Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các công ty chứng khoán

Bài viết nêu lên thực trạng, từ đó, đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các công ty chứng khoán Việt Nam, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của thị trường chứng khoán, giai đoạn 2020-2025.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các công ty chứng khoán Nghiên cứu trao đổi Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các công ty chứng khoán  Ths.NCS Nguyễn Thị Phương Mai* - PGS.TS Đào Thị Thu Giang* Nhận: 19/01/2020 Biên tập: 09/02/2020 Duyệt đăng: 19/02/2020 Bài viết nêu lên thực trạng, từ đó, đề xuất các giải pháp hoàn thiện công Các hoạt động này bao gồm: xác tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các công ty chứng khoán Việt định yêu cầu thông tin và yêu cầu Nam, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của thị trường chứng khoán, giai quản lý; tổ chức dữ liệu đầu vào; tổ đoạn 2020 - 2025. chức quá trình xử lý; tổ chức lưu Từ khóa: Công ty chứng khoán; hệ thống thông tin kế toán; tổ chức hệ trữ dữ liệu; tổ chức hệ thống kiểm thống thông tin kế toán soát; tổ chức hệ thống báo cáo Summary (Nguyễn Phước Bảo Ấn, 2012). The article addresses this situation and propose solutions to improve the organization of accounting information systems at Vietnamese securities Trong đó: companies to meet development requirements for the period of 2020- - Xác định yêu cầu thông tin và 2025. yêu cầu quản lý: Đây là bước đầu Keywords: Securities companies; Accounting Information System; the tiên trong quá trình tổ chức hệ thống organization of accounting information system. và có ý nghĩa quan trọng, bởi đó chính là việc “đặt đầu bài” cho việc 1. Đặt vấn đề soát và hỗ trợ đắc lực trong việc ra tổ chức HTTTKT. Thông qua việc Công ty chứng khoán (CTCK) quyết định điều hành và quản trị phân tích các hoạt động phát sinh là một định chế tài chính trung gian doanh nghiệp (DN). Chính vì vậy, trong chu trình kinh doanh của DN, trên thị trường, tham gia hầu hết hệ thống thông tin kế toán (HTT- các vấn đề như nội dung thông tin, vào quá trình luân chuyển của TKT) tại CTCK có vai trò rất quan đối tượng sử dụng, phạm vi cung chứng khoán, từ khâu phát hành trọng, không chỉ cung cấp thông cấp và các yêu cầu quản lý cụ thể trên thị trường sơ cấp đến khâu tin phục vụ điều hành hoạt động cần được phân loại và xác định rõ. giao dịch mua bán trên thị trường của DN, mà còn cung cấp thông tin - Tổ chức dữ liệu đầu vào: Dữ thứ cấp. Ngoài ra, các CTCK cũng cho các thành viên khác trên thị liệu là nguyên liệu đầu vào cho quá thông qua thị trường để huy động trường, góp phần tạo lập một thị trình xử lý nhằm cho ra thông tin vốn cho mình, đồng thời tạo thêm trường chứng khoán minh bạch và phù hợp với người sử dụng. Tổ nguồn cung hàng hóa cho thị khỏe mạnh. Để thực hiện được chức dữ liệu đầu vào bao gồm các trường. Như vậy, CTCK có sức ảnh nhiệm vụ trên, HTTTKT cần được công việc: xác định loại dữ liệu cần hưởng rất lớn đối với nền kinh tế tổ chức một cách khoa học, hiệu thu thập; xây dựng và tổ chức nói chung và thị trường chứng quả, phù hợp với đặc điểm và nhu nguồn dữ liệu; tổ chức hệ thống khoán nói riêng. Theo đó, sức khỏe cầu của CTCK. chứng từ; tổ chức lưu chuyển, tài chính và tình hình kinh doanh Công tác tổ chức HTTTKT tại chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu vào của các CTCK luôn được quan tâm CTCK là những hoạt động kết hợp hệ thống. theo dõi, không phải chỉ bởi các cơ các thành phần của hệ thống thông - Tổ chức quá trình xử lý: Dữ quan quản lý nhà nước mà còn từ tin kế toán với nhau để thực hiện liệu đầu vào sau khi được thu thập phía các nhà đầu tư mở tài khoản nhiệm vụ thu thập, xử lý, kiểm tra, sẽ được HTTTKT xử lý, để cho ra tại công ty. phân tích và cung cấp thông tin những thông tin phục vụ nhu cầu Bên cạnh đó, hoạt động của theo nhu cầu của người sử dụng. của người sử dụng. Việc tổ chức CTCK phức tạp, chứa nhiều rủi ro nên cần có công cụ theo dõi, kiểm * Trường Đại học Ngoại thương Tạp chí Kế toán & Kiểm toán số tháng 3/2020 17 Nghiên cứu trao đổi quá trình xử lý bao gồm các nội Xác định nội dung từng báo cáo và toán quản trị thực sự chưa được dung sau: Thiết lập hệ thống tài hình thức thể hiện; (3) Phương quan tâm nhiều. khoản kế toán để ghi chép và phản pháp lập báo cáo; (4) Xác định thời Mặc dù cho biết HTTTKT đóng ánh các nghiệp vụ kinh tế được thu hạn lập và cung cấp báo cáo; (5) vai trò quan trọng, hỗ trợ việc ra thập qua chứng từ; Lựa chọn hình Phân quyền cho các đối tượng lập các quyết định quản lý, nhưng đa thức ghi sổ, tổ chức hệ thống sổ kế và sử dụng báo cáo. Việc tổ chức số các CTCK nhỏ chưa tổ chức toán; Lựa chọn phương pháp kế hệ thống báo cáo cần gắn chặt với công tác kế toán quản trị theo đúng toán và tổ chức hạch toán các hoạt yêu cầu thông ti ...