Excel 2007 căn bản 1

Tham khảo tài liệu excel 2007 căn bản 1, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Excel 2007 căn bản 1 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.BÀI 32 NGÀY 17.6.2010 ÚTBỈNH SOẠN THEO KS NGUYỄN ĐÌNH TỀTẤT CẢ NỘI DUNG SAU ĐÂY CÁC BẠN ĐÃ HỌC QUA NHƯNG ÚT BỈNH XÉTTHẤY CẦN VIẾT LẠI ĐỂ HỆ THỐNG HÓA CHÚNG CHO CÓ CĂN BẢN NHẤT LÀMỤC ĐÍCH PHỤC VỤ CHO CÁC EM TỰ HỌC CÓ TÀI LIỆU LÝ THUYẾT RÕRÀNG – CHI TIẾT - DỄ HIỂU . CHƯƠNG TRÌNH EXCEL 2007 RẤT TUYỆT VỜI, NÓ CUNG ỨNG CHO CÁC BẠN CÁC CÔNG CỤ HOÀN HẢO KHI BẠN CẦNTÍNH TOÁN TRONG ĐỜI SỐNG HẰNG NGÀY . CHÍNH VÌ LÝ DO ĐÓ ÚT BỈNHĐÃ BỎ CÔNG SỨC VIẾT LẠI TỈ MĨ VÀ CỐ TRÌNH BÀY ĐẸP ĐỂ “ DỤ CÁC EMNHỎ VIỆT NAM HIẾU HỌC “ . HỌC LẦN 1 : HIỂU 50% - HỌC LẦN 2 : HIỂU70% . VẬY LÀ TỐT RỒI .” TÔI LÀ NGƯỜI VIỆT NAM “ . I. TẬP BẢNG TÍNH MỚI 1. TÌM HIỂU : Ô - CỘT – HÀNG - BẢNG TÍNH : 1 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software Các Ô ( Cells ) : 1 Bảng Tính là Tập Hợp các Ô . Mỗi Ô là 1 Hình only. Nhật http://www.foxitsoftware.com For evaluation Chữ  được giới hạn bằng các Đường Kẻ ( Gridlines ) . Chiều rộng mặc định của mỗi Ô là 9 Ký Tự - Tối đa là 32.767 Ký tự , Ký số . Mỗi Ô được xác định bằng địa chỉ Ô theo quy định : “ Ký hiệu Cột trước , Ký hiệu Hàng sau “ . Ví dụ A1 : Cột A – Hàng 1 . Các Cột ( Column ) : Tập hợp các Ô theo chiều dọc đứng gọi là CỘT . Mỗi  Bảng Tính có 256 Cột , đánh số từ Trái sang Phải là A đến IV . Các HÀNG ( Row ) : Tập hợp các Ô theo chiều ngang gọi là HÀNG . Mỗi Bảng  Tính có 65.536 Hàng , đánh số từ 1 đến 65.536 . Khoảng cách Hàng có thể thay đổi từ 0 đến 409 , mặc định là 12.75 pixels ( Chấm điểm ) . Tóm lại : Mỗi Bảng Tính có 16.777.216 Ô ( 65.536 Hàng X 256 Cột =  16.777.216 Ô ) . SHEET : Muốn mở Bảng Tính mới trong cùng Tập Bảng Tính , bạn nhấp vào  từng Sheet 1 – Sheet 2 – Sheet 3 … Sheet N trên Thẻ Sheet ở đáy Bảng Tính Ngoài 3 Bảng Tính trong Tập Bảng Tính hiện hành , bạn có thể mở thêm các Bảng Tính khác ( Tối đa 255 Bảng Tính ) bằng cách vào : Insert > Worksheet2. MỞ THÊM 1 TẬP BẢNG TÍNH : Mở thêm 1 Tập Bảng Tính mới trên cùng một màn hình : Mở thêm 1 Tập Bảng Tính ( trong Tập Bảng Tính bạn sẽ mở nhiều Bảng Tính bằng cách nhấp SHEETS đáy Bảng ) . Có nghĩa là bạn đã có 1 Tập Bảng Tính và muốn mở thêm 1 Tập Bảng Tính nửa . Có nhiều cách mở như sau : Nút Office > New > Create .  Nút Office > New > Installed Templates > Chọn 1 Template > Create .  Nút Office > Open > Đến 1 Tập Bảng Tính đã lưu trong Ổ Cứng . Tăng thêm Số Bảng Tính ( Từ 4 đến 255 Bảng Tính ) trong 1 Tập Bảng Tính bằng cách thực hiện như sau : o Nhấp Nút Customize Quick Access Toolbar > Chọn More Commands > Chọn Popular > Tăng số lượng Sheet lên trong Hàng Include This Many Sheets 2 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Hoặc nhấp lên nút Insert Worksheet ( Shift+F11 ) để tăng từng Sheet . Nhấp Phải lên Sheet > Hiện ra Menu con > Bạn có thể chọn : Insert – Delete – Rename – Move or Copy … 3 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.3. LỰA CÁC Ô - CỘT – HÀNG TRONG BẢNG TÍNH : Lựa 1 Ô :  Nhấp chuột vào Ô muốn lựa , Ô vừa chọn gọi là Ô hoạt động . Lựa 1 Vùng ( 1 Khối ) các Ô liền nhau :  Nhấp chuột vào Ô đầu tiên > Rê đến Ô cuối đáy Phải > Vùng lựa đã đổi màu Lựa 1 Vùng ( 1 Khối ) các Ô không liền nhau :  Lựa Khối đầu tiên các bước giống trên > Giữ Phím Ctrl và rê chọn các Khối khác . Lựa 1 hoặc nhiều Cột :  o Lựa Cột nào thì nhấp vào Tiêu Đề của Cột đó . o Lựa nhiều Cột liền nhau : Nhấp Tiêu Đề Cột đầu > Rê lên các Tiêu Đề các Cột kế tiếp . o Lựa nhiều Cột không liền nhau : Giữ Ctrl và nhấp Tiêu Đề từng Cột . 4 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Lựa 1 hoặc nhiều Hàng :  o Muốn lựa Hàng nào thì nhấp vào Tiêu Đề của Hàng ấ ...