Giáo trình Lắp ráp và cài đặt máy tính (Nghề: Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính - Cao đẳng): Phần 2 - Trường CĐ nghề Việt Nam - Hàn Quốc thành phố Hà Nội

(NB) Cấu trúc giáo trình được chia thành 7 bài như sau: Các thành phần máy tính; Quy trình lắp ráp máy tính; Thiết lập thông số trong BIOS; Cài đặt hệ điều hành và trình điều khiển; Cài đặt các phần mềm ứng dụng; Sao lưu và phục hồi hệ thống; Lắp đặt bổ sung phần cứng. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung giáo trình phần 2 dưới đây.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Lắp ráp và cài đặt máy tính (Nghề: Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính - Cao đẳng): Phần 2 - Trường CĐ nghề Việt Nam - Hàn Quốc thành phố Hà Nội Chương 5 Cài đặt các phần mềm ứng dụng Giới thiệu: Phần mềm ứng dụng Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng mạnh nhất hiện nay. Microsoft Office tích hợp hầu hết các công cụ hỗ trợ cho công việc văn phòng như văn bản, tính toán, quản lý, trình diễn v.v… Việc cài đặt các phần mềm ứng dụng phải được cài đặt trong môi trường hệ điều hành Windows. Với các phần mềm ứng dụng khi cài đặt trên các hệ điều hành khác nhau cần phải xem phần mềm đó có phù hợp với hệ điềuhành đó hay không? Qua bài này sẽ giúp người học nắm được quy trình cài đặt phần mềm ứng dụng, cài đặt được các phần mềm ứng dụng cũng như biết cách giải quyết được sự cố khi cài phần mềm ứng dụng. Mục tiêu: - Hiểu được qui trình chung để cài đặt một phần mềm ứng dụng - Biết cách cài đặt một số phần mềm ứng thông dụng - Biết cách bổ sung hay gỡ bỏ một phần mềm ứng dụng - Giải quyết được các sự cố thường gặp. - Tính chính xác, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc. Nội dung chính: 5.1. Quy trình cài đặt phần mềm ứng dụng - Chuẩn bị đĩa chứa bộ cài đặt của phần mềm ứng dụng cần cài. - Nhấn đúp vào tập tin setup.exe, install.exe, hoặc những biểu tượng đặc trưng của tập tin cài đặt như các hình dưới. Hình 5.1- Tập tin setup.exe, install.exe, những biểu tượng của tập tin cài đặt - Đánh dấu vào mục I agree ..., I accept ... để đồng ý với các điều khoản trong bản quyền của phần mềm. 124 - Nhập số serial bản quyền của phần mềm. (Khuyên nên dùng những phần mềm có bản quyền để giúp nhà sản xuất phát triển phần mềm tốt hơn). - Chọn nơi lưu ứng dụng, nên chỉ vào C:\Program Files. Lưu ý: Mỗi phần mềm có các bước cài đặt khác nhau, trên đây là một số bước cơ bản nhất của một quá trình cài đặt. 5.2. Cài đặt phầm mềm ứng dụng 5.2.1. Cài đặt phần mềm MicroSoft Office Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng rất thông dụng với các ứng dụng như: xử lý văn bản (Word), bảng tính (Excel), chương trình hỗ trợ trình diễn, thuyết trình (PowerPoint), cơ sở dữ liệu (Access).. 5.2.1.1. Cài đặt phần mềm MicroSoft Office 2007 Bước 1: Cho đĩa cài đặt Microsoft Office 2007 vào ổ đĩa CD/DVD, tìm file setup.exe và kích chạy file setup.exe Bước 2: Điền số serial đăng ký sau đó chọn Continue Hình 5.2- Nhập số serial đăng ký Bước 3: Chọn Accept the User Agreement và chọn continue Hình 5.3- Lựa chọn Accept the User Agreement 125 Bước 4: Một giao diện hiện ra nhấn nút Install Now để bắt đầu cài đặt Hình 5.4- Giao diện lựa chọn bắt đầu cài đặt Bước 5: Chọn các thành phần cần thiết tùy theo mục đích sử dụng - Nếu user chỉ muốn cài MS Outlook 2007, không cài Excel, Word… 2007 Tab Installation Options: chọn “Not Available” những ứng dụng user không muốn cài đặt - Sau khi chọn các ứng dụng muốn cài đặt, user nhấn “Install Now” Hình 5.5- Giao diện lựa chọn các ứng dụng 126 Sau đó tiến trình cài đặt chạy Bước 6: Nhấn Close sau khi Install thành công. Hình 5.6- Giao diện kết thúc cài đặt 5.2.1.2. Cài đặt phần mềm MicroSoft Office 2010 Bước 1: Cho đĩa cài đặt Microsoft Office 2010 vào ổ đĩa CD/DVD, tìm file setup.exe và kích chạy file setup.exe Hình 5.7- Lựa chọn Setup để cài đặt 127 Bước 2: Điền số serial đăng ký sau đó chọn Continue Bước 3: Chọn Accept the User Agreement và chọn continue Hình 5.8- Lựa chọn Accept the User Agreement Bước 4: Chọn hình thức cài đặt như sau: - Install Now: Cài đặt tất cả các ứng dụng theo thiết lập mặc định của MS. - Customize: Chọn lựa này có thể chọn sẽ cài đặt ứng dụng nào hoặc lược bỏ ứng dụng nào không cần. Hướng dẫn cài đặt mục Customize Hình 5.9- Giao diện lựa chọn bắt đầu cài đặt 128 Bước 5: Nếu không muốn cài ứng dụng nào thì có thể click vào nó và chọn Not Available Hình 5.10- Giao diện lựa chọn các ứng dụng - Sau khi chọn các ứng dụng muốn cài đặt, user nhấn “Install Now” Lưu ý: Khi cài Office 2010 ở bước này hãy cài đặt mục Office Share Features để sau này cài phần mềm Mathtype (Phần mềm gõ công thức toán) sẽ không bị lỗi. Bước 6: Sau đó chuyển sang thẻ File Location để đặt nơi lưu trữ: Chọn Browse -> Chọn nơi cài đặt -> OK. (nên giữ nguyên thư mục cài đặt). Sau đó ấn Install Now để cài đặt. Hình 5.11- Giao diện lựa chọn nơi cài đặt Quá trình cài đặt sẽ tự động chạy 129 Bước 7: Nhấn Close để kết thúc quá trình cài đặt. Hình 5.12- Giao diện kết thúc cài đặt 5.2.1.3. Cài đặt phần mềm MicroSoft Office 2013 Bước 1: Cho đĩa cài đặt Microsoft Office 2013 vào ổ đĩa CD/DVD hoặc bộ cài trên USB, tìm file setup.exe và kích chạy file setup.exe Hình 5.13- Lựa chọn Setup để cài đặt Bước 2: Chọn Accept the User Agreement và chọn continue Hình 5.14- Lựa chọn Accept the User Agreement 130 Bước 3: Chọn hình thức cài đặt như sau: - Install Now: Cài đặt tất cả các ứng dụng theo thiết lập mặc định của MicroSoft office. - Customize: Chọn lựa này có thể chọn sẽ cài đặt ứng dụng nào hoặc lược bỏ ứng dụng nào không cần. Hướng dẫn cài đặt mục Customize Hình 5.15- Giao diện lựa chọn bắt đầu cài đặt ...