GIẢI PHÁP MAIL CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Bài viết hướng dẩn chi tiết các thao tác để triển khai hệ thống mail cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bài viết gồm 4 phần: Phần 1: Hướng dẩn cách đăng ký domain tại YahooPhần 2: Mail Offline trên MdaemonPhần 3: Mail Offline trên ExchangePhần 4: Mail Online trên đường truyền ADSL với IP động
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
GIẢI PHÁP MAIL CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎGIẢI PHÁP MAIL CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ (Version 1.0)Bài viết hướng dẩn chi tiết các thao tác để triển khai hệ thống mail cho Doanh nghiệp vừa vànhỏ.Bài viết gồm 4 phần:Phần 1: Hướng dẩn cách đăng ký domain tại YahooPhần 2: Mail Offline trên MdaemonPhần 3: Mail Offline trên ExchangePhần 4: Mail Online trên đường truyền ADSL với IP độngPhần 1: Đăng ký DomainCó rất nhiều nơi bán domain, trong ví dụ này tôi chọn Yahoo vì những lý do sau: - Nhà cung cấp dịch vụ có uy tín - Hỗ trợ đầy đủ các chức năng: mail forwarding, quản lý DNS … - Giá rẻ (2 usd /năm)B1: Vào địa chỉ http://smallbusiness.yahoo.com/domainsB2: Nhập tên domain muốn mua (nhatnghe.net) vào ô “Find a Domain Name:”  “Find a domainname”B3: Nếu domain chưa có chủ sở hữu thì bạn có thể mua  chọn “sign up” để tiếp tụcB4: Chọn lo dịch vụ muốn mua, trong ví dụ này tôi chọn lọai “ C – Just Register My Domain”B5: Đăng nhập vào hệ thống quản lý của Yahoo. Nhập địa chỉ mail (yahoo) & Password của bạnvào ô Yahoo ID & Password.Lưu ý: Bạn sẽ dùng chính account mail này để quản lý domainB6: Khai báo các thông tin về thẻ tín dụng của bạn.Ghi chú: Tôi dùng VISA Debit card của ACB để mua domain này vì lọai card này có những ưuđiểm sau: - Không cần ký quĩ - Bao giờ dùng mới phải bỏ tiền vào tài khỏan - Đăng ký đơn giảnB7: Xem lại các thông tin đã khai báo, chọn “continue” để tiếp tụcB8: Xác nhận lại các thao tác đã thực hiện. Chọn Continue (nhiều lần cho đến khi hoàn tất).B9: Yahoo sẽ gởi mail cho bạn để xác nhận về việc bạn đã mua domain.B10: Toàn bộ các thao tác về quản lý domain sẽ được thực hiện tại địa chỉ sau:http://smallbusiness.yahoo.com/servicesDùng địa chỉ mail và password ở bước 5 để đăng nhậpChọn mục “Domain Control Panel” để thực hiện mọi thao tác quản lý domainB11: Logon vào Domain Control Panel, cuộn xuống cuối màn hình, chọn “Setup Email Address”B12: Dòng “Email Sent To:” gõ tên bất kỳ ( ví dụ: admin) . Chọn “Active Catch All”  Submit.Kể từ đây, mọi mail gởi vào địa chỉ *@nhatnghe.net sẽ được tự động forward vềnhatnghehcm@yahoo.com.vn, bất kể username.B13: Bật chức năng cho phép check mail bằng POP3 trên Yahoo MailLogon vào Web mail của yahoo  chọn mục “Các Lựa Chọn”B14: Chọn “Truy Cập POP và Chuyển Tiếp”B15: Chọn “Truy Cập qua Web và POP”  Lưu lại và thoát khỏi YahooPhần 2: Mail Offline trên Mdaemon B1: Cài Mdaemon với cấu hình mặc định (double clich vào file Md_en.exe, bấm next nhiềulần cho đến khi xong!)B2: Double click vào biểu tượng Mdaemon ở góc dưới phải màn hình. Vào Menu setup, chọnPrimary Domain. Khai báo tên domain ( NHATNGHE.NET) vào 2 ô “Domain name” và “HELODomain”. Chọn “Apply”.B3 (tuỳ chọn) : Sang Tab DNS, gõ vào địa chỉ DNS của nhà cung cấp dịch vụ (ví dụ210.245.31.130 – DNS của FPT) OK.B4: Vào Menu Setup  DomainPOP Mail Collection, khai báoHost name or IP: pop.mail.yahoo.com.vnLogon name: nhatnghehcmPassword: xxxx OK B5: Tạo Mail box. Vào Menu Account  New account. Nhập các thông tin cần thiết để tạoaccount (Full Name, MailBox name, Password)  OKB6: Tại máy client, chạy Outlook Express, khai báo account mail cho user:Display name: Tran Van HueEmail: tvhue@nhatnghe.netIncomming mail: địa chỉ của mail server nội bộOutgoing mail: địa chỉ của mail server nội bộ FinishVào lại Menu Tools  Accounts  Mail  double click vào Account vừa tạo  ServerChọn “My Server Requires Authentication”  OKB7: Ra internet, gởi thử mail vào địa chỉ tvhue@nhatnghe.net, chờ khoảng 2 phút, vàoOutlookexpress check mail.B8: Gởi thử mail ra internet. Kiểm tra lại.Phần 3: Mail Offline trên Exchange B1: Cài exchange vời domain có tên nhatnghe.net hoặc dùng Recipient Policy để chỉnh lại emailaddress cho user thành “nhatnghe.net” B2: Tạo user, chạy Outlook Express để test mail nội bộ, gởi thử mail ra internet. Nhớ start POP3service.Bảo đảm mail nội bộ, mail gởi ra internet chạy tốt.* Lấy Mail về:A – Dùng POPBeam để lấy mail từ yahoo rồi forward sang ExchangeB1: Cài POPBeam với cấu hình mặc định, bạn sẽ có 2 file: mbadmin.exe và mbserver.exe ...