Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY SUN-RISE

Tham khảo luận văn - đề án đồ án tốt nghiệp - phân tích thiết kế hệ thống - quản lý nhân sự - tiền lương cho công ty sun-rise, luận văn - báo cáo, công nghệ thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY SUN-RISE ĐỀ TÀI:QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY SUN-RISEI - Giới thiệu  Sun-Rise solution là một công ty mới thành lập chu yên cung cấp các sản ph ẩm liên quan đến ph ần cứng máy tính và các d ịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng. Do là một công ty mới thành lập nên Sun- Rise gặp nhiều khó khăn trong công tác qu ản lí nhân sự và tiền lương nhân viên.Bên cạnh đó số nhân viên của công ty khá đông ( 110+) nên vấn đề này càng trở nên quan trọng đối với công ty.  Do nhiều điều kiện khách quan, dự án này không cung cấp một ứng dụng qu ản lí nhân sự hoàn chỉnh cho công ty. Dự án ch ỉ dừng lại mức độ phân tích các cấu trúc và thành phần cùa hệ thống qu ản lí nhân sự - tiền lương củ a công ty. Việc cài đặt đề tạo ra một ứng dụng hoàn chỉnh sẽ nằm trong một dự án khác.1. Khảo sát thực tếTuy là mộ t công ty mới thành lập còn rất nhiều khó khăn trong khâu qu ản lí nhân sự nhưng công ty đã cốgắng tổ chức thành những phòng ban chức năng với nhiều mục đích khách nhau nhằm phục vụ tốt kháchhàng. Sơ đồ tổ chức củ a Sun-Rise: 2Trách nhiệm qu ản lí nhân sự và tiền lương sẽ thuộc về 2 phòng ban : phòng hành chính nhân sự (HC-NS)và phòng tài chính kế toán. Trong đó :  Nhân viên phòng hành chính nhân sự sẽ quản lí các vấn đề về nhân sự như : tạo danh sách các nhân viên của công ty và các phòng ban trực thuộc, các thông tin về nhân viện ( thông tin cá nhân, chức vụ….)  Nhân viên phòng tài chính kế toán sẽ quản lí tiền lương b ằng cách tạo các bảng lương, khung lương đối với từng bộ ph ận và từng chức vụ  Mức lương của nhân viên tùy thuộc vào chức vụ . Nhân viên ở chức vụ nào sẽ nh ận được mức lương ứng với từng chức vụ đó  Những việc được khen thưởng ( lí do khen thưởng ) và hình thức khen thưởng tương ứng do giám đốc công ty đ ịnh ra. Bộ ph ận qu ản lí lương có trách nhiệm tạo ra b ảng khen thưởng trong đó có tên loại khen thưởng và hình thức khen thư ởng tương ứng. Quản lí nhân sự dựa vào bảng đó mà thực hiện khen thưởng cho nhân viên theo b ảng trên  Những việc được kỉ luật( lí do kỉ lu ật ) và hình thức kỉ lu ật tương ứng do giám đốc công ty định ra. Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo ra bảng kỉ luật trong đó có tên lo ại kỉ luật và hình 3 thức kỉ luật tương ứng. Qu ản lí nhân sự d ựa vào bảng đó mà thực hiện kỉ luật cho nhân viên theo bảng trênLưu ý : h ình th ức khen thưởng hay kỉ lu ật đ ều sử dụng các biện pháp về tài chính ( thưởng tiền hay trừlương )2. Khảo sát các nghiệp vụ2.1 Tạo danh sách nhân viên  Người quản lí nhân sự có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ những thông tin trong đơn xin việc của nhân viên cộng với những thông tin về mã nhân viên ,chức vụ công tác, phòng ban và mức lương củ a nhân viên. Mã nhân viên luôn được giữ nghuyên , nó chỉ thay đ ổi khi công ty có những thay đổi lớn về mặt nhân sự ( khi đó cần tạo danh sách nhân viên mới)  Khi công ty thực hiện cải tổ lớn về cơ cấu tổ chức và nhân sự thì b ắt buôc người qu ản lí nhân sự ph ải tạo mới hoàn toàn danh sách nhân viên bằng cách thêm một số dữ liêu của nhân viên, thay đổ i cách lập mã nhân viên.  Khi công ty có những thay đ ổi nhỏ liên quan đến vấn đề nhân sự thì người quản lí nhân sự có thể thực hiện tạo danh sách mới d ựa trên danh sách cũ (không cần thay đ ổi mã nhân viên, không c ần cập nh ật thêm thông tin về nhân viên (thêm cột dữ liệu )) 1.2 Thông tin v ề nhân viên  Một nhân viên có mộ t chức vụ duy nh ất  Một nhân viên có mộ t chuyên môn nh ất đ ịnh và bằng cấp tương ứng với chuyên môn đó (trình độ học vấn: tiến sỉ, cử nhân… )  Mỗi nhân viên củ a công ty đều yêu cầu phải có mộ t trình độ anh văn nhất định. Tối thiểu là bằng B Anh Văn. Nhân viên chỉ cần khai báo cho công ty chứng ch ỉ tốt nhất của mình  Công ty lưu lại quá trình công tác trước đây của nhân viên 1.3 Thêm mộ t nhân viên vào danh sách nhân viênKhi có một nhân viên được trúng tuyển vào công ty thì người qu ản lí nhân sự có nhiệm vụ thêm thôngtin về người đó vào danh sách nhân viên b ằng cách thực hiện các bước sau:1. Tạo mã nhân viên cho nhân viên đó theo qui ước của công ty2. Điền họ và tên nhân viên ứng với mã nhân viên đó .3. Điền thông tin chi tiết về nhân viên như : giới tính, ngày sinh, địa ch ỉ ,điện thoại, trình độ4. Nh ập phòng ban mà nhân viên đó làm việc5. Nh ập thông tin về nhân thân cho nhân viên : tên người thân, giới tính, q ...