Download và sử dụng miễn phí bộ công cụ Microsoft Office 2010

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn download và sử dụng gói công cụ văn phòng mới nhất của Microsoft, Office 2010 hoàn toàn miễn phí. Bên cạnh đó, bài viết còn giúp bạn tạo phiên bản “bỏ túi” của Office 2010 để có thể sử dụng ở bất kỳ đâu mà không cần cài đặt. Chúng ta đều đã biết, Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay dành cho Windows. Tuy nhiên, giá thành bản quyền của bộ công cụ Office này không hề rẻ....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Download và sử dụng miễn phí bộ công cụ Microsoft Office 2010 Download và sử dụng miễn phí bộ công cụ Microsoft Office 2010Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn download và sử dụng gói công cụ văn phòngmới nhất của Microsoft, Office 2010 hoàn toàn miễn phí. Bên cạnh đó, bàiviết còn giúp bạn tạo phiên bản “bỏ túi” của Office 2010 để có thể sử dụng ởbất kỳ đâu mà không cần cài đặt.Chúng ta đều đã biết, Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng phổ biếnnhất hiện nay dành cho Windows. Tuy nhiên, giá thành bản quyền của bộcông cụ Office này không hề rẻ.Bên cạnh bộ Office với giá thành cao đó, vẫn còn một bộ Office củaMicrosoft được cung cấp hoàn toàn miễn phí, đó là phiên bản MicrosoftOffice 2010 Starter Edition. Đây là phiên bản rút gọn của gói ứng 1dụng Office 2010, chỉ còn 2 công cụ Word và Excel, tuy nhiên, đây cũngchính là 2 công cụ phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trong gói ứng dụngOffice.Một điều khá hay của Office 2010 Starter đó là phần mềm có thể cài songsong với bộ Office hiện có. Do vậy, bạn có thể cài đặt bộ phần mềm nàycùng với Office 2003 để có thể xem được những file văn bản định dạng mới(docx) hoặc cài song song với Office 2007 để có thể vừa trải nghiệm đượccả 2 bộ công cụ này.Thực ra, phiên bản này đã từng được Microsoft giới thiệu từ cách đây khálâu, nhưng trước đây chỉ được dùng để cài đặt trên các máy tính mới đượcbán ra trên thị trường (có cài đặt sẵn Windows). Và bây giờ, Microsoft mớichính thức cho phép người dùng download và sử dụng Office 2010 Startermột cách rộng rãi.Download phần mềm miễn phí tại đây hoặc tại đây.Lưu ý: phần mềm chỉ có thể sử dụng trên Windows Vista và Windows 7.Sau khi download, tiến hành cài đặt như bình thường. Nếu xuất hiện thôngbáo lỗi, bạn có thể kích chuột phải vào file download được, chọn ‘Run asAdministrator’ để cài đặt phần mềm bằng tài khoản Administrator. Trongtrường hợp tài khoản Admin của bạn có cài đặt mật khẩu, điền mật khẩu vàohộp thoại hiện ra sau đó, nếu không, quá trình cài đặt sẽ bắt đầu.Quá trình cài đặt yêu cầu máy tính phải kết nối Internet để download thêmnhững file phụ cần thiết. 2 Giao diện cài đặt phần mềmSau khi cài đặt, phần mềm sẽ không tự tạo shortcut ở ngoài desktop, mà thayvào đó, người dùng phải kích hoạt phần mềm từ Start menu của Windows.Trong lần đầu tiên kích hoạt, phần mềm sẽ phải download thêm một vài filecần thiết khác nên quá trình khởi động đôi khi diễn ra khá chậm. Giao diện khởi động của Word 2010 StarterSau khi hoàn tất quá trình khởi động, trong lần đầu tiên sử dụng, một hộpthoại hiện ra yêu cầu điền tên người dùng. Đây là thông tin sẽ được phầnmềm tự động chèn vào những file được tạo ra. 3Sau khi hoàn tất các bước trên, giao diện của Office 2010 Starter (Wordhoặc Excel) sẽ hiện ra. Nhấn Accept ở hộp thoại cuối cùng để bắt đầu sửdụng phần mềm. Giao diện Word 2010 Starter không có gì khác biệt so với phiên bản Word 2010 đầy đủTuy nhiên, bên cạnh đó vẫn là một điều hạn chế của gói phần mềm Office2010 Starter này, đó là chỉ cung cấp 2 công cụ Word (đê soạn thảo văn bản)và Excel (để thực hiện bảng tính) mà không cung cấp đầy đủ các công cụvăn phòng như các gói Office thông thường khác.Bên cạnh đó, một vài tính năng nâng cao của Word và Excel sẽ bị “cắtgiảm” trong bộ Office miễn phí này. Tuy nhiên, những tính năng đó thườngkhông cần thiết và rất ít khi sử dụng, do vậy, với những gì mà bộ công cụOffice 2010 Starter cung cấp là quá đủ để một người dùng có thể sử dụng vàkhai thác ở một bộ công cụ văn phòng.Do đây là phiên bản miễn phí, nên ở bên phải của giao diện luôn xuất hiệnkhung quảng cáo của Microsoft. Tuy nhiên, không gian chiếm dụng củaquảng cáo là rất nhỏ so với tỉ lệ toàn cửa sổ nên không hề ảnh hưởng nhiềuđến quá trình sử dụng phần mềm của người dùng. 4Ngoại trừ khung quảng cáo nhở bên phải, giao diện Excel 2010 Starter cũng không có gì khác biệt so với phiên bản đầy đủTạo bộ công cụ Office 2010 “bỏ túi”Thêm một tính năng rất hay của bộ công cụ Office 2010 Starter đó là chophép tạo phiên bản portable của bộ công cụ này, nghĩa là phiên bản có thể sửdụng ngay mà không cần cài đặt.Để sử dụng chức năng này, đầu tiên, bạn cắm thiết bị lưu trữ vào máy tính(USB hoặc ổ cứng di động), sau đó nhấn nút Start của Windows để mở Startmenu, tìm đến Microsoft Office Starter -> Microsoft Office 2010 Tools ->Microsoft Office Starter To-Go Device Manager 2010.Chờ trong giây lát, rồi nhấn Start từ hộp thoại hiện ra sau đó. Phần mềm sẽtiếp tục download những file cần thiết cho quá trình tạo phiên bản “bỏ túi”portable.Sau khi quá trình download kết thúc, từ hộp thoại hiện ra, bạn chọn thiết bịmuốn chứa bộ công cụ Office 2010 trên đó, rồi nhấn Install. ...