Excel 2007-Thực hành 2

Việc thiết lập khoảng cách cho lề Trang In rất quan trọng . Có nhiều bạn chưa biết nên khi trình bày Trang Bảng Tính sẽ không được đẹp mắt vì nó không cân xứng với Trang In nhất là chọn khoảng cách chừa Lề bên Phải nhiều hơn bên Trái .
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Excel 2007-Thực hành 2 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.Bài 26 ngày 28.3.2010 utbinh soạn theo HG 30.ĐẶT LỀ TRANG IN Xem Video tại : http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/49.swfViệc thiết lập khoảng cách cho lề Trang In rất quan trọng . Có nhiều bạnchưa biết nên khi trình bày Trang Bảng Tính sẽ không được đẹp mắt vìnó không cân xứng với Trang In nhất là chọn khoảng cách chừa Lề bênPhải nhiều hơn bên Trái . 1. Để đặt lề Trang In Bảng Tính , chọn Thẻ Page Layout > Chọn biểu tượng cũa Page Setup . 2. HT Page Setup mở ra , chọn lớp Margins > Hiện ra nội dung của lớp này .  Bạn thiết lập giá trị của các : Ô Top ( canh lề Trên ) – Ô Left ( Canh lề Trái ) – Ô Right ( Canh lề Phải ) – Ô Bottom ( canh lề đáy ) > Trong lúc nhấp nút lên hay xuống để tăng hay giảm giá trị bạn sẽ thấy ngay khoảng cách lề trong Khung Priview .  Chọn Horizontal để canh Chiều Ngang và Nút Vertical để canh Chiều Dọc  Nhấp Nút Print Preview để xem trước khi in và nhấp Nút Print để in > Nhấp Ok để áp dụng . 1 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 31.TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU TRANG VÀ CUỐI TRANG Xem Video tại : http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/50.swfBài này hướng dẫn cho các bạn Tạo Tiêu Đề Trên và Tiêu Đề Dưới choTrang In Bảng Tính . Thông thường thì áp dụng Tiêu Đề dưới Trang Innhiều hơn Trên . Nội dung thường là Lập lại Tiêu Đề của Trang Bảng Tínhhoặc Tên Doanh Nghiệp . 1. Chọn Thẻ page Layout , chọn biểu tượng Page setup > Chọn Lớp Header/Footer , hiện ra nội dung của Lớp này . 2. Nhập nội dung của Tiêu Đề Trên của Trang In : Ô Header chọn Sheet1 > Nhấp Nút Custom Header . 3. HT Header hiện ra , bạn nhập nội dung Tiêu Đề Trên của Trang In vào :  Left Section : Nhập nội dung sẽ hiển thị bên Trái Trang In phía trên .  Center Section : Nhập nội dung sẽ hiển thị bên Giữa Trang In phía trên .  Right Section : Nhập nội dung sẽ hiển thị bên Phải Trang In phía trên .  Ví dụ : Nhập : “ Tiêu đề Trên ở giữa “ > Ok . 2 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 4. Nhập nội dung của Tiêu Đề Dưới của Trang In : Ô Header chọn Sheet1 > Nhấp Nút Custom Footer > Thực hiện giống các bước của Header > Ok . Trở lại Lớp Header/Footer , nhấp Ok để áp dụng .32.LẬP LẠI TIÊU ĐỀ BẢNG TÍNH KHI SANG TRANG Xem Video tại : http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/52.swfBài này giống Bài số 44 ở dưới : TẠO GHI CHÚ CHO TÀI LIỆU . 3 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 33.THỰC HIỆN IN ẤN Xem Video : http://www.digilife.vn/Product/Pages/200922/20090528111128.aspxBài này hướng dẫn các bạn cách sử dụng Bảng PRINT . Cách in trên 1mặt giấy – Cách in trên 2 mặt giấy để tiết kiệm – Cách in có chọn lựa từTrang này đến Trang kia và cách in nhanh 1 tài liệu hiện đang mở . 1. Nhấp Nút Office > Chọn Nút Print >  Chọn Nút Print nếu muốn có chọn lựa tiếp theo .  Chọn Nút Quick Print nếu muốn in liền tài liệu đang mở . In trên 1 mặt giấy và in trên nhiều tờ giấy . 2. Chọn Nút Print :  Name : Chọn tên Máy In.  Nếu muốn In từ Trang 3 đến Trang 6 : Ô From là nhập số thứ tự bắt đầu in của Trang Tài Liệu ( Ví dụ 3 )  Ô From là nhập số thứ tự cuối trang in của Trang Tài Liệu ( Ví dụ 6 )  In 2 mặt giấy khi có tài liệu gồm 8 Trang : o Ô From nhập : 1,2,5,7 o Ô To nhập : 2,4,6,8. 4 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 34.CHÈN ĐỐI TƯỢNG HÌNH ẢNH Xem Video : http://www.digilife.vn/Product/Pages/200922/20090527154524.aspxChèn Hình Ảnh vào trong Excel giống như thao tác bạn thực hiện trongWORD , bạn thực hiện như sau : 1. Chọn Thẻ lệnh Insert > Chọn lệnh Pictures > Đến nơi bạn đã lưu hình ảnh , chọn 1 Hình > Nhấn Nút Insert . 5 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software 2. Lập tức Hình bạn chọn đã được bạn chèn trong Bảng Tính Excel , bạn rê nó đến http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. vị trí thích hợp . 35.CHÈN ĐỐI TƯỢNG CLIPART Xem Video : http://www.digilife.vn/Product/Pages/200922/20090527154706.aspxChèn ClipArt vào trong Excel giống như thao tác bạn thực hiện trongWORD , bạn thực hiện như sau : 1. Chọn Thẻ lệnh Insert > Chọn lệnh ClipArt > HT ClipArt hiển thị , bạn nhập tên chủ đề cần tìm trong Ô Search for ( Ví dụ : Computer ) > Nhấp Go . 2. Nhấp lên 1 Hình ClipArt > Mẫu này l ...