Giáo án Tin Học Văn Phòng: BÀI 23: TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT

Mục tiêu 1. Kiến thức - Biết được các khả năng điểu chỉnh hàng, cột và định dạng dữ liệu trên trang tính - Biết các thao tác xoá và chèn hàng hoặc cột trên trang tính 2. Kỹ năng - Thực hiện các thao tác điều chỉnh cột và hàng trên trang tính; - Xoá và chèn hàng, cột trên trang tính; - Thực hiện các thao tác định dạng và căn chỉnh dữ liệu 3. Thái độ B) Chuẩn bị - Chuẩn bị của GV: Giáo án, sgk, máy chiếu - Chuẩn bị của HS : Đọc...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo án Tin Học Văn Phòng: BÀI 23: TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT BÀI 23: TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘTA) Mục tiêu1. Kiến thức - Biết được các khả năng điểu chỉnh hàng, cột và định dạng dữ liệutrên trang tính - Biết các thao tác xoá và chèn hàng hoặc cột trên trang tính2. K ỹ năng - Thực hiện các thao tác điều chỉnh cột và hàng trên trang tính; - Xoá và chèn hàng, cột trên trang tính; - Thực hiện các thao tác định dạng v à căn chỉnh dữ liệu3. Thái độB) Chuẩn bị- Chuẩn bị của GV: Giáo án, sgk, máy chiếu- Chuẩn bị của HS : Đọc trước bài ở nhà, sgk.C) Tiến trình1. Ổn định tổ chức lớp: kiểm diện2. Kiểm tra bài cũ: Câu hỏi:3. N ội dung bàiI) Lý thuyết Nội dung Hoạt động của GV, HS GV: Trên trang tính mới, các cột có độ rộng và các hàng có độ cao bằng nhau và được đặt ngầm định. Khi nhập dãy kí tự quá dài vào một ô, một phần dãy kí tự đó sẽ được hiển thhị trên các ô bên phải. Nếu ô bên phải đã có nội dung thì phần đó sẽ bị che lấp. Khi đó ta cần điều chỉnh độ rộng các cột.I. Điều chỉnh độ rộng của cột và độ caocủa hàng* Điều chỉnh độ rộng của một cộtC1:- Để chuột vào vách ngăn cách giữa haicột (khi xuất hiện mũi tên hai chiều)- Kéo thả vách ngăn cách hai cột sangtrái hoặc sang phảiC2:- Chọn cột cần điều chỉnh- Format \ Columns\ Width HS: Quan sát hình 4.37 sgk- Gõ độ rộng của cột cần điều chỉnh tr157trong ô Column Width*Điều chỉnh độ cao của hàngC1:- Để chuột vào vách ngăn cách giữa haihàng (khi xuất hiện mũi tên hai chiều)- Kéo thả vách ngăn cách hai h àng lêntrên hoặc xuống dướiC2:- Chọn hàng cần điều chỉnh- Format \ Rows\ Width- Gõ độ rộng của hàng cần điều chỉnh GV: Thao tác cách điều chỉnh hàng, cộttrong ô Rows heightChú ý: Nếu số trong ô quá dài thì các kíhiệu # sẽ hiện lên. Khi đấy cần điềuchỉnh lại độ rộng của cộtII. Xoá và chèn hàng hoặc cột1. Xoá hàng, c ột trên trang tính- Chọn hàng hay (cột cần) xoá- Chọn Edit \ Delete (hoặc kích chuộtphải và chọn Delete )- Chọn Entire row (xoá toàn bộ hàng),chọn Entire column (xoá toàn bộ cột) GV: Khi xoá hàng (hay cột), các hàng còn lại được đẩy lên trên (các c ột còn lại được đẩy sang phải)2. Chèn thêm hàng, c ột- Chọn vị trí hàng (hay cột ) muốn chènthêm- Chọn lệnh Insert \ Rows (Columns) GV: Khi chèn thêm hàng hay cột thì các hàng mới sẽ được chèn trên hàng được chọn, các cột mới sẽ chèn bên trái các c ột được chọn GV: Chúng ta có thể chèn thêm ô tính hoặc một khối vào vào vị trí bất kì trên trang tính (sẽ tìm hiểu ở bài thực hành 5) GV: Thao tác cách chèn thêm hàng, cột trong bảng tính HS : Quan sátIII. Định dạng GV: Chúng ta đã làm quen với khả năng định dạng văn bản của Word. Tương tự như định dạng trong chương trình bảng tính cũng là cách thay đổi dữ liệu trong các ô tính. Định dạng dữ liệu trong các ô tính được thực hiện bằng nút lệnh Format\Cells cho ta các định dạng sau: Định dạng văn bản, định dạng số, căn chỉnh dữ liệu trong ô1. Định dạng văn bản GV: Để định dạng văn bản (thay đổi font chữ của văn bản, cỡ chữ, kiểu chữ và màu sắc của phông chữ) ta thực hiện như sau- Chọn phần văn bản cần định dạng- Format \ Cell \ Font HS: Quan sát hình 4.40 sgk tr160 GV: Giải thích2. Định dạng số GV: Khi nhập dữ liệu số, định dạng ngầm định của nó là General. Đ ể dịnh dạng dữ liệu- Format \ Cells \ Number- Xuất hiện hộp thoại Format Cells số HS: Quan sát hình 4.40b sgk tr 160 GV: Việc định dạng không tác động đến giá trị của dữ liệu mà3. Căn chỉnh dữ liệu trong ô chỉ làm thayđổi cách hiển thị của dữ liệu- Format \ Cells \ Alignment- Xuất hiện hộp thoại Format Alignment4. Định dạng một phần văn bản trong ô HS: Quan sát hình 4.40c sgk tr 161- Nháy đúp chuột trong ô đó và chọnphần văn bản cần định dạng- Chọn Format \ cellsII. Thực hành (thực hành theo SGK Tr.162-163) Hoạt động của GV Hoạt động của HSGV : Q ...