Giáo trình Bảng tính Excel (Ngành: Công nghệ thông tin - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch Thái Nguyên

Giáo trình Bảng tính Excel (Ngành: Công nghệ thông tin - Trung cấp) cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Chương trình Microsoft Excel; Các thao tác cơ bản; Một số hàm trong Excel; Thao tác trên cơ sở dữ liệu; Tạo biểu đồ trong Excel; Định dạng và in ấn trong Excel. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Bảng tính Excel (Ngành: Công nghệ thông tin - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch Thái Nguyên BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: BẢNG TÍNH EXCEL NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (ƯDPM) TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP(Ban hành kèm theo Quyết định số: 405/QĐ-CĐKT ngày 05 tháng 07 năm 2022 của Trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch) Thành phố Thái Nguyên, năm 2022 (Lưu hành nội bộ) TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phépdùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếulành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 1 LỜI GIỚI THIỆU Côngnghệthôngtinngàycàngpháttriểnvàthậmnhậpvàonhiềulĩnhvực trong cuộcsống. Hiện nay, phần mềm Excel đã trở nên thân thuộc đối vớinhững người thườngxuyên làm việc với bảng tính và biểu đồ. Công việc vănphòng, đặc biệt với các bộ phậnnhư kế toán, kho, quản lý công cụ, dụng cụ…những kỹ năng excel cơ bản chưa đủ đểgiúp quản lý và xử lý các số liệu mộtcách triệt để. Giáo trình Excel nâng cao thích hợpcho sinh viên cần tích lũy kiếnthức các công cụ nâng cao củaExcel hoặc cho nhân viênvăn phòng cần nângcaokĩnăngsửdụngbảngtínhExcel Tài liệu học tập được biên soạn theo đúng chương trình đào tạo và các quy định vềcách trình bày của Nhà trường. Nội dung của tài liệu học tập bao gồm các chương, trongmỗi chương bao gồm các phần nội dung chủ yếu như sau: - Mục tiêu của chương. - Nội dung bài giảng lý thuyết. - Bài tập vận dụng. Nhằm tạo điều kiện cho người học có một bộ tài liệu tham khảo mang tính tổnghợp, thống nhất và mang tính thực tiễn sâu hơn. Nhóm người dạy chúng tôi đề xuất vàbiên soạn Giáo trình Bảng tính Excel dành riêng cho người học trình độ Trung cấp. Nội dung của giáo trình bao gồm các chương sau: Chương 1: Chương trình Microsoft Excel Chương 2: Các thao tác cơ bản Chương 3: Một số hàm trong Excel Chương 4: Thao tác trên cơ sở dữ liệu Chương 5: Tạo biểu đồ trong Excel Chương 6: Định dạng và in ấn trong Excel Trong quá trình biên soạn, chúng tôi đã tham khảo và trích dẫn từ nhiều tài liệuđược liệt kê tại mục Danh mục tài liệu tham khảo. Chúng tôi chân thành cảm ơn các tácgiả của các tài liệu mà chúng tôi đã tham khảo. 2 Bên cạnh đó, giáo trình cũng không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Nhómtác giả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phản hồi từ quý đồng nghiệp, các bạnngười học và bạn đọc. Trân trọng cảm ơn./. Thành phố Thái Nguyên, ngày 20 tháng 08 năm 2022 3MỤC LỤCLỜI GIỚI THIỆU ................................................................................................................ 2GIÁO TRÌNH MÔN HỌC .................................................................................................. 7CHƯƠNG 1. CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL ................................................ 12 1.1 . CÁC KHÁINIỆM CƠ BẢN ............................................................................... 14 1.1.1Gọi ứngdụngMicrosoft Excel .................................................................................................... 14 1.1.2 Thoát khỏiMicrosoftExcel......................................................................................................... 14 1.1.3 Cácthao táctrêntậptin ................................................................................................................... 14 1.1.4 MànhìnhcủaMicrosoft Excel ..................................................................................................... 15 1.2. CẤU TRÚC CỦAMỘTWORKBOOK .............................................................. 15 1.2.1 Một sốthaotáctrênSheet .............................................................................................................. 15 1.2.2 Cấutrúccủa một Sheet ................................................................................................................. 16 1.3 . CÁCH NHẬPDỮLIỆU: ...................................................................................... 16 1.3.1Mộtsốquiđịnhchung .................................................................................................................... 16 1.3.2 Cáchnhậpdữliệuvàomộtô ............................................................................................................ 17 1.4. CÁC KIỂU DỮLIỆUVÀCÁCH NHẬP ............................................................. 17 1.4.1 Dữ liệu kiểu số................................................................................................................................ 17 1.4.2.Dữliệukiểuchuỗi(Text) .............................................................................................................. 19 1.4.3.Dữliệukiểucôngthức(Formula) ................................................................................................ 19 1.5. CÁC LOẠIĐỊA CHỈVÀCÁC THÔNGBÁOLỖITHƯỜNGGẶP ..................... 21 1.5.1.Cácloạiđịachỉ ................................................................................................................................ 21 1.5.2.CácthôngbáolỗithườnggặptrongExcel.................................................................................... 22CHƯƠNG 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ....................................................................... 25 2.1 . XỬLÝTRÊ ...