Đưa ra phản hồi tiêu cực: Không dễ

Đưa cho nhân viên phản hồi tiêu cực là một nhiệm vụ khó khăn của bất kỳ vị sếp nào và cần phải được thực hiện một cách khéo léo. Các sếp thường cho rằng, cho dù họ có khéo léo đến đâu đi nữa, họ vẫn thấy nhân viên phải cố che giấu sự ác cảm với sếp. Vậy phải làm thế nào?
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đưa ra phản hồi tiêu cực: Không dễ Đưa ra phản hồi tiêu cực: KhôngdễĐưa cho nhân viên phản hồi tiêu cựclà một nhiệm vụ khó khăn của bất kỳvị sếp nào và cần phải được thựchiện một cách khéo léo. Các sếpthường cho rằng, cho dù họ có khéoléo đến đâu đi nữa, họ vẫn thấy nhânviên phải cố che giấu sự ác cảm vớisếp. Vậy phải làm thế nào?Không có trường học nào dạy chúng tacách để trở nên khéo léo. Khả năng đểsuy xét một cách khôn ngoan chỉ có thểđược phát triển bằng sự cảm thông vànhạy cảm trước những người khác. Nó làmột quá trình học tập liên tục. Bạn có thể học cách trở nên khéo léo bằng việc thử sức và mắclỗi.Hãy tưởng tượng một tình huống. Nhóm của bạn bất bình với một thành viên chuyên ngủ gậttrong các cuộc họp. Bạn được đề nghị giải quyết vấn đề này. Bạn sẽ làm gì? Câu trả lờithường gặp trong trường hợp này là gặp và cảnh cáo nhân viên đó. Một số vị sếp lẩn trốntrách nhiệm này bằng việc giao nhiệm vụ này cho người đứng đầu nhóm.Nhưng vấn đề không phải là thành viên nhóm bị bắt gặp đang ngủ gật. Vấn đề là thái độ uểoải có thể lây lan trong nhóm. Khi các thành viên nhóm khác để ý thấy vị sếp không thích thútrong việc giải quyết vấn đề, họ sẽ nhanh chóng học được cách coi thường các cuộc họpnhóm.Phản hồi tiêu cực là một đòi hỏi bắt buộc trong các tình huống như thế này. Các vị sếp phảiđưa ra quan điểm để giải quyết vấn đề với nhân viên. Với phản hồi tiêu cực, các vị sếp khôngchỉ giải quyết vấn đề nghiêm khắc, họ còn thiết lập kỷ luật với những người khác.Đây là những điều bạn cần làm khi đưa ra phải hồi tiêu cực:1. Lên kế hoạch trực tiếpNếu chủ đề hơi khó thảo luận, hãy chắc rằng bạn nghĩ thông qua toàn bộ cuộc trò chuyện. Liệtkê những điểm quan trọng mà bạn muốn thảo luận với những ví dụ cụ thể. Giữ cho toàn bộcuộc trò chuyện sôi nổi, mà không có bất kỳ sự phê bình nào.2. Quyết định thời gian và địa điểm thích hợp cho việc phản hồiĐôi khi, một căn phòng đóng kín không phải là nơi lí tưởng để đưa ra những nhận xét tiêu cựccho nhân viên. Nó có thể trở thành một nơi làm nản lòng với những người khác. Sẽ tốt hơn nếuđưa một người đó rời khỏi văn phòng, ví như một nhà hàng nào đó. Bằng cách này, môi trườngsẽ không thể hiện vị trí của quyền lực giữa hai cá nhân.3. Đừng lờ mờ hoặc dài dòngViệc tệ nhất bạn làm có thể là đào xung quanh một cái bụi. Sự lờ mờ của bạn có thể làm nhânviên của bạn đau đớn. Sau khi trao đổi một vài chi tiết nhỏ, hãy đi thẳng vào vấn đề. Nhân viêncủa bạn sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn và cũng sẽ trả lời với phong cách tương tự.4. Đừng đưa ra quan điểm cá nhânTránh nói những câu như: Tôi nghĩ anh không có thái độ ở bàn họp, hoặc Anh chưa đi tắmà?. Loại quan điểm cá nhân sẽ trì hoãn nhân viên, làm cho anh ta trở nên phòng thủ. Nếu bạnphải giải quyết những vấn đề như thế này, hãy đưa ra lời phê bình nhẹ nhàng như: Chúng tacần phải bàn về việc bạn sẽ có được một số hướng dẫn về phong cách bàn họp. Hoặc Tôimuốn thảo luận một số điều rất cá nhân, rằng dường như anh có vấn đề về mùi cơ thể.5. Thể hiện sự cảm thôngNhân viên nên biết sự nhạy cảm của bạn bằng thái độ cảm thông của bạn. Sau khi bạn đưa ravấn đề, sẽ tốt hơn khi để nhân viên nói. Cho anh ta đôi tai kiên nhẫn của bạn. Bạn sẽ thấy anhta đưa ra các thông tin mà có thể giúp bạn giải quyết ván đề. Thông cảm cũng tạo ra sự thayđổi tiềm ẩn.6. Gợi ý hỗ trợĐể cho nhân viên biết rằng bạn đứng về phía anh ta. Gợi ý bất kỳ sự hỗ trợ nào mà có thể thựchiện được và phải chắc chắn sẽ giữ lời hứa. Cùng với các thành viên nhóm khác giúp anh tagiải quyết vấn đề cá nhân và nghề nghiệp. Đảm bảo rằng bạn sẽ giúp anh ta lấy lại sự tôntrọng của đồng nghiệp.7. Kiên địnhHãy kiên định. Nhìn vào vấn đề. Đừng xấu hổ. Và khi vấn đề được giải quyết, hãy chúc mừngngười đó. Mọi người đều thích các sếp kiên định, mạnh mẽ và có thể tin cậy. Hãy là một ngườinhư vậy. Nguyệt Ánh Theo Hrprofessor ...