Giáo trình Access11

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Data Base Management System – viết tắt là DBMS) dùng để tạo, xử lý các cơ sở dữ liệu. Cho phép quản lý các số liệu một cách thống nhất có tổ chức, liên kết các số liệu rời rạc lại với nhau và giúp người sử dụng có thể thiết kế các chương trình một cách tự động, tránh những thao tác thủ công trong quá trình tính toán xử lý.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Access11 Bài 1 Giới thiệu chung về access Khái niệm chung về Access Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu ( Data Base Management System – viếttắt là DBMS) dùng để tạo, xử lý các cơ sở dữ liệu. Cho phép qu ản lý các s ố li ệu m ộtcách thống nhất có tổ chức, liên kết các số liệu rời rạc lại với nhau và giúp ng ười s ửdụng có thể thiết kế các chương trình một cách tự động, tránh nh ững thao tác th ủ côngtrong quá trình tính toán xử lý. Cách cài đặt Access.1. Microsoft Access là một bộ phận của Microsoft Office. Nên khi cài đặtMicrosoft Office nếu không có gì thay đổi thì phần Access cũng được mặc định làđược cài đặt. Trong trường hợp khi cài đặt Microsoft Office không có Access thì có thểbổ sung thêm từ trình Setup của Microsoft Office với lựa chọn Add/Move và sau đóđánh dấu vào mục Access để chọn thêm phần mềm này. Khởi động Access.2. Có nhiều cách khởi động Microsoft Access. Nhưng ta có thể khởi động theo haicách sau đây:Cách 1: Tại màn hình nền của Windows. Nhấp Start  Programs  Microsoft Access.Cách 2: Chọn biểu tượng Microsoft Access trên màn hình WindowsSau khi khởi động Access thì xuất hiện môi trường làm việc của Access. Giáo trình access cơ bản 1Chúc các bạn Thành công hẹn gặp lại trong chương trình tiếptheo!3. Cửa sổ Microsoft Access. Tại hộp thoại Microsoft Access của cửa sổ xuất hiện ba lựa chọn: Chọn Blank Database: Nếu tự tạo mới một file cơ sở dữ liệu . Chọn Database Wizards: Nếu muốn tạo 1 file cơ sở dữ liệu theo mẫu file cơ sở dữliệu đã tạo sẵn trong Access. Chọn Open an Existing Database: Nếu muốn mở một cơ sở dữ liệu đã có. Hình – Hộp thoại đầu tiên khi khởi động Access4. Cơ sở dữ liệu trong Access. Dữ liệu là các thông tin mà ta muốn lưu trữ và s ử d ụng l ại. CSDL là t ập h ợp cótổ chức những dữ liệu liên quan đến một chủ đề hay một mục đích nào đó. Mỗi CSDLcủa Access được lưu trữ trong 1 file mà tên file có đuôi mặc nhiên là .MDB. Một cơ sở dữ liệu của Access có 6 thành phần(Object): Giáo trình access cơ bản 2Chúc các bạn Thành công hẹn gặp lại trong chương trình tiếptheo! Table - Bảng dữ liệu a.Là thành phần quan trọng, cơ bản nhất của CSDL, ch ứa các d ữ li ệu c ần thi ết c ủaCSDL. b. Query - Bảng truy vấn( bảng vấn tin) Dùng để xử lý, tính toán các dữ liệu ở Table. c. Form - Mẫu biểu Là công cụ tạo ra các mẫu trình bày dữ liệu theo các dạng mà người sử dụngmong muốn để có thể nhập hay sửa một cách dễ dàng, giống các m ẫu phi ếu thôngthường. d. Report - Mẫu báo cáo Là công cụ tạo các mẫu và in các báo cáo. e. Macro - Lệnh vĩ mô Là một tập hợp các lệnh được chọn, sắp xếp hợp lý cho việc tự độnghoá các thao tác. f. Module - Đơn thể chương trình Là phương tiện lập trình trong Access với ngôn ngữ lập trình Access Basic(Visual Basic for Access). 5. Tạo - Mở - Đóng một cơ sở dữ liệu a. Tạo một cơ sở dữ liệu mới Chọn menu File/ New Database để mở hộp thoại New. Chọn Database: Nếu muốn tạo một File CSDL theo mẫu đã có sẵn trong Access. Chọn General: Nếu muốn tự tạo một File CSDL. Giáo trình access cơ bản 3Chúc các bạn Thành công hẹn gặp lại trong chương trình tiếptheo! Hình – Cửa sổ tạo mới file CSDL b. Mở một cơ sở dữ liệu Chọn menu File/Open. Chọn đường dẫn vào File CSDL  Open c. Đóng cơ sở dữ liệu Menu File/ Close hoặc đóng cửa sổ cơ sở dữ liệu Chú ý: Khi chấm dứt làm việc với cơ sở dữ liệu, nên nhớ phải đóng cơ sở dữ li ệu,nếu không đóng có thể dẫn đến tình trạng bị hỏng CSDL. Giáo trình access cơ bản 4Chúc các bạn Thành công hẹn gặp lại trong chương trình tiếptheo! Bài 2 Xây dựng một cơ sở dữ liệu1. Mở tệp CSDL mới. Sau khi khởi động Access ta chọn Blank Databasethì xuất hiện cửa sổ “ File New Database”. Tại cửa sổ này ta cần xác định các thams ố: - Đặt tên CSDL mà bạn muốn tạo tại ô File Name. - Lưu tệp CSDL bạn tạo tại ô Save In. - Kích vào nút Create để ghi lại các nội dung mà ta đã chọn.Chú ý: Tên CSDL mà bạn đặt không dài quá 64 ký tự và không đ ược b ắt đ ầu b ằngdấu cách, dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm ph ẩy, dấu ngo ặc, d ấu nháy, d ấu ch ấmthan... Khi đang làm việc với một CSDL bạn có thể chuyển sang tạo một CSDL m ớikhác bằng cách: Giáo trình access cơ bản ...