GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 5: FORM _ BIỂU MẪU

Tham khảo tài liệu giáo trình access – chương 5: form _ biểu mẫu, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 5: FORM _ BIỂU MẪU GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 5: FORM _BIỂU MẪUI. GIỚI THIỆU Form là công cụ dùng để nhập hay xem số liệu vào cơ sở dữ liệu. Biểu mẫu của Access giúp người dùng thao tác nhập liệu vào cơ sở như cách bạn điền trực tiếp vào các phiếu trên giấy. Tóm lại form dùng để:  Nhập và xem dữ liệu  Tự động hóa một số thao tác. 1) Các loại biểu mẫu: a. Biểu mẫu dữ liệu: dùng để thể hiện dữ liệu bên trong của một hay nhiều bảng ra màn hình, thông qua màn hình này nười sử dụng có thể cập nhật được dữ liệu vào trong các bảng.b. Biểu mẫu hộp thoại: Là biểu mẫu mà hệ thống sẽ dùng để hỏi người sử dụng trả lời một số câu hỏi nào đó hoặc lựa chọn một hành động mà người sử dụng chọn hoặc trả lời. Sự khác biệt giữa hai biểu mẫu trên là mẫu tin nguồn (record source) của biểu mẫu dữ liệu là bắt buộc phải là một bảng/1 truy vấn chọn, ngược lại thì biểu mẫu hộp thoại thì không cần mẫu tin nguồn.2) Các khái niệm cơ bản trong biểu mẫu Tiêu đề (Caption): là một chuỗi văn bản xuất hiện trên thanh tiêu đề (title bar) của cửa sổ biểu mẫu. Các điều khiển (control): là các đối tượng được tạo ra nằm trong các thành phần của biểu mẫu. Thông qua các điều khiển này, người sử dụng có thể nhập dữ liệu vào bảng hoặc cho thực thi một hành động nào đó.  Các nút di chuyển dữ liệu (Navigation Buttons): cho phép người sử dụng di chuyển qua lại các dòng dữ liệu trong bảng.II. TẠO FORM TỰ ĐỘNG (AUTO FORM) 1) Autoform :Columnar (Form dạng cột) Bước 1 : Chọn AutoForm : Columnar. Bước 2 : Chọn Table/Query muốn tạo Form, sau đó nhấn OK. Access sẽ tự tạo Form có dạng sau :2) AutoForm : Tabular (Form dạng dòng) Bước 1 : Chọn AutoForm : Tabular. Bước 2 : Chọn Table/Query muốn tạo Form, sau đó nhấn OK. Access sẽ tự tạo Form có dạng sau :3) Chart wizard (Form dạng đồ thị) Ví dụ : Cho biết tỷ lệ bán được của mỗi sản phẩm theo từng quí. Bước 1 : Chọn Chart wizard. Bước 2 : Chọn Table/Query muốn tạo Form, sau đó nhấn OK.Bước 3 : Chọn các field xuất hiện trong đồ thị.Chọn xong, nhấn Next.Bước 4 : Chọn dạng hiển thị của đồ thị.Bước 5 : Chọn các field đưa vào các vùng Axis,Series, Data.Chọn xong nhấn Next.Bước 6 : đặt tiêu đề cho Form, xong nhấn nútFinish. Kết quả của Form có dạng sau :4) Pivot Table Wizard Bước 1 : Chọn Chart wizard. Bước 2 : Chọn Table/Query muốn tạo Form, sauđó nhấn OK.Bước 3 :Nhấn Next.Bước 4 :Chọn các field cần xem.Chọn xong, nhấn Next.Bước 5 : Access sẽ liên kết với phần mềm Excel,bạn nhấn nút Finish sẽ hiện hộp thoại sauNhấn nút Edit PivortTable Object 1. Click RefreshBước 6 : Kéo các field vào các vùng Drop PageFields here, Drop Row Fields here, Drop ColumnFields here, Drop Data Item here.Form kết quả khi chọn tên lớp làIII. TẠO FORM BẰNG CHỨC NĂNG WIZARD Bước 1 : Từ cửa sổ Database  Chọn Object là Form  Nhắp nút New, màn hình hiển thị khung đối thoại New Form. Bước 2 : Chọn một trong các cách tạo Form sau : Design View : Tạo  Form thủ công. Form Wizard : tạo  nhờ Form Form Wizard. Auto Form : Columnar : Tạo Form tự động dưới dạng cột. Auto Form : Tabular : Tạo Form tự động dưới dạng bảng. Auto Form : Datasheet : Tạo Form dạng bảng tính. Chart Wizard : Tạo biểu đồ. PivotTable : tạo bảng báo cáo tổng hợp. Choose the Table or Query where the object ‘s data comes from : chọn nguồn dữ liệu cho Form. (Bạn bắt buộc phải chọn nếu thực hiện AutoForm). Trong kiến thức dưới đây, chúng ta sẽ chọnForm Wizard.Bước 3 : Chọn Table hay Query chứa các fieldscần xuất hiện, sau đó chọn các Field hiện trênForm. (Trả lời câu hỏi : “Which fields do you wanton your form ?”) Chọn xong nhấn nút Next. a) Nếu chọn các Field đưa vào Form từ 1 bảng hay một Query.Bước 3_1 : Chọn kiểu trình bày Form(Trả lời câuhỏi : What Layout would you like for your form ?) Columnnar : trình bày Form sắp xếp các field theo dạng cột. Tabular : trình bày Form sắp xếp các field theo dạng bảng. Datasheet :trình bày Form dạng 1 DataSheet. Justified : sắp đều các Field trình bày Form theo thứ tự hiển thị trên màn hình từ trái qua theo từng dòng. Chọn xong, nhấn nút Next.Bước 3_2 : Chọn kiểu trình bày nền và dữ liệu choForm ( trả lời câu hỏi :”What style do you want foryour form ?”), Chọn xong nhấn Next.Bước 3_3 : Đặt tiêu đề (đồngthời cũng là tên) củaForm (Trả lời câu hỏi :”What title do you want foryour form ?”)Do you want to open the form or modify the form ‘sdesing ? Chọn “Open the form to view or enter information” : nếu muốn mở Form để nhập hay xem dữ liệu ngay sau khi thiết kế Form bằng Wizard xong. Chọn “Modify the Form ‘s design “ ...