…). Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kếhoạch và quyết đ ịnh đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh.1.2. Phạm viPhạm vi nằm trong giới hạn của môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin và cácmục tiêu trên 13.Mô tả:Đây là một cửa hàng kinh doanh lốp xe, hàng được nhập về từ các nhà cung cấp và chuyênphân phối sỉ cho các Đại Lý( được xem là khách hàng của cửa hàng) ở nhiều phạm vi tỉnhthành khác nhau.Có thể quản lý nhiều kho cùng lúc: Bất kể lúc nào nhà doanh nghiệp cũngcó thể kiểm tra được số lượng và giá trị hàng hóa tồn trong mỗi kho và trong tổng thể cáckho, mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất… để đưa ra các quyết định: nhập thêm hay hạn chếnhập thêm, tha y đổi giá bán hợp lý…Chương trình cung cấp cho người dùng một tài khoản đăng nhập để vào hệ thống.Có thể kiểm tra ngay được lượng hàng còn trong kho có đủ đáp ứng yêu cầu của kháchhàng, nếu không đủ có thể luân chuyển giữa các kho. 3Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp XeQuản lý, theo dõi việc nhập, xuất, tồn hàng hóa, quá trình luân chuyển của mỗi mặt hàng,quá trình sống của một hàng hóa từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho, và có thể nhập lại khotrong trường hợp trả hàng.Có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: tên, ngày tháng, giá, kho, người yêu cầu, người giao…Có thể tìm kiếm phiếu nhập/xuất theo nhiều điều kiện khác nhau nh ư: khoảng thời gian tạophiếu nhập/xuất, số phiếu nhập/xuất, nhập để bán cho ai…Hàng hóa được nhập về và lưu vào kho theo từng lô hàng. Mỗi mặt hàng đều có quy địnhvề số lượng hàng trong một lô. Mỗi đợt hàng nhập về đều nhập một phiếu nhập hàng trêncó đầy đủ thông tin về đợt nhập hàng đó bao gồm: ngày nhập kho, kho được nhập, tên nhàcung cấp và nhân viên ký nhận việc nhập, từng mặt hàng với số lượng lô nhập. Các lô hàngcủa cùng mặt hàng trong đợt đó sẽ có ngày hết hạn giống nhau. Sau khi nhập xong, nhânviên sẽ đánh mã số phân biệt cho từng lô đ ể dễ quản lý.Phiếu nhập kho : 4Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp XeKhi nhập tên nhà cung cấp, trước tiên, nhân viên lập phiếu cần kiể m tra thử mã số nhà cungcấp này đ ã có trong danh sách các nhà cung cấp ch ưa, nếu có rồi thì chọn nhà cung cấp đó,còn nếu không thì phải làm thủ tục thêm nhà cung cấp mới vào danh sách các nhà cung cấpSau đó nhân viên phải nhập đầy đủ thông tin của những chiếc lốp mới được nhập về nhưtrong bảng chi tiết trên phiếu nhập.Nếu muốn tạo một phiếu nhập mới thì người dùng nhấn vào nút Tao Moi trên màn hình.Có thể xuất phiếu nhập bằng cách nhấn vào nút InPKK trên màn hình. 5Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp XeBên cạnh đó còn có công việc tạo phiếu bảo hành cho từng m ...