Dùng Gmail để mây hóa Microsoft Office

Việc cùng sử dụng cả Google Docs và Microsoft Office sẽ khiến bạn bối rối khi phải xác định xem dữ liệu nào được sử dụng trên nền tảng nào. Việc đồng bộ hóa sẽ là giải pháp cho vấn đề này. Trước đây, mọi người thường hay sử dụng Microsoft Office để xử lý các công việc văn phòng trên máy để bàn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Dùng Gmail để "mây hóa" Microsoft OfficeDùng Gmail để mây hóa Microsoft OfficeViệc cùng sử dụng cả Google Docs và MicrosoftOffice sẽ khiến bạn bối rối khi phải xác định xemdữ liệu nào được sử dụng trên nền tảng nào. Việcđồng bộ hóa sẽ là giải pháp cho vấn đề này.Trước đây, mọi người thường hay sử dụng MicrosoftOffice để xử lý các công việc văn phòng trên máy đểbàn. Và hiện tại người dùng đang bắt đầu sử dụngGoogle Docs nhiều hơn để xử lý văn bản và tạo bảngtính theo cách thông thường. Sử dụng Google Docs,bạn có thể đăng nhập từ bất kỳ máy tính nào ở bất cứđâu để truy cập vào các tập tin của bạn được lưu trữtrên máy chủ của Google. Vậy thì làm thế nào để bạncó thể chỉnh sửa một cách nhanh chóng như trên máytính để bàn mà vẫn có được tính tiện dụng của nềntảng đám mây? Giải pháp cho vấn đề này làSyncDocs, một ứng dụng đồng bộ hóa miễn phí.Cũng giống như các ứng dụng phổ biến khác làDropbox và SugarSync, Syncdocs sẽ tự động tải lênvà tải xuống các tập tin của bạn. Cho dù bạn đangchỉnh sửa một tập tin hiện có hay là tạo một tập tinmới, Syncdocs cũng sẽ luôn kiểm tra và phát hiện sựthay đổi ở các tập tin.Quá trình cài đặt rất đơn giản, bạn sẽ không phải làmgì nhiều ngoại trừ việc bấm vào nút Next vài lần. Vàtất nhiên là bạn sẽ cần một tài khoản Google (bạn cóthể đăng ký tài khoản Google trên trang chủ). Bạncũng được yêu cầu phải cài đặt .NET Framework 3.5.Nếu máy tính của bạn chưa được cài đặt thì Syncdocssẽ tự động thực hiện công việc này.Khi Syncdocs cài đặt xong, bạn sẽ được yêu cầu nhậtvào tên đăng nhập và mật khẩu tài khoản Google củabạn. Khi các thông tin của bạn đã được xác nhận bởimáy chủ của Google, bất kỳ tập tin của bạn đangđược lưu trữ trên Google Docs sẽ được tải về thưmục của Syncdocs được tạo ra trên ổ cứng của bạn(bạn có thể tùy chỉnh vị trí của thư mục này). Bạncũng sẽ nhận thấy có một ổ đĩa mới xuất hiện trênMy Computer (thường là ổ G:) cung cấp khả năngtruy cập nhanh vào các tập tin lưu trữ đám mây trênGoogle Docs của bạn.Nếu tài liệu của bạn có nhiều người sử dụng thì sẽ xử lý và giữ lại những tậpSyncdocstin được thay đổi cuối cùng . Thậm chí là các bạn còncó thể mở những tập tin được lưu trữ trên máy tínhcủa mình (những tập tin trong thư mục MyDocuments chẳng hạn) để xem hoặc chỉnh sửa bằngcách sử dụng Google Docs trong trình duyệt web củabạn.Giống như các chương trình đồng bộ hóa khácSyncDocs cũng bị phụ thuộc vào tốc độ đườngtruyền, nhất là tốc độ upload vì tốc độ upload thườngchậm hơn nhiều so với khi download (đặc biệt là mộtsố nhà cung cấp đường truyền Internet giới hạn tốcđộ upload). Vì thế nếu dữ liệu của bạn có dung lượngtương đối lớn thì bạn sẽ phải chờ một lúc để chươngtrình thực hiện công việc đồng bộ hóa giữa GoogleDocs và SyncDocs. Tham khảo: Pcworld