Đồ án: Quản lý điểm

Đồ án: Quản lý điểm giúp sinh viên nắm bắt được kiến thức đã học, vận dụng được vào thực tế, quản lý điểm sinh viên có hệ thống và đơn giản hơn, đồng thời giúp giảng viên dễ dàng hơn trong việc quản lý điểm sinh viên với quy mô lớn. Ngoài ra, giúp sinh viên có cái nhìn tổng quát về môn học, biết cách nhìn nhận vấn đề.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồ án: Quản lý điểm Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, cơ s ở dữ li ệu ngày càng quan trọng trong cuộc sống. Để có thể tạo ra và phát triển một chương trình quản lý điểm hoàn hảo, khắc phục đến mức thấp nhất các nhược điểm, khai thác tối đa các ưu điểm của chương trình đó là việc rất khó khăn do đó chúng ta cần đến cơ sở dữ liệu để lưu trữ và truy xuất. Một hệ thống quản lý đi ểm trong các trường học hiện nay tỏ ra rất quan trọng. Để quản lý điểm trong một trường từ trước đến nay phải quản lý trên giấy tờ nên có nhiều hạn chế. Những thông tin về điểm của sinh viên luôn thay đổi từng năm, điều đó thật là khó và rất dễ sai sót cũng như thất lạc những giấy tờ liên quan. Với xu thế hội nhập như hiện nay thì trình trạng làm vi ệc th ủ công nh ư v ậy phải loại bỏ gấp, nếu không dẫn đến tình trạng lạc hậu cũng như không đi k ịp với xu thế của thời đại. Vì thế, một xu hướng cho việc quản lý điểm trong các trường học hi ện nay là dùng các hệ thống cơ sở dữ liệu để tin học hóa công việc. Điều này sẽ giúp bạn lấy thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và tránh nhầm lẫn. Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô và các bạn. Chúng tôi xin cảm ơn giảng viên Nguyễn Thị Hoa Huệ đã hướng dẫn chúng tôi hoàn thành đề tài này Bảng phân công công việc trong quá trình làm đồ án: STT Thành Viên Công Việc 1 Bùi Minh Lộc Tạo Query,Tao Form 2 Tạ Hồng Phong Tạo Table 3 Huỳnh Minh Tuấn Thu thập dữ liệu 4 Phạm Đức Toàn Tạo Table và thu thập dữ liệu 5 Trần Trọng Nhân Thiết kế Form,Tao report 6 Trần Phan Huy Quang Tạo Macro và thu thập dữ liệu 7 Võ Quốc Hảo Thu Thập Dữ Liệu NHÓM III Lớp CCQ-MM02A ..................................................................................................................trang - 1 - Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm MỤC LỤC I.Giới thiệu đề tài..........................................................................................3 II.Giới thiệu môi trường triển khai đề tài.....................................................4 III.Xây dựng cơ sở dữ liệu............................................................................5 1.Xây dựng bảng(Table)................................................................................5 2.Xây dựng truy vấn(Query)........................................................................11 3.Thiết kế Form...........................................................................................13 4.Thiết kế Report.........................................................................................17 IV.Cách sử dụng chương trình....................................................................21 V.Kết luận...................................................................................................25 Lớp CCQ-MM02A ..................................................................................................................trang - 2 - Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm I.GIỚI THIỆU ĐÈ TÀI 1.Giới thiệu môi trường đồ án: Nhóm chúng tôi đã tìm hiểu thực tế tại trường Cao Đẳng CNTT Hữu Ngh ị Vi ệt Hàn cùng với tham khảo một số cơ sở dữ liệu trên Internet. -Tên đề tài: Quản lý điểm -Nguồn CSDL : Tham khảo tại trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị Việt Hàn -Phần mềm triển khai: Ms Access -Nguồn lực: Nhóm III -Thời gian làm đề tài: 10/04/2009 -Thời gian hoàn thành: 12/05/2009 2.Mục đích đồ án: -Giúp sinh viên nắm bắt được kiến thức đã học, vận dụng được vào thực tế, thông qua đó tạo cho sinh viên cách làm việc tập thể. -Qua đó, nếu chương trình ứng dụng thành công thì có thể áp dụng vào th ực t ế giúp cho việc quản lý điểm sinh viên có hệ thống và đơn giản hơn, đồng thời giúp giảng viên dễ dàng hơn trong việc quản lý điểm sinh viên với quy mô lớn. -Ngoài ra, giúp sinh viên có cái nhìn tổng quát về môn học, bi ết cách nhìn nh ận vấn đề. Đối tượng ứng dụng:Trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị Việt Hàn. 3.Chức năng của chương trình: a.Về chức năng:  Cập nhật và quản lý thông tin về sinh viên.  Quản lý tình hình về điểm của sinh viên. b.Về kỹ thuật:  Hệ thống đảm bảo phục vụ tốt .  Đảm bảo hoạt động tốt khi dữ liệu tăng lên trong tương lai.  Tổng chi phí phải phù hợp với hệ thống thông tin. Lớp CCQ-MM02A ..................................................................................................................trang - 3 - Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm II.GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng của Microsoft trong gói phần mềm Microsoft Oficce. Nói đến Microsoft Access là nói đến chương trình quản lý dữ liệu, người dùng có thể dùng để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nó có thể sử dụng độc lập,có khả năng bảo mật và đáp ứng được yêu cầu của ...