Giáo trình Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access (Ngành: Công nghệ thông tin - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1 (2023)

Giáo trình "Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access (Ngành: Công nghệ thông tin - Trung cấp)" được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nắm được các kiến thức về: Các kiến thức cơ bản về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access; các kiến thức cơ bản về bảng Table; kiến thức cơ bản về truy vấn Query;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access (Ngành: Công nghệ thông tin - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1 (2023) BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 1 GIÁO TRÌNHMÔN HỌC: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (ỨNG DỤNG PHẦN MỀM) TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤPBan hành kèm theo Quyết định số: 597/QĐ- CĐXD1 ngày 29 tháng 12 năm 2023 của Hiệu trưởng trường CĐXD số 1 Hà Nội, năm 2023 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể đượcphép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinhdoanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI NÓI ĐẦU Giáo trình HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS được biên soạn nhằmphục vụ cho giảng dạy và học tập cho trình độ Trung cấp ngành Công nghệ thông tin(Ứng dụng phần mềm) ở trường Cao đẳng Xây dựng số 1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệuAccess là môn học chuyên môn ngành nhằm cung cấp các kiến thức về quản lý cơ sở dữliệu trên phần mềm MS Access. Giáo trình này được viết theo đề cương môn học Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu.Nội dung gồm 06 chương sau: Chương 1: Tổng quan về Access Chương 2: Bảng (Table) Chương 3: Tạo truy vấn (Query) Chương 4: Tạo biểu mẫu (Form) Chương 5: Macro Chương 6: Tạo báo cáo (Report) Mặc dù có nhiều cố gắng, nhưng trong quá trình biên soạn, biên tập và in ấn khótránh khỏi những thiếu sót. Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ phíacác thầy cô và bạn đọc để hoàn thiện giáo trình hơn! Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày……tháng……năm……… Tham gia biên soạn Trần Thị Mơ - Chủ biên 3 MỤC LỤCCHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ACCESS .................................................................... 8 1.1. Khởi động MS - Access ........................................................................................ 8 1.1.1. Hộp thoại tạo mới/ mở tập tin CSDL ............................................................. 8 1.1.2. Tìm hiểu màn hình MS - Access .................................................................... 9 1.1.3. Tìm hiểu các thanh công cụ ........................................................................... 9 1.2. Các thao tác cơ bản với tệp Access .................................................................... 12 1.2.1. Làm việc với cửa sổ CSDL .......................................................................... 12 1.2.2. Các đối tượng bên trong tập tin CSDL ........................................................ 13 1.2.3. Thao tác với các đối tượng (Xóa, đổi tên, sao chép, xem, in, …) ............... 14 1.2.3. Đóng tệp CSDL ............................................................................................ 15CHƯƠNG 2: BẢNG (TABLE) ..................................................................................... 19 2.1. Tạo bảng ............................................................................................................. 19 2.1.1 Tạo bảng bằng chế độ Design View ................................................................. 19 2.1.2 Tạo bảng bằng cụng cụ Table Wizard .............................................................. 21 2.2. Các thao tác trên bảng ......................................................................................... 22 2.2.1. Nhập dữ liệu cho bảng ..................................................................................... 22 2.2.2. Tạo quan hệ cho các bảng ................................................................................ 23CHƯƠNG 3: TẠO TRUY VẤN (QUERY) ................................................................. 32 3.1. Khái niệm về truy vấn - Query ........................................................................... 32 3.2. Các loại truy vấn ................................................................................................. 32 3.3. Tạo truy vấn Query ............................................................................................. 32 3.4. Lưu và sử dụng Query ........................................................................................ 33 3.5. Các chế độ hiển thị truy vấn ............................................................................... 35 3.6. Quan hệ giữa các bảng trong truy vấn ................................................................ 36 3 ...