Giáo trình Hướng dẫn lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng công trình sử dụng phần mềm quản lý chất lượng công trình GXD

Ebook "Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý chất lượng công trình GXD" trình bày nội dung sau: giới thiệu về phần mềm quản lý chất lượng GXD; quy trình nghiệm thu; cài đặt, kích hoạt và cấu hình Windows để chạy phần mềm; khởi động, làm quen giao diện, mở, lưu file hồ sơ; các tính năng chính của phần mềm QLCL GXD; thực hành bài tập với phần mềm; hỏi đáp sử dụng phần mềm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Hướng dẫn lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng công trình sử dụng phần mềm quản lý chất lượng công trình GXD Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 0 MỤC LỤC MỤC LỤC ............................................................................................................................... 1 LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................................... 3 CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU.................................................................................................. 4 HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƢỢNG THI CÔNG CÔNG TRÌNH .......................................................................... 5 I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM QLCL GXD ....................................................................... 5 1. Ý kiến nhận xét của các đồng nghiệp ............................................................................ 5 2. Sơ lƣợc về phần mềm QLCL GXD ............................................................................... 5 3. Kênh video youtube.com/hosochatluong ...................................................................... 7 4. Trang web chuyên về nghiệm thu thanh toán ................................................................ 7 5. Diễn đàn trao đổi về phần mềm QLCL GXD ............................................................... 7 II. QUY TRÌNH NGHIỆM THU............................................................................................. 8 1. Cơ sở pháp lý ................................................................................................................. 8 2. Quy trình nghiệm thu..................................................................................................... 9 III. CÀI ĐẶT, KÍCH HOẠT VÀ CẤU HÌNH WINDOWS ĐỂ CHẠY PHẦN MỀM ........ 18 1. Cài đặt phần mềm ........................................................................................................ 18 2. Kích hoạt phần mềm .................................................................................................... 20 3. Cấu hình Windows hiển thị đúng ngày tháng trong biên bản ..................................... 21 IV. KHỞI ĐỘNG, LÀM QUEN GIAO DIỆN, MỞ, LƢU FILE HỒ SƠ ............................. 23 1. Khởi động và giao diện ............................................................................................... 23 2. Mở file hồ sơ chất lƣợng mới ...................................................................................... 27 3. Lƣu file hồ sơ chất lƣợng ............................................................................................ 28 4. Mở file hồ sơ chất lƣợng ra làm tiếp ........................................................................... 29 5. Chọn mẫu hồ sơ ........................................................................................................... 29 V. CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QLCL GXD ........................................ 29 1. Các tùy chọn ................................................................................................................ 29 2. Các lệnh trong menu Tiện ích ..................................................................................... 32 3. Liên kết giữa các sheet biên bản nghiệm thu .............................................................. 37 4. Chỉnh sửa mẫu biên bản, cá nhân hóa cho từng ngƣời dùng....................................... 38 5. Chỉnh sửa, cá nhân hóa các cơ sở dữ liệu của phần mềm ........................................... 45 6. Sử dụng phần mềm lập các loại biên bản nghiệm thu ................................................. 48 7. Nút Cuộn (nút Spin) .................................................................................................... 56 8. Mẫu ghi nhật ký ........................................................................................................... 57 9. Sử dụng các tính năng của Excel ................................................................................. 57 VI. THỰC HÀNH BÀI TẬP VỚI PHẦN MỀM .................................................................. 58 1. Bài tập 1 Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu ...................................................................... 58 2. Bài tập 2: Lập hồ sơ nghiệm thu các công việc ........................................................... 65 Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công 1 tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 3. Bài tập 3: Thêm thành phần ký biên bản nghiệm thu .................................................. 70 4. Bài tập 4: Thay đổi cách đánh mã hồ sơ nghiệm thu (mã HSNT) .............................. 73 5. Bài tập 5: Tìm kiếm hồ sơ theo ngày, tìm biên bản, thông tin trong hồ sơ nghiệm thu74 VII. HỎI ĐÁP SỬ DỤNG PHẦN MỀM .............................................................................. 77 1. Quản lý hồ sơ chất lƣợng nhiều công trình cùng lúc ................................................... 77 2. So sánh giữa giải pháp phần mềm QLCL GXD với sử dụng Merge Mail .................. 77 3. Tình huống viết “hồi ký”, khớp hồ sơ ......................................................................... 79 4. Về chỉnh sửa template ................................................................................................. 80 5. Thêm bớt mã công việc tùy ý ...................................................................................... 80 6. Chỉnh sửa CSDL tiêu chuẩn bị báo Read Only ........................................................... 81 7. Tiêu chí nghiệm thu phần mềm đổ tự động theo các công việc khác nhau ................ 81 8. Sao khi tra không hiện công việc tƣơng ứng bên cột phải? ........................................ 81 9. Quy cách lấy mẫu thí nghiệm ..................................... ...