ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÁC NGHIỆP NHÀ MÁY ĐƯỜNG

Công ty thực hiện hỗ trợ người trồng mía về giống, kỹ thuật trồng mía, nguồn vốn. Ngoài ra công ty có thể đầu tư trước cho người trồng mía về phân bón,.. khi có sự cam kết của người trồng mía về cung cấp mía cho công ty. Tổ chức phân vùng, quản lý các vùng nguyên liệu. Xây dựng kế hoạch thu mua, tính sản lượng kế hoạch cho vụ. Xác định đơn giá vận chuyển đối với mỗi vùng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÁC NGHIỆP NHÀ MÁY ĐƯỜNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÁC NGHIỆP NHÀ MÁY ĐƯỜNG MỤC LỤC GIỚI THIỆU CHUNG ………………………………………………………………… 3 PHẦN I:TỔ CHỨC TÁC NGHIỆP CHUNG CỦA NHÀ MÁY ĐƯỜNG …………..4 1.1 Quy trình nghiệp vụ ………………………………… ………………………….5 1.1.1 Tổ chức quản lý vùng nguyên liệu ………………………………… ………..6 1.1.2 Đăng ký hợp đồng ………………………………… …………………………..7 1.1.3 Đăng ký vận chuyển ………………………………… ………………………..8 1.1.4 Tổ chức thu mua ………………………………… ……………………………9 1.1.5 Tổ chức thanh toán ………………….……………… ……………………….10 1.1.6 Tổ chức sản xuất …………………….…………… ………………………….11 1.1.7 Tổ chức tiêu thụ ……………………….………… …………………………...12 1.1.8 Hoạch toán tài chính kế toán ………….……………………… …………….14 1.2 Tổ chức chung các bộ phận nghiệp vụ .………………………………… ...15 1.2.1 Bộ phận nguyên liệu …………………….…………… ………………………16 1.2.2 Bộ phận cân mía nhập ………………….……………… ……………………18 1.2.3 Bộ phận lấy mẫu phân tích …………….…………………… ……………….19 1.2.4 Bộ phận kiểm soát chất lượng ………………………………… ……………20 1.2.5 Bộ phận quản lý điều hành vận chuyển …………………………………... .21 1.2.6 Bộ phận kế toán ………………………………… ……………………………22 1.2.7 Bộ phận kinh doanh ………………………………… ………………………..23 1.2.8 Bộ phận nhân sự ………………………………… …………………………..24 1.2.9 Lưu đồ nghiệp vụ ……………………….………… ………………………….25 1.3 Các yêu cầu chung ………………………………… …………………………26 PHẦN II:GIẢI PHÁP TỔNG THỂ ………………………………… ………………..27 2.1 Yêu cầu về giải pháp chung cho hệ thống ………………………………...28 2.2 Hệ thống cơ sở hạ tầng ………………………………… ……………………29 2.2.1 Bộ phận quản lý hệ thống thông tin ………………………………… ……..30 2.2.2 Hệ thống mạng nội bộ ………………………………… …………………….31 2.2.3 Hệ thống máy phục vụ tác nghiệp tại các bộ phận ……………………….32 2.3 Hệ phần mềm tác nghiệp ………………………………… ………………….33 2.3.1 Tổ chức chung …………………………….…… …………………………….34 2.3.2 Phần mềm quản lý nguyên liệu …………..……………………… …………35 2.3.3 Phần mềm quản lý đoàn vận chuyển ………………………………… ……36 2.3.4 Phần mềm phân tích mẫu mía nhập ………………………………… …….37 2.3.5 Phần mềm quản lý mía nhập ………………………………… …………….38 2.3.6 Phần mềm quản lý chất lượng ………………………………… …………..39 2.3.7 Phần mềm thanh toán ………………………………… ……………………40 2.3.8 Phần mềm kế toán ………………………………… ………………………..41 2.3.9 Phần mềm quản lý nhân sự ………………………………… ……………..42 2.4 Đánh giá chung về giải pháp ………………………………… …………….43 PHẦN III: PHỤ LỤC ………………………………… ……………………………..44 PHẦN I TỔ CHỨC TÁC NGHIỆP CHUNG CỦA NHÀ MÁY ĐƯỜNG 2.1. QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ 1 5 Tæ chøc, qu¶n lý vïng nguyªn Tæ chøc thanh to¸n liÖu 2 6 §¨ng ký hîp ®ång Tæ chøc s¶n xuÊt 3 7 §¨ng ký vËn chuyÓn Tæ chøc tiªu thô 4 8 Tæ chøc thu mua Ho¹ch to¸n tµi chÝnh kÕ to¸n H-01: Qui tr×nh nghiÖp vô chung 4.1.1 Tổ chức, quản lý vùng nguyên liệu Công ty thực hiện hỗ trợ người trồng mía về giống, kỹ thuật trồng mía, nguồn vốn. Ngoài ra công ty có thể đầu tư trước cho người trồng mía về phân bón,.. khi có sự cam kết của người trồng mía về cung cấp mía cho công ty. Tổ chức phân vùng, quản lý các vùng nguyên liệu. Xây dựng kế hoạch thu mua, tính sản lượng kế hoạch cho vụ. Xác định đơn giá vận chuyển đối với mỗi vùng. 4.1.2 Đăng ký hợp đồng Khi kết thúc một vụ mía, công ty tổ chức thông báo kế hoạch về cách thức ký kết hợp đồng cho vụ mới đến toàn bộ các hộ nông dân trồng mía. Tổ chức ký kết hợp đồng với những chủ hợp đồng mới, những chủ hợp đồng mở rộng diện tích trồng mía... 4.1.3 Đăng ký vận chuyển Đăng ký vận chuyển mía đối với các chủ phương tiện vận chuyển, đăng ký vùng vận chuyển cho từng chủ phương tiện. 4.1.4 Tổ chức thu mua Tổ chức, điều hành thu mua mía theo kế hoạch, đảm bảo về số lượng, tiến độ cũng như là chất lượng của mía. Xác định được số lượng và chất lượng của từng chuyến nhập mía vào cho công ty đối với mỗi chủ hợp đồng, trên cơ sở đó để thanh toán cho chủ hợp đồng. 4.1.5 Tổ chức thanh toán Công ty tổ chức thanh toán cho các chủ hợp đồng theo số lượng và chất lượng của mía đã cung cấp. Ngoài ra công ty có thể thực hiện chính sách trợ giá cho các vùng, loại mía, chất lượng,.. cho người trồng mía bằng các chính sách thanh toán khác nhau. Tổ chức thanh toán trực tiếp cho nông dân trồng mía, thanh toán tại văn phòng công ty hoặc tại địa bàn mà nông dân trồng mía sinh sống, nhằm đảm bảo cho nông dân trực tiếp được nhận tiền tận tay Đưa ra các báo cáo vừa chi tiết, vừa tổng hợp nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý của đơn vị, vừa đáp ứng các yêu cầu của nông dân trồng mía muốn kiểm tra về trọng lượng mía qua cân, CCS, điểm mía, đơn giá thanh toán, trợ giá, trợ cước... 4.1.6 Tổ chức sản xuất Từ các nguyên liệu thu mua được công ty tổ chức sản xuất, bằng các nghiệp vụ kiểm soát chất lượng (KCS) công ty điều chỉnh các thông số kỹ thuật sao cho chất lượng sản phẩm đầu ra phù hợp nhất. 4.1.7 Tổ chức tiêu thụ Công ty tổ chức bán các sản phẩm đầu ra của quá trình sản xuất. Sản phẩm chính là các loại đường, ngoài ra còn có các sản phẩm phụ được điều chế từ sản phẩm phụ của quá trình sản xuất như mật rỉ, cồn,... 4.1.8 Hoạch toán tài chính kế toán Tổ chức ghi chép, hoạch toán tài chính kế toán theo quy định của nhà nước, thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước. Trước và sau vụ đều có các nghiệp ...