GIÁO ÁN MÔN: ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH

Khởi động Excel thực hiện một trong các bước sau: Nháy chuột vào Start/Program/Microsoft Excel Nháy chuộtvào Start/Run/Excel.exe Nháy chuột vào biểu tượng Microsoft Office ExcelVí dụ: thực hiện trên máy với 03 cách trên Màn hình. Các thành phần của màn hình ExcelThanh tiêu đề (Title bar) Các thanh Menu, Công cụ, Định dạng ( giống như của M.Word) Thanh Công thức ( Formula Bar) Thanh trạng thái (Status Bar): Ready, E...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
GIÁO ÁN MÔN: ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH GIÁO ÁN MÔN: ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH TỔNG SỐ TIẾT: 60 CHƯƠNG IV: BẢNG TÍNH EXCEL TỔNG SỐ TIẾT: 15 ( Lý thuyết + Thực hành) Họ và tên ( soạn giảng): Lê Viết Lâm Đơn vị: Phòng Nghiên cứu Khoa học – Thông tin – TL PHẦN A: LÝ THUYẾTI. KHỞI ĐỘNG VÀ MÀN HÌNH EXCEL 1. Khởi động: Khởi động Excel thực hiện một trong các bước sau: - Nháy chuột vào Start/Program/Microsoft Excel - Nháy chuộtvào Start/Run/Excel.exe - Nháy chuột vào biểu tượng Microsoft Office Excel Ví dụ: thực hiện trên máy với 03 cách trên 2. Màn hình. a. Các thành phần của màn hình Excel - Thanh tiêu đề (Title bar) - Các thanh Menu, Công cụ, Định dạng ( giống như của M.Word) - Thanh Công thức ( Formula Bar) - Thanh trạng thái (Status Bar): Ready, Enter, Pointer, Edit - Thanh thẻ tên bảng tính (Sheet tabs) - Thanh cuôn Dọc (Vertical Scroll Bar), cuộn Ngang (HorizontalScroll Bar) - Cửa sổ Bảng tính (Worsheet Window) Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy b. Các thành phần của cửa sổ Bảng tính: - Cột (Colunm). - Hàng (Row). - Ô (Cell). - Miền (Range). 1- Con trỏ bàn phím.Ví dụ: Hướng dẫn và thao tác trực tiếp trên máyc. Dịch chuyển con trỏ ô trong Bảng tính:Thực hiện trong cách sau:- Nhấn chuột tại ô chuyển tới.- Ấn các phím mũi tên: chuyển tới các hàng, cột lân cận.- PgUp, PnDn: lên xuống màn hình- Ctrl + Home: Về ô A1- Tab: Sang cột bên phải.- Shift + Tab: Sang cột bên trái- Ctrl + ↓: Đến ô cuối cùng của cột chứa con trỏ ô- F5, địa chỉ ô, Phím enter: Về ô đóVí dụ: Hướng dẫn và thao tác trực tiếp trên máy3. Ra khỏi Excel.Thực hiện một trong các cách sau:- Chọn File/Exit- Nháy chuột vào dấu X trên cùng góc phải màn hình- Ấn tổ hợp phím: Alt + F4Ý nghĩa một số nút trên thanh công cụ (ToolBar)- Autosum: Tính tổng- Paste Function: Điền tham số- Sort Acsending: Sắp xếp tăng- Sort Desending: Sắp xếp giảm- Chart Wizad: Vẽ đồ thị- Map: Chèn đồ thị- Drawing: VẽVí dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máyÝ nghĩa một số nút trên thanh định dạng (Formating)- Merge and Center: Canh giữa nội dung- Percent Style: Nhân với 100 và điền dấu %- Currrency Style: Điền dấu tiền tệ- Comma Syle: Tách dấu nghìn, triệu, tỷ- Increase Decimal: Tăng thêm 1 số thập phân- Decrease Decimal: Bớt đi 1 số thập phân 2 - Boders: Đường viền - Fill Color: Mầu nền - font Color: Mầu chữ Ý nghĩa các thành phần của thanh công thức - Hộp Tên (Địa chỉ) của ô hiện tại Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máyII. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH. 1. Lưu (ghi) tập bảng tính lên đĩa. - Nháy File/Save hoặc Save as - Nháy vào biểu tượng hình đĩa mềm trên thanh toolbars Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy 2. Mở tập bảng tính đã có trên đĩa. - Nháy File/Open - Kích vào biểu tượng Open hình tập vỡ trên thanh toolbars và chọn đường dẫn đến tập tin bảng tính Execel Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy 3. Đóng tập bảng tính. - Nháy File/Exit ( lưu ý: lưu bảng tính trước khi thực hiện) - Ấn tổ hợp phím: Alt + F4 … Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy 4. Chèn thêm bảng tính - Nháy Inser/Worksheet - Nháy vào thẻ Worksheet/inser/worksheet/ok Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy 5. Xoá bảng tính. - Nháy Edit/Delete Sheet - Nháy vào thẻ Worksheet/sheet/menu tắt/Delete Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy 6. Đổi tên bảng tính. - Nháy đúp vào thẻ tên - Format/Sheet/Rename - Menu tắt/Rename 3 Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy 7. Sao chép/Chuyển bảng tính Cách 1: dùng phím Crlt di chuyển thẻ tên Cách 2: Edit or Copy Sheet, chọn vị trí đặt bảng tính Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy 8. Tách bảng tính. Cách 1: Trỏ chuột vào thanh tách cho xuất hiện mũi tên 2 đầu, kéothả tại vị trí cần tách Cách 2: Đưa con trỏ ô về vị trí cần tách, chọn mục Window/Split.Sau đó để bỏ tách chọn window/Remove Split Cách 3: Đưa con trỏ về vị trí cần tách, chọn mục Window/FreezePanes. Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy 9. Ẩn và hiện bảng tính. - Chọn Format/Sheet/Hide - Để hiện lại bảng tính Format/Sheet/Unhide. 10. Bảo vệ bảng tính. - Tool/Protection/Protect Workbook ( gỏ password) - Gở bỏ tình trạng bảo vệ: Tool/Protection/Unprotect Sheet hayWorkbook ( gỏ mật password nếu có) Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy 11. Chọn nhiều bảng a. Liền kề: Nháy chuột vào thẻ tên đầu, giữ Shift trong khi nháychuột vào thể tên cuối. b. Cách nhau: Giữ Ctrl trong khi lần lượt nháy chuột vào các thẻ tên. c. Để bỏ việc chọn một bảng tính nào: Giữ Ctrl trong khi nháychuột vào thẻ tên của bảng tính đó. Ví dụ: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máyIII. XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH. 1. Các kiểu dữ liệu. a. Dạng chuỗi (Text). b. Dạng số (Number). c. Dạng công thức (Formulas) Lỗi: Diễn giải 4 Cột quá hẹp, hãy nới rộng cột ##### Chia cho 0, có thể do xoá ô có liên quan. #DIV/O! Thực hiện phép tính với một biến không xách định #NAME?hoặc tên do ta đặt không gắn với một ô hay một vùng nào cả. Tham chiếu đến một ô rỗng hoặc đến một giá trị không #N/Acó danh sách Có vấn đề với số sử dụng trong công thức. Kiểm tra #NUM!lại các ...