Giáo trình Kỹ thuật soạn thảo văn bản (Ngành: Công nghệ thông tin - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1

Giáo trình "Kỹ thuật soạn thảo văn bản (Ngành: Công nghệ thông tin - Cao đẳng)" được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nắm được các kiến thức về: Khái niệm và đặc điểm của văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản quy phạm pháp luật, văn bản áp dụng pháp luật; phân biệt được các loại hình văn bản trong nhóm văn bản quy phạm pháp luật và thẩm quyền ban hành từng loại văn bản;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Kỹ thuật soạn thảo văn bản (Ngành: Công nghệ thông tin - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1 BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 1 GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN NGÀNH HỌC: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNGBan hành kèm theo Quyết định số: 368ĐT/QĐ- CĐXD1 ngày 10 tháng 8 năm 2021 của Hiệu trưởng trường CĐXD số 1 Hà Nội, năm 2021 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀNTài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bảnhoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽbị nghiêm cấm. LỜI GIỚI THIỆU Văn bản là công cụ quan trọng trong hoạt động quản lý và giao dịch của các cơquan, tổ chức, doanh nghiệp. Soạn thảo và ban hành văn bản là công việc thường xuyên,hàng ngày và ngày càng yêu cầu cao về chất lượng. Trong thực tế, nhận thức đúng, hiểusâu và soạn thảo chuẩn một loại văn bản nào đó cần nhiều thời gian và công sức vì vậy đòihỏi người soạn thảo cần có kiến thức nhất định về pháp luật, ngôn ngữ, văn hóa xã hội,kinh tế và kỹ thuật soạn thảo… Song song với việc soạn thảo văn bản là công tác phát hànhvà lưu trữ cũng đòi hỏi người thực hiện đảm bảo tính chuyên nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này nên học phần Kỹ thuật soạn thảovăn bản đã được đưa vào hầu hết các chương trình đào tạo học sinh, sinh viên các bậc đạihọc, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp trong cả nước và là môn học quan trọng trongngành đào tạo Tin học văn phòng. Thực hiện chỉ đạo của Ban Giám hiệu, để tạo điều kiện giúp học sinh có giáo trìnhhọc tập, nghiên cứu môn học, Bộ môn Tin cơ sở đã nghiên cứu và biên soạn cuốn Giáotrình kỹ thuật soạn thảo văn bản này dựa trên việc tìm hiểu, tổng hợp nhiều tài liệu củanhiều tác giả từ đó phân tích để tìm ra những nội dung có tính căn bản, phù hợp với chươngtrình đào tạo của Trường Cao đẳng Xây dựng số 1. Đây là cuốn giáo trình nội bộ sử dụng cho ngành đào tạo Công nghệ thông nghệthông tin của Nhà trường hiện nay, phù hợp với mục tiêu môn học và khả năng tiếp nhậnkiến thức của học sinh. Giáo trình kỹ thuật soạn thảo văn bản đã được nhóm tác giả phối hợp xây dựngvà được sự đóng góp ý kiến, nghiệm thu của TT Ngoại ngữ - Tin học và Hội đồng Khoahọc Nhà trường. Trong quá trình biên soạn, nhóm tác giả đã rất cố gắng và tâm huyết, songchắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý từ bạn đọcvà các đồng nghiệp để cuốn giáo trình ngày càng chất lượng và hoàn thiện hơn. Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2023 Chủ biên Vũ Thị Nết MỤC LỤC CHƯƠNG TRÌNH MÔN HỌC/MÔ ĐUNTên môn học/mô đun: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢNMã môn học/mô đun: MH08Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của môn học/mô đun:- Vị trí: + Môn học được bố trí ở kỳ học thứ 2 + Môn học tiên quyết: Không- Tính chất: là môn học cơ sở- Ý nghĩa và vai trò của môn học/mô đun: Môn học Kỹ thuật soạn thảo văn bản cung cấp những kiến thức cơ bản về văn bản,văn bản quản lý nhà nước và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định; công tác quản lý vàlưu trữ văn bản và con dấu. Giúp người học có kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý, lưutrữ văn bản, con dấu theo đúng quy định. Đáp ứng yêu cầu công việc của một nhân viênvăn phòng, văn thư lưu trữ.Mục tiêu của môn học/mô đun:- Về kiến thức: + Trình bày được khái niệm và đặc điểm của văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản quy phạm pháp luật, văn bản áp dụng pháp luật. + Phân biệt được các loại hình văn bản trong nhóm văn bản quy phạm pháp luật và thẩm quyền ban hành từng loại văn bản. + Trình bày được quy trình soạn thảo văn bản và nội dung các bước trong quy trình. + Trình bày được thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định. + Trình bày được những kiến thức cơ bản về văn bản hành chính và của từng loại hình văn bản trong nhóm văn bản hành chính. + Trình bày được những kiến thức cơ bản về đơn. + Trình bày được những kiến thức cơ bản về văn bản hợp đồng; hợp đồng lao động và hợp đồng mua bán hàng hóa. + Trình bày được những hiểu biết về công tác quản lý văn bản, lập hồ sơ văn bản, quảnlý và sử dụng con dấu.- Về kỹ năng: + Phân loại được các nhóm văn bản. + Soạn thảo thành thạo các loại đơn cá nhân. + Soạn thảo được các văn bản hành chính thông dụng. + Soạn thảo được hợp đồng lao động và hợp đồng mua bán. + Quản lý được văn bản, hồ sơ, tài liệu và biết cách khai thác sử dụng. + Quản lý và sử dụng con dấu cơ quan, đơn vị đúng q ...