Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 1 - Trường ĐH Kinh tế

Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 1 được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán; Tổ chức dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán; Xây dựng bộ mã các đối tượng kế toán; Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 1 - Trường ĐH Kinh tế LỜI GIỚI THIỆU Trong thời đại ngày nay, thông tin là một nhân tố thiết yếu trong hoạt độngquản lí, là công cụ không thể thiếu để lãnh đạo, điều hành và kiểm soát mọi hoạtđộng của các nhà quản trị doanh nghiệp. Hệ thống thông tin kế toán là một bộphận cấu thành quan trọng của hệ thống thông tin quản lí, cùng với các hệ thốngthông tin chức năng khác tạo nên hệ thống thông tin hoàn chỉnh đảm bảo sự vậnhành của doanh nghiệp và phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Với mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng tốt nhất yêu cầu giảngdạy, nghiên cứu khoa học và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hạchtoán kế toán tại các doanh nghiệp, Hội đồng Khoa học - Đào tạo Trường Đại họcKinh tế - Đại học Đà Nẵng đã chỉ đạo và giao nhiệm vụ cho Khoa Kế toán và cáctác giả biên soạn Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán. Đây là tài liệu giảngdạy Học phần Hệ thống thông tin kế toán cho sinh viên chuyên ngành Kế toáncủa Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng. Cuốn sách còn bổ ích cho sinhviên thuộc các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tin học quản lí cũng nhưnhững người có nhu cầu tìm hiểu, lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán. Trong cuốn giáo trình, các tác giả tiếp cận vấn đề từ khái quát đến cụ thểnhằm trang bị cho sinh viên những hiểu biết toàn diện về hệ thống thông tin kếtoán trong điều kiện tin học hóa cũng như những kĩ năng cần thiết để khai thác, sửdụng các phần mềm kế toán. Giáo trình bao gồm những kiến thức nền tảng nhấtvề mối quan hệ giữa hệ thống thông tin kế toán với các hệ thống thông tin chứcnăng khác trong doanh nghiệp; phương pháp xây dựng bộ mã các đối tượng kếtoán; kiểm soát hệ thống thông tin kế toán; tổ chức dữ liệu cũng như quy trìnhluân chuyển, xử lí dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụngtin học. Nội dung xuyên suốt trong toàn bộ Giáo trình là hướng đến việc tổ chứckế toán theo các chu trình nhằm phục vụ các đối tượng sử dụng thông tin kế toántrên cơ sở xác định rõ mỗi loại thông tin kế toán cần thiết cho ai, cho bộ phậnchức năng nào để tổ chức ghi nhận, theo dõi, xử lí, báo cáo hoặc phân quyền truycập, khai thác thông tin đó một cách nhanh chóng và chính xác nhất trên nền tảngứng dụng công nghệ thông tin. Kết cấu giáo trình bao gồm 8 chương như sau: Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán Chương 2: Tổ chức dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán 1 Chương 3: Xây dựng bộ mã các đối tượng kế toán Chương 4: Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán Chương 5: Tổ chức thông tin trong chu trình doanh thu Chương 6: Tổ chức thông tin trong chu trình cung ứng Chương 7: Tổ chức thông tin trong chu trình chuyển đổi Chương 8: Tổ chức thông tin trong chu trình tài chính Giáo trình do PGS.TS. Nguyễn Mạnh Toàn chủ biên và biên soạn cácchương 1, 2, 3, 5 và 8; TS. Huỳnh Thị Hồng Hạnh biên soạn các chương 4, 6 và 7trên cơ sở tham khảo nhiều tài liệu trong và ngoài nước. Các nội dung được trìnhbày trong giáo trình lôgic, đảm bảo tính khoa học. Mặc dù các tác giả đã đầu tư nhiều thời gian và công sức, tuy nhiên do mộtsố nội dung được trình bày còn khá mới mẻ tại Việt Nam và được biên soạn lầnđầu tiên nên giáo trình có thể còn nhiều khiếm khuyết, chúng tôi mong nhận đượcý kiến đóng góp, bổ sung để lần tái bản sau được hoàn chỉnh hơn. Xin trân trọng giới thiệu cùng bạn đọc. GS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐHĐN2 Chương 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Mỗi doanh nghiệp được xem là một hệ thống bao gồm nhiều hệ thống connhư cung ứng, sản xuất, tiêu thụ, marketing, nghiên cứu phát triển, tài chính, kếtoán… Mỗi hệ thống con này đều có mục tiêu riêng, có đầu vào, có hoạt động xửlí và đầu ra khác nhau. Để thực hiện các hoạt động quản lí và tác nghiệp tại mộtbộ phận chức năng, cũng như trong toàn doanh nghiệp cần phải có một hệ thốngthu thập, xử lí và cung cấp thông tin. Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp,trong đó quan trọng nhất là hệ thống thông tin kế toán, đóng vai trò là cầu nối giữahệ thống quản lí và hệ thống tác nghiệp nhằm đạt được mục tiêu hoạt động củadoanh nghiệp. Việc nghiên cứu cụ thể về hệ thống thông tin kế toán ở nhữngchương sau đều dựa trên cách tiếp cận hệ thống. Vì vậy, chương đầu tiên này sẽcung cấp cho người đọc những nội dung cơ bản sau: - Khái niệm, kết cấu, đặc trưng của hệ thống nói chung và hệ thống thôngtin nói riêng. - Khái quát về doanh nghiệp và các hệ thống chức năng của doanh nghiệp. - Giới thiệu hệ thống thông tin quản li ...