Đồ án tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học

Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tin học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu đặt ra. Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của đất...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồ án tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học ĐỀ TÀI:Quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại họcI. ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụngvào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quantrọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tinhọc quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thôngtin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứngnhững yêu cầu đặt ra. Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài củađất nước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyểnsinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước.Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý hồ sơ dăng kýtuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học chỉ đơnthuần là quản lý thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH bằngmáy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trênmáy tính chủ yếu trên Word. Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tayhoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nộidung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưađồng bộ. Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trongtương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả cáctrường đại học, đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếmthông tin với những công việc trước đây ta làm mất rất nhiều thời gianthì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn .II. KHẢO SÁTSau khi nhận được bài tâp lớn , chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sátthực tế tại Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải. Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu bộ trường đại học Hàng hải1. Hiện trạng QLHSĐKTSĐH của trường Đại Học Hàng hải Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ của các thí sinhthuộc đơn vị mình quản lý vẫn sử dụng phương pháp thủ công là chủyếu, khối lượng hồ sơ quản lý là rất lớn. Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một thí sinh nào đólà rất khó khăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tinchính xác nhất về thí sinh đó. Số giấy tờ bổ sung hàng năm trong hồ sơ QLHSĐKTSĐH cũngrất lớn Việc làm các báo thống kê theo yêu cầu mang tính điều trachuyên đề thì càng gặp khó khăn hơn rất nhiều và thường không thỏamãn được yêu cầu đặt raQua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ QLHSĐKTSĐH bằngsổ sách có những ưu khuyết điểm sau: Ưu điểm : Công việc quản lý trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trongđơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta trong nhiều năm qua việc quảnlý như vậy không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và một sốcông việc quản lý thủ công trước đây không thể thay thế hoàn toànbằng máy tính. Nhược điểm : Trong thời đại ngày nay với tốc độ phát triển rất nhanh và mạnhmẽ của công nghệ thông tin thì việc quản lý bằng sổ sách trở nên lạchậu và có những nhược điểm chính sau: o Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt thất lạc o Việc sửa chữa hay cập nhật mất nhiều thời gian. o Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa của việc quản lý điều hành . o Tính bảo mật an toàn không cao nên thông tin dễ bị mất. o Không mang tính thời đại2. Mục tiêu của hệ thống mới - Cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác. - Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn theo yêu cầu quản lý. - Sửa chữa hay bổ sung thông tin cũng hết sức mềm dẻo, thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên thực tế hiện nay hầu hết các trường đại học là những nơi trực tiếp quản lý hồ sơ dăng ký của các thí sinh chưa trang bị máy vi tính.III.XÁC LẬP DỰ ÁN1.Dự trù trang thiết bị- Phần mềm sẽ được viết bằng Visual Basic 6.0, dùng hệ quản trị cơsở dữ liệu SQL server 2000.- Cần một hệ thống máy tính như sau:+ Hệ điều hành: Window 98 trở lên.+ Cấu hình máy không cần cao lắm (Ram 256Mb, ổ cứng 40GB).2. Lập kế hoạch:STT Tên công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc1 Phân tích 21/2/2008 6/3/20082 Thiết kế 7/3/2008 13/3/20083 Cài đặt4 Kiểm thử5 Chuyển giao6 Bảo trìIV. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG: Quản lý hồ sơ ĐKDT ĐH Quản lý hồ Quản lý Thống Kê Phòng Đào Báo CáoDanh Mục sơ Tạo Dân tộc Cập nhật hồ Tổng số thí sơ sinh Tỉnh thành Xếp phòng Phòng thi Tôn giáo Đánh số báo Địa Điểm danh Khu vực ưu Lập giấy báo DS thí sinh t ...