Duy trì kế hoạch kinh doanh linh hoạt

Duy trì kế hoạch kinh doanh linh hoạt Một kế hoạch kinh doanh thực sự đáng giá là kế hoạch phải cùng phát triển với công ty của bạn và vẫn còn phù hợp khi bất ổn diễn ra.Mọi người lập các kế hoạch kinh doanh với tất cả mọi lý do: để thu hút vốn, đánh giá sự tăng trưởng trong tương lai, xây dựng mối quan hệ đối tác hoặc để định hướng phát triển. Tuy nhiên, phần lớn những kế hoạch này thường trở nên lỗi nhịp ngay từ khi được in ra....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Duy trì kế hoạch kinh doanh linh hoạtDuy trì kế hoạch kinh doanh linh hoạtMột kế hoạch kinh doanh thực sự đáng giá là kế hoạch phảicùng phát triển với công ty của bạn và vẫn còn phù hợp khibất ổn diễn ra.Mọi người lập các kế hoạch kinh doanh với tất cả mọilý do: để thu hút vốn, đánh giá sự tăng trưởng trongtương lai, xây dựng mối quan hệ đối tác hoặc để địnhhướng phát triển. Tuy nhiên, phần lớn những kếhoạch này thường trở nên lỗi nhịp ngay từ khi đượcin ra.Quá trình kinh doanh vận động rất nhanh: các đặctrưng của sản phẩm lạc hậu, đối thủ cạnh tranh mớixuất hiện hoặc môi trường kinh tế thay đổi. Khi nhữngthay đổi này diễn ra, rất nhiều người chỉ đơn thuầnvứt bỏ kế hoạch kinh doanh của mình.Một kế hoạch kinh doanh thực sự đáng giá là kếhoạch phải cùng phát triển với công ty của bạn vàvẫn còn phù hợp khi bất ổn diễn ra.Dưới đây là một vài phương pháp để chắc chắn rằngkế hoạch của bạn linh hoạt và hữu ích, các phươngpháp do hai nhà nghiên cứu Patricia Greene vàW illiam Sahlman phát triển. Patricia Greene là giáosư về kinh doanh tại trường Babson và đồng tác giảcủa cuốn Sự phát triển của hệ sinh thái kinh doanh tạicác trường đại học. William Sahlman là tác giảcuốn Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanhxuất chúng.Tập trung vào tài sản lớn nhất của bạnVới nhiều doanh nghiệp mới khởi nghiệp, con ngườilà tài sản quan trọng nhất. Và, theo Sahlman, đó làđiều đầu tiên các nhà đầu tư tìm kiếm trong một côngty. Ông nói: Con người đưa ra các quyết định, các kếhoạch thì không.Greene nhắc lại luận điểm này: Đó là việc: Bạn cóthể làm được điều này không? Bạn có thể thực hiệnviệc đó không? Giá trị được tạo ra khi có đúng ngườinắm giữ đúng cơ hội và kế hoạch của bạn cần phảimô tả được điều này.Hãy mô tả những nét nổi bật của những người quantrọng nhất trong kế hoạch. Hãy chắc rằng bạn có thểnói rõ tại sao họ lại là những người có đủ khả năngthực hiện việc kinh doanh này đến cùng: trước đây họcó từng làm việc này không? Họ có tài năng đặc biệtnào không?Với một số doanh nghiệp, đặc biệt là những doanhnghiệp đã tạo dựng được tên tuổi, một công nghệ haymột phát kiến có thể quan trọng hơn là nguồn nhânlực.Khi đó lời khuyên này vẫn được áp dụng. Hãy tậptrung vào bất kể điều gì giá trị nhất mà bạn có.Mô tả thử nghiệmBắt đầu một công việc kinh doanh chính là việc thửnghiệm và mắc lỗi. Những người đọc kế hoạch kinhdoanh của bạn không hy vọng bạn phải mô tả tất cảmọi điều một cách rõ ràng, đặc biệt là khi mới bắt đầukhởi nghiệp.Thay vào đó, kế hoạch của bạn cần phải mô tảphương pháp tốt nhất để làm và/hoặc bán sản phẩmdịch vụ của bạn như thế nào. Sahlman nói: Mục tiêucủa bạn là mô tả hướng đi và một loạt các thửnghiệm có cơ cấu tốt để xem bạn nên làm gì tiếptheo. Kế hoạch tốt nhất không phải là kế hoạch nóirằng chúng tôi sẽ làm x, y và làm theo trật tự sau, màlà kế hoạch nói rằng: đây là những gì chúng tôi địnhlàm để chỉ ra điều gì phải làm tiếp theo và đây lànhững người sẽ thực hiện những điều đó bởi vì họ đãtừng làm những điều như vậy.Tính đến đánh giá rủi ro và dự phòngBất cứ doanh nhân nào cũng sẽ nói với bạn rằng cơhội để mọi việc có thể diễn ra theo kế hoạch là bằngkhông. Một cách để giữ cho kế hoạch của bạn linhhoạt là tính đến các đánh giá rủi ro.Rất nhiều công ty thực hiện điều này trên quy mô lớn,điều này cũng rất quan trọng với những công ty mớithành lập. Sahlman cho rằng kế hoạch cần phải mô tảđược tư duy có điều kiện và vạch ra được những dựđịnh kiểm soát, ứng phó với những rủi ro khác nhauliên quan tới việc kinh doanh như thế nào.Dĩ nhiên để đề ra tất cả các phương án là điều khôngthực tế, hoặc thậm chí là không thể thực hiện được.Thay vào đó, hãy tập trung vào việc đưa ra khả năngứng phó với các điều kiện khi chúng thay đổi.Khai thác các định dạng khác nhauCó những lúc bạn cần phải sử dụng một định dạngnhất định cho kế hoạch của bạn. Ví dụ, một ngânhàng hoặc một công ty tài chính mạo hiểm có thể yêucầu bạn đưa những mục cụ thể vào kế hoạch củabạn và tôn trọng một cơ cấu nhất định.Nhưng may thay trong hầu hết mọi trường hợp, bạnsẽ không bị bắt buộc phải theo một khuôn mẫu nàocả, và cả Sahlman và Greene đều xét đến những giảipháp ít khuôn mẫu hơn, ví dụ như một bài thuyết trìnhtheo kiểu Powerpoint hoặc một bảng các chỉ số theodõi công việc kinh doanh.Sử dụng định dạng được sắp xếp hợp lý có thể hiệuquả về sau nếu (và khi) bạn cần viết một bản kếhoạch kỹ lưỡng. Mở rộng, diễn giải trên cơ sở cáctiểu tài liệu thường vẫn hiệu quả hơn cô đọng, đúc kếtmột tài liệu lớn.Thường xuyên xem lại kế hoạchTheo Greene, cho dù bạn sử dụng định dạng nào thìviệc thường xuyên đánh giá lại kế hoạch cũng rấtquan trọng. GS viết: Những người có thể làm tốt việcnày là những người có kế hoạch xem xét đánh giánó.Thường xuyên viết lại và cập nhật kế hoạch của bạn.Nếu bạn đang làm việc với người khác, bạn có thểgiao trách nhiệm những phần khác nhau cho nhữngngười khác nhau, mặc dù với tư cách là chủ doanhnghiệp hoặc người đứng đầu việc kinh doanh, bạncần phải đảm bảo chắc chắn rằng tất cả mọi việc đềuphù hợp với nhau.Thường xuyên xem xét, đánh giá lại kế hoạch cũng làcơ hội cho bạn biết rõ việc kinh doanh đang tiến triểnphù hợp với kế hoạch ban đầu như thế nào. ...