Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - QUẢN LÝ CÔNG TY PHẦN CỨNG MÁY TÍNH

Tham khảo luận văn - đề án 'đồ án tốt nghiệp - phân tích thiết kế hệ thống - quản lý công ty phần cứng máy tính', luận văn - báo cáo, công nghệ thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - QUẢN LÝ CÔNG TY PHẦN CỨNG MÁY TÍNH ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG TY PHẦN CỨNG MÁY TÍNH Mục Lục: I - Giới thiệu 1. Khảo sát thực tế 2. Khảo sát nghiệp vụ 3. Giải pháp 4. Yêu cầu của ứng dụng II - Mô hình hóa nghiệp vụ III - Xác định các thực thể 1. Xác đ ịnh thực thể 2. Chuyển sang mô hình quan hệ 3. Mô tả c hi tiế t các quan hệ 4. Mô tả tổng kết IV - ERD V - Thiết kế g iao diên 1. Đăng nhập vào hệ thống 2. Quản lí nhân s ự 3. Quản lí lương 4. Nhân viên 2 VI - Một số ô xử lí tiêu biểu 1. Lập phiếu lương 2. Thêm nhân viên VII - Đánh giá ưu khuy ết 1. Ưu điểm 2. Khuyết điể m I - Giới thiệu  Sun-Rise solution là một công ty mới thành lập chuyên cung cấp các sản phẩm liên quan đến phần cứng máy tính và các dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng. Do là một công ty mới thành lập nên Sun-Rise gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lí nhân sự và tiền lương nhân viên.Bên c ạnh đó số nhân viên của công ty khá đông ( 110+) nên vấn đề này càng trở nên quan trọng đố i với công ty.  Do nhiều điều kiện khách quan, dự án này không cung cấp một ứng dụng quản lí nhân sự hoàn ch ỉnh cho công ty. Dự án chỉ dừng lại mức độ phân tích các cấu trúc và thành phần cùa hệ thống quản lí nhân sự- tiền lương của công ty. Việ c cài đặt đề tạo ra mộ t ứng dụng hoàn chỉnh sẽ nằm trong mộ t dự án khác. 1. Khảo sát thực tế Tuy là một công ty mới thành lập còn rất nhiều khó khăn trong khâu quản lí nhân sự nhưng công ty đã cố gắng tổ chức thành những phòng ban chức năng với nhiều mục đích khách nhau nhằm phục vụ tố t khách hàng. Sơ đồ tổ chức của Sun -Rise : 3 Trách nhiệ m quản lí nhân sự và tiền lương sẽ thuộc về 2 phòng ban : phòng hành chính nhân sự (HC-NS) và phòng tài chính kế toán. Trong đó :  Nhân viên phòng hành chính nhân sự sẽ quản lí các vấ n đề về nhân sự như : tạo danh sách các nhân viên của công ty và các phòng ban trực thuộc, các thông tin về nhân viện ( thông tin cá nhân, chức vụ….)  Nhân viên phòng tài chính kế toán sẽ quản lí tiền lương bằng cách tạo các bảng lương, khung lương đối với từng bộ phận và từng chức vụ  Mức lương của nhân viên tùy thuộc vào chức vụ . Nhân viên ở chức vụ nào sẽ n hận được mức lương ứng với từng chức vụ đó  Những việc được khen thưởng ( lí do khen thưởng ) và hình th ức khen thư ởng tương ứng do giám đốc công ty định ra. Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo ra bảng khen 4 thưởng trong đó có tên loại khen thưởng và hình thức khen thưởng tương ứng. Quản lí nhân sự dựa vào bảng đó mà thực hiện khen thưởng cho nhân viên theo bảng trên  Những việc được kỉ luật( lí do kỉ luật ) và hình th ức kỉ luật tương ứng do giám đốc công ty đ ịnh ra. Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo ra bảng kỉ luật trong đó có tên loại kỉ luật và hình thức kỉ luậ t tương ứng. Quản lí nhân sự dựa vào bảng đó mà thực hiện kỉ luật cho nhân viên theo bảng trên Lưu ý : hình thức khen thưởng hay kỉ luật đều sử dụng các biện pháp về tài chính ( thưởng tiền hay trừ lương ) 2. Khảo sát các nghiệp vụ 2.1 Tạo danh sách nhân viên  Người quản lí nhân sự có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ nh ững thông tin trong đơn xin việc của nhân viên cộng với những thông tin về mã nhân viên ,chức vụ công tác, phòng ban và mức lương của nhân viên. Mã nhân viên luôn được giữ n ghuyên , nó chỉ thay đổi khi công ty có nh ững thay đổ i lớn về mặt nhân sự ( khi đó cần tạo danh sách nhân viên mới)  Khi công ty thực hiện cải tổ lớn về cơ cấu tổ chức và nhân sự thì bắt buôc người quản lí nhân sự phả i tạo mới hoàn toàn danh sách nhân viên bằng cách thêm một số dữ liêu của nhân viên, thay đổi cách lậ p mã nhân viên.  Khi công ty có những thay đổi nhỏ liên quan đến vấn đề nhân sự thì người quản lí nhân sự có thể thực hiện tạo danh sách mới dựa trên danh sách cũ (không cần thay đổi mã nhân viên, không cần cập nhật thêm thông tin về nhân viên (thêm cộ t dữ liệ u )) Thông tin về nhân viên  Một nhân viên có một chức vụ duy nhất  Một nhân viên có mộ t chuyên môn nhất định và bằng cấp tương ứng với chuyên môn đó (trình độ học vấn: tiến sỉ, cử nhân… )  Mỗi nhân viên c ủa công ty đều yêu cầu phả i có một trình độ anh văn nhất đ ịnh. Tối thiểu là bằng B Anh Văn. Nhân viên chỉ cần khai báo cho công ty chứng chỉ tốt nhất của mình  Công ty lưu lại quá trình công tác trước đây của nhân viên Thêm một nhân viên vào danh sách nhân viên 5 Khi có một nhân viên đư ợc trúng tuyển vào công ty thì người quản lí n hân sự có nhiệ m vụ thêm thông tin về người đó vào danh sách nhân viên bằng cách thực hiện các bước sau: 1. Tạo mã nhân viên cho nhân viên đó theo qui ước của công ty 2. Điền họ và tên nhân viên ứng với mã nhân viên đó . 3. Điền thông tin chi tiết về nhân viên như : giới tính, ngày sinh, địa chỉ ,điện thoại, trình độ 4. Nhập phòng ban mà nhân viên đó làm việc 5. Nhập thông tin về nhân thân cho nhân viên : tên người thân, giới tính, quan hệ đối với nhân viên Thuyên chuyển nhân viên  Khi nhân viên được thuyên chuyển trong nội bộ công ty thì chỉ cần thay đổi phòng ban mà nhân viên đó làm việc trong danh sách nhân viên và mức lương.  Khi nhân viên được thuyên chuyển ra ngoài công ty thì cho nhân viên trạng thái đóng. Lưu ý : mã nhân viên luôn đư ợc giữ cố định Tạo và thay đổi bảng lương , khung lương  Người quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng lương cho nhân viên công ty. Quả n lí lương tạo bảng lương bằng cách từ những mức lương được qui định sản tạo ra số tiền lương tương ứng . Ví d ụ : Mứ ...