Giáo trình Access Phần 2: Hướng dẫn sử dụng Microsoft Access

I. Làm quan với ACCESSLà một sản phẩm của MICROSOFT, được tích hợp trong bộ OFFICE PROFESIONER. Một hệquản trị cơ sở dữ liệu quan hệ bao gồm:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Access Phần 2: Hướng dẫn sử dụng Microsoft Access 1. GiáotrìnhAccessPhần2:HướngdẫnsửdụngMicrosoftAccess.I.LàmquanvớiACCESSLàmộtsảnphẩmcủaMICROSOFT,đượctíchhợptrongbộOFFICEPROFESIONER.Mộthệquảntrịcơsởdữliệuquanhệbaogồm:>Mộtgiaodiệnthânthiệnngườidùng>Nhữngtrìnhtiệníchbáocáo>Nhữngcôngcụhoànhảogiúpquảntrịvàthaotáctrêncáccơsởdữliệumộtcáchtrựcquan,tiệndụngvàhiệuquả1.1KhởiđộngAccessTrìnhtựthaotácnhưsau:VàoWindows.BấmképchuộttạibiểutượngMicrosoftAccesstrongcửasổnhómMicrosoftOffice.HoặckíchchuộttạibiểutượngchìakhóavàngtrênthanhbiểutượngcủaMicrosoftOffice(nếucóthìthanhnàythườngxuấthiệnởgócbênphảicủamànhình).KếtquảtanhậnđượccửasổMicrosoftAccessMànhìnhlàmviệccủaAccessbaogồm:+Thanhthựcđơn(Menubar):chứacácthựcđơnvàthayđổitùythuộcvàotrạngtháisửdụngAccesshiệnhành.+Thanhcôngcụ(Toolbar):chứanhữngbiểutượngtươngứngvớinhữnglệnhthườngđượcsửdụng.NhữngbiểutượngtrongthanhcôngcụcũngthayđổitùythuộcvàotrạngtháiđangsửdụngAccesshiệnhành.+Thanhtrạngthái(Statusbar):thểhiệnnhữngthôngbáo,hướngdẫnngắngọn,trạngtháibànphím...trongkhisửdụngAccess.1.2CơsởdữliệucủaAccess+TệpdoAccesstạoracóđuổilà.MDB+MộthệchươngtrìnhdoAccesstạoragọilàmộtDatabase(CSDL).TrongAccess,toànbộchươngtrìnhvàdữliệuđượcchứatrongmộttệpduynhấtcóđuổi.MDB.NhưvậytrongthuậtngữhệchươngtrìnhhayCSDLđượchiểulàtổhợpbaogồmcảchươngtrìnhvàdữliệu.Đểngắngọnnhiềukhitagọilàchươngtrinhthaychothuậtngữhệchươngtrình.NhưvậykhinóiđếnchươngtrìnhhayhệchươngtrìnhhayCSDLthìcùngcónghĩađólàmộthệphầnmềmgồmcảchươngtrìnhvàdữliệudoAccesstạora.+MộtCSDLgồmsáuđốitượngsau:Table(bảng).Query(truyvấn).Form(mẫubiểu).Report(báobiểu).Macro.Module(đơnthể).Bảng:lưutrữdữliệu,mỗibảngtrongAccesstươngđươngmộtfile.DBFtrongFoxpro,mỗihàngcủabảnglàmộtbảnghi,mỗicộtlàmộttrường.ThôngthườngtrongmộtdatabasecủaAccesscónhiềubảng.Truyvấn:mộtcôngcụđểrúttríchdữliệu,côngcụnàychophépbạnlọccácdữliệutrênbảngratheomộttiêuchuẩnnàođó.Mẫubiểu:nhữnggiaodiệngiúpbạnquảntrị,thaotáctrêncácbảngchứadữliệu.Báobiểu:cácbáocáođểtổnghợp,hiểnthịdữliệu.Thườngđưaramáyinđểin.1.3TạomộtCSDLmớiĐểtạomớimộttậptincơsởdữliệuAccess:chọnthựcđơnFile,chứcnăngNewDatabase(hoặckíchchuộtvàocácbiểutượngnhưđãthấyởtrên).KếtquảnhậnđượctạicửasổFileNewDatabase.LúcđótachỉviệcnhậptêntệpCSDLvàoôFilenamevàchọnthưmụcghivào(Savein)rồinhấnnútCreate.KếtquảsẽhiệnracửasổMicrosoftAccess.CửasổtrênthườngđượcgọilàcửasổDatabase.ĐâylàmộttrongnhữngcửasổrấtquantrọngcủaAccess.Cửasổbaogồm:Sáunútđốitượng:Table,Query,Form,Report,Macro,ModuleứngvớisáuloạiđốitượnghaysáuloạithànhphầntrongmộtcơsởdữliệuAccess.Banútlệnh:tùythuộcvàonútđốitượngnàođangđượcchọnmàcónhữngnútlệnhkhácnhau.Nghĩalàứngvớimỗinútđốitượngcómộtbộbanútlệnh.VídụứngvớinútđốitượngTableđượcchọnthìcóbanútlệnh:New,Open,Design;ứngvớimỗinútđốitượngReportđượcchọnthìcóbanútlệnhlà:New,Preview,Design.1.4LàmviệcvớicơsởdữliệuđãtồntạiĐểmởmộtcơsởdữliệuđãcósẵntacómộtsốcáchsau:ChọnOpenanexistingDatabaserồinhấnnútOK.ChọnthựcđơnFilechứcnăngOpenDatabasehoặckíchchuộttạibiểutượngOpenDatabaseKếtquảnhậnđượccửasổOpenDatabaseđểtachỉviệcchọnthưmục,chọntêntệpcơsởdữliệurồinhấnOKlàđược.II.Bảng2.1KháiniệmbảngBảnglànơichứadữliệucủamộtđốitượngnàođó.Mộtcơsởdữliệuthườnggồmnhiềubảng.Mộtbảnggồmnhiềutrườngcócáckiểukhácnhaunhư:Text,number,...CácbảngtrongmộtCSDLthườngcóquanhệvớinhau.2.2Tạobảng*TừcửasổDatabasechọnmụcTable.KếtquảsẽmởcửasổTable,trongđóchứadanhsáchcácbảngđãtồntạivà3nútlệnh:New(đểtạobảngmới),Open(đểmởnhậpdữliệuchobảngđượcchọn),Design(đểxem,sửacấutrúccủabảngđượcchọn).*ĐểtạobảngmớitachọnnútNew.KếtquảnhậnđượccửasổNewTable.*Cómộtsốcáchtạobảngnhưngphổbiếnnhấtlà2cáchlựachọn:DesignViewvàTableWizard.NếuchọnDesignViewthìbảngđượcthiếtkếtheoýcủangườisửdụng.NếuchọnTableWizardthìbảngđượcxâydựngbằngcôngcụWizardcủaAccessvàtachỉviệctrảlờicáccâuhỏimàAccessyêucầu.NếuchọnImportTablehoặcLinkTablethìbảngđượcxâydựngtừcácbảngnằmngoàicơsởdữliệuhiệntại.NếuchọnDatasheetViewthìbảngđượcxâydựngdướikhungnhìnDatasheet.*ChọnDesignViewrồinhấnnútOK.Kếtquản ...