ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA,BÁN VÀ BẢO HÀNH CÁC THIẾT BỊ MÁY TÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NAM LONG

Tham khảo luận văn - đề án đồ án tốt nghiệp - hệ thống quản lý mua,bán và bảo hành các thiết bị máy tính của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại tổng hợp nam long, luận văn - báo cáo, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA,BÁN VÀ BẢO HÀNH CÁC THIẾT BỊ MÁY TÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NAM LONG ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA,BÁN VÀBẢO HÀNH CÁC THIẾT BỊ MÁY TÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯXÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NAM LONGI.PHÁT BIỂU BÀI TOÁN Một công ty mua,bán và bảo hành thiết bị máy tính được chia làm babộ phận với những nhiệm vụ khác nhau:Bộ phận bán hàng, bộ phận bảohành lắp ráp và bộ phận kho hàng Khi có yêu cầu nhập thiết bị công ty tiến hành ghi phiếu yêu cầu gồmcác thông tin chi tiết về t.bị và gửi đến cho nhà cung cấp.Nhà cung cấp sẽgửi đơn chào hàng chi tiết các t.bị bao gồm các thông tin như: tên, loạit.bị….Qua đơn chào hàng của nhà cung cấp thì công ty sẽ đưa ra đơn đặthàng và gửi đến cho nhà cung cấp,để đáp ứng nhu cầu nhập t.bị của công tynhà cung cấp sẽ chuyển thiết bị cho công ty theo hợp đồng mua,bán hànghóa và biên lai bàn giao t.bị(kiêm hóa đơn thanh toán tiền t.bị).Trước khinhập hàng vào kho thì công ty sẽ kiểm tra xem đã đủ t.bị chưa theo biên bảnbàn giao t.bị mà nhà cung cấp gửi đến,đồng thời công ty sẽ ghi các thông tincần thiết vào sổ chi và sổ kho. Khi khách có nhu cầu mua thiết bị sẽ lập phiếu yêu cầu với công ty,đểđáp ứng yêu cầu của khách bộ phận bán hàng sẽ đưa ra bảng báo giá máytính cho khách.Nếu khách hàng đồng ý mua thì làm đơn đặt hàng với côngty.Sau đó công ty sẽ tiến hành bàn giao t.bị cho khách thông qua phiếu bảohành kiêm phiếu bàn giao thiết bị và gửi đến khách hàng hóa đơn thanhtoán.Khi khách đã thanh toán tiền thiết bị thì công ty sẽ lập biên lai thu tiềncho khách đồng thời sẽ ghi các thông tin cần thiết vào sổ thu & sổ kho. Khi khách có yêu cầu về bảo hành t.bị thì công ty sẽ nhận t. bị cần bảohành thông qua biên lai nhận t.bị bảo hành.Bộ phận bảo hành sẽ tiến hànhkiểm tra phiếu bảo hành nếu còn hạn bảo hành thì sửa chữa theo bảohành,còn nếu phiếu bảo hành đã hết hạn thì kèm theo hóa đơn thanh toántiền sửa chữa khi gửi lại t.bị cho khách thông qua biên lai trả t.bị.Đồng thờighi các thông tin cần thiết vào sổ bảo hành. Sau một khoảng thời gian nhất định các bộ phận sẽ tổng hợp thông tinmua,bán,bảo hành và các thông tin khác để lập báo cáo lên lãnh đạo công ty.Các hồ sơ dữ liệuII.BẢNG PHÂN TÍCH XÁC ĐỊNH CHỨC NĂNG,TÁC NHÂN VÀ HỒSƠĐộng từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xétGhi phiếu yêu cầu nhập Bộ phận bán hàng Tác nhânthiết bị Phiếu yêu cầu Hồ sơ dữ liệuGửi đơn chào hàng cho Nhà cung cấp Tác nhâncông tyGửi đơn đặt mua thiết bị Nhà cung cấp Tác nhâncho nhà cung cấp Đơn đặt mua thiết bị Hồ sơ dữ liệuLập hợp đồng mua bán Hợp đồng mua bán thiết Hồ sơ dữ liệuthiết bị bịBiên bản bàn giao thiết Biên bản bàn giao t. b ị Hồ sơ dữ liệubị(kiêm hóa đơn thanhtoán tiền t.b ị) Bộ phận kho Tác nhânKiểm tra t.b ị đưa đến Biên bán bàn giao t.bị Hồ sơ dữ liệuGhi sổ chi Sổ chi Hồ sơ dữ liệuGhi sổ kho Sổ kho Hồ sơ dữ liệuĐưa ra báng báo giá máy Bảng báo giá máy tính Hồ sơ dữ liệutính cho khách Khách hàng Tác nhânLập đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Hồ sơ dữ liệuGhi phiếu bảo hành kiêm Phiếu bảo hành kiêm Hồ sơ dữ liệuphiếu bàn giao thiết bị phiếu bàn giaoGhi hóa đơn thanh toán Hóa đơn thanh toán Hồ sơ dữ liệuLập biên lai thu tiền Biên lai thu tiền Hồ sơ dữ liệuGhi sổ thu Sổ thu Hồ sơ dữ liệuGhi biên lai nhận thiết bị Biên lai nhận thiết bị bảo Hồ sơ dữ liệubảo hành hànhKiểm tra phiếu bảo hành Phiếu bảo hành Hồ sơ dữ liệuGhi biên lai trả thiết bị Bộ phận bảo hành Tác nhânbảo hành Biên lai trả thiết bị bảo Hồ sơ dữ liệuLập hóa đơn thanh toán hànhnếu hết hạn bảo hành Hóa đơn thanh toán Hồ sơ dữ liệuLập báo cáo Ban lãnh đạo Tác nhân III.THIẾT LẬP BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH Trả tiền 0 Biên lai thu tiền Yêu cầu mua TB Phiếu yêu cầu nhập thiết bịKhách Hàng Hệ thống Đơn chào hàng Nhà Cung Cấp Bảng báo giá MT quản lý Yêu cầu BHTB mua,bán và Biên lai nhận TBBH Đơn đặt hàng bảo hành Biên ...